Privacy Notice art-13-14

PRIVACY NOTICE

Last updated: 19 December 2019

Computacenter respects your right to privacy. This Privacy Notice is to inform you as Computacenter employee or as a member of any business third party to Computacenter such as enterprise customers, suppliers or partners and it explains for you who we are, how we collect, share and use personal information about you, and how you can exercise your privacy rights.

Quick links

We recommend that you read this Privacy Notice in full to ensure you are fully informed. However, if you only want to access a section of this Privacy Notice, then you can click on the relevant link below to jump to that section.

What does Computacenter do?

What personal information does Computacenter collect and why?

Who does Computacenter share my personal information with?

What cookies does Computacenter use?

What other countries is my personal data stored in?

How long does Computacenter keep my data for?

What data protection rights do I have?

Will this Privacy Notice be updated?

How do I contact Computacenter?

What does Computacenter do?

Computacenter is Europe's leading independent provider of IT infrastructure services. We are headquartered in the United Kingdom with offices in Germany, France, Belgium, Netherlands, Switzerland, Poland, Hungary, Spain South Africa, Ireland, Malaysia, Mexico and the United States. We also service our customers' global requirements through our extensive partner network.

What personal information does Computacenter collect and why?

Depending on the circumstances below the personal information we collect about you falls into the following categories:

Information that you provide to us including to systems owned by us
For example, we may ask you to provide your business contact information in order to contact you or register for a Computacenter event or submit enquiries to us. If you need to access Computacenter systems e.g. for the processing of business transactions between our companies or for your own benefit like participating in webinars, we may use your business contact details and ask you to enter a password to create an account for you. Processing your authentication information, we can grant you access to our applications.

 Information from other sources
We may process information relating to you where this has been provided by your employer or another organisation; for example they may have provided us with your contact details so we can communicate with you for example to propose you our products and services, share information on business transactions, propose you to participate to a business event or ask your opinion on our products and services. If we use your personal information for other purposes than the ones listed, we will inform you when we make use of your personal information.

We will normally collect personal information from you only where the processing is in our legitimate business interests and where we believe is in your interest as our business contact or partner or where we have your explicit consent to do so.

If we need to process or ask you to provide personal information in addition to the above e.g. to comply with a legal requirement or to perform a contract with you, we will make this clear at the relevant time and advise you whether the provision of your personal information is mandatory or not as well as of the possible consequences if you do not provide your personal information.

Who does Computacenter share my personal information with?

We normally do not disclose any of your personal information to third parties other than for business purposes e.g. for personalised delivery of purchased devices directly to you at your business address as of the purchase orders demand. However, recipients may be of the following categories:

 Computacenter group companies, third party services providers and partners who provide services to us, or who otherwise process personal information for purposes that are notified to you when we collect your personal information for a specific processing. A list of our current group companies is available here;

Competent law enforcement body, regulatory, government agency, court or other third party where we believe disclosure is based on the third parties legitimate interest as matter of applicable law or regulation, or to exercise, establish or defend our legal rights

an actual or potential buyer (and its agents and advisers) in connection with any actual or proposed purchase, merger or acquisition of any part of our business, provided that we inform the buyer it must use your personal information only for the purposes disclosed in this Privacy Notice;

 to any other person with your consent to the disclosure, only.

What other countries is my personal data stored in?

Your personal information may be transferred to, and processed in, countries other than the country in which you are resident.  This may include the countries where Computacenter has offices and these countries may have data protection laws that are different to the laws of your country and, in some cases, may not be as protective.

However, we have taken appropriate safeguards to require that your personal information will remain protected in accordance with this Privacy Notice. These include implementing the European Commission’s Standard Contractual Clauses for transfers of personal information between our group companies, which require all group companies (including Computacenter (UK) Limited in the UK and other Computacenter companies in third countries) to protect personal information they process from the EEA in accordance with European Union data protection law.  Our Standard Contractual Clauses can be provided on request. 

We are implementing similar appropriate safeguards with our third-party service providers and partners and further details can be provided upon request.

How long does Computacenter keep my data for?

We retain personal information we collect from you where we have an ongoing business need to do so (for example, the purpose to provide you with a service or to comply with applicable legal, tax or accounting requirements e.g. retention of data). 

When we have no ongoing business need to process your personal information, we will either delete or anonymise it. If this is not possible (for example, because your personal information has been stored in backup archives), then we will securely store your personal information and isolate it from any further processing until deletion is possible.

What data protection rights do I have?

If you have got a question to any of the above, you can get in touch with us using the contact details provided under the “How do I contact Computacenter?” heading below always.

If you want to exercise your rights, please use the same contact details below for:

 Your right to access, correct, update or request deletion of your personal information.

 Your rights to object to processing of your personal information, restrict processing of your personal information or request portability of your personal information.

Your right to opt-out of marketing communications we send you at any time. To opt-out of email marketing, you can also exercise this right by clicking on the “unsubscribe” or “opt-out” link in the marketing e-mails we send you.

Your right, if we have collected and processed your personal information with your consent, to withdraw your consent at any time.Withdrawing your consent will not affect the lawfulness of any processing we conducted prior to your withdrawal, nor will it affect processing of your personal information conducted in reliance on lawful processing grounds other than consent.

You also have the right to complain to a data protection authority about our collection and use of your personal information.  For more information, please contact your local data protection authority. Contact details for data protection authorities in the European Economic Area, Switzerland and certain non-European countries (including the US and Canada) are available here.

We respond to all requests we receive from individuals wishing to exercise their data protection rights in accordance with applicable data protection laws.

Will this Privacy Notice be updated?

We may update this Privacy Notice from time to time in response to changing legal, technical or business developments. When we update our Privacy Notice, we will take appropriate measures to inform you, consistent with the significance of the changes we make. We will obtain your consent to any material Privacy Notice changes if and where this is required by applicable data protection laws.

You can see when this Privacy Notice was last updated by checking the “last updated” date displayed at the top of this Privacy Notice. 

How do I contact Computacenter?

If you have any questions or concerns about our use of your personal information, please contact our data protection officer using the following details:  

GDPR@computacenter.com

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Zuletzt aktualisiert: 20. August 2019

Computacenter achtet Ihre Datenschutzrechte. Diese Datenschutzerklärung richtet sich an Sie als Mitarbeiter eines Drittanbieters von Computacenter, wie eines Unternehmenskunden, Lieferanten oder Partners. Es soll Sie informieren und erklären, wer wir sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, weiterleiten und nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzrechte geltend machen können.

Schnellzugriff

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung vollständig zu lesen, um sich umfassend zu informieren.  Falls Sie jedoch nur einen Abschnitt dieser Datenschutzerklärung lesen möchten, gelangen Sie über den entsprechenden Link dorthin.

Was macht Computacenter?

Welche personenbezogenen Daten erfasst Computacenter – und warum?

Mit wem teilt Computacenter meine personenbezogenen Daten?

Welche Cookies verwendet Computacenter?

In welchen weiteren Ländern werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert?

Wie kann ich Computacenter kontaktieren?

Was macht Computacenter?

Computacenter ist ein europaweit führender, unabhängiger Anbieter von IT-Infrastrukturservices. Unser Hauptsitz befindet sich in Großbritannien und wir verfügen über Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Irland, Malaysia, Mexiko, Spanien, Südafrika und den USA. Dank unseres umfangreichen Partnernetzwerks erfüllen wir auch die globalen Anforderungen unserer Kunden.

Welche personenbezogenen Daten erfasst Computacenter – und warum?

Je nach den im Folgenden aufgeführten Umständen erfassen wir generell zwei Kategorien von personenbezogenen Daten:

Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sowie Daten, die Sie bei in unserem Eigentum befindlichen Systemen eingeben.
Beispielsweise fordern wir Sie auf, uns geschäftliche Kontaktdaten zur Verfügung zu stellen, um Sie kontaktieren zu können, oder damit Sie sich für Events von Computacenter anmelden oder Anfragen stellen können. Wenn Sie auf Systeme von Computacenter zugreifen müssen, z. B. für die Abwicklung von Geschäftsvorgängen zwischen unseren Unternehmen oder für Ihre eigenen Zwecke, wie z. B. für die Teilnahme an Webinaren, können wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten verwenden und Sie bitten, ein Passwort einzugeben, damit ein Konto für Sie erstellt werden kann. Durch die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ermöglichen wir Ihnen den Zugriff auf Ihre Anwendungen.

 Aus anderen Quellen erhobene Daten
Wir können Daten über Sie verarbeiten, wenn Ihr Arbeitgeber oder eine andere Organisation uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung gestellt hat, damit wir mit Ihnen kommunizieren können, z. B. um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten, Informationen über Geschäftsvorgänge auszutauschen, Ihnen die Teilnahme an einer Geschäftsveranstaltung vorzuschlagen oder um Ihre Meinung zu unseren Produkten und Dienstleistungen einzuholen. Wir werden Sie informieren, falls wir Ihre personenbezogenen Daten für andere als die angegebenen Zwecke nutzen sollten.

Normalerweise erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um unsere legitimen Interessen wahrzunehmen bzw. wenn wir glauben, dass dies in Ihrem Interesse als Geschäftskontakt oder -partner liegt oder Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erteilt haben.

Wenn wir Sie bitten, uns die Zustimmung für eine über die zuvor geschilderte Nutzung der Daten hinausgehende Verarbeitung zu geben, z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags, weisen wir Sie zum gegebenen Zeitpunkt darauf hin. Dabei informieren wir Sie auch darüber, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtend ist und welche Folgen sich möglicherweise ergeben, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben.

Mit wem teilt Computacenter meine personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies geschieht zu Geschäftszwecken, z. B. für die personalisierte Lieferung von gekauften Geräten direkt an Sie an Ihrer Geschäftsadresse, sofern dies in der Bestellung vorgesehen ist. Empfänger der Daten können Folgende sein:

Firmen unserer Unternehmensgruppe sowie externe Serviceanbieter und Partner, die für uns Services erbringen oder die personenbezogene Daten für sonstige Zwecke verarbeiten, auf die wir Sie hinweisen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur spezifischen Verarbeitung erheben. Eine Liste der aktuell zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden Firmen finden Sie hier.

Alle zuständigen Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichte oder sonstige Dritte, wenn wir der Meinung sind, dass eine Offenlegung aufgrund des legitimen Interesses des Dritten oder geltender Gesetze oder Vorschriften bzw. zur Ausübung, Durchsetzung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist.

Tatsächliche oder potenzielle Käufer (sowie deren Vertreter und Berater) im Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder geplanten Kauf, einer Fusion oder Übernahme eines Teils unseres Unternehmens, unter der Voraussetzung, dass wir den Käufer darüber informieren, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verwenden darf.

Jede beliebige andere Person, jedoch nur, falls Sie der Weitergabe zustimmen.

In welchen weiteren Ländern werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als dasjenige, in dem Sie ansässig sind, übertragen und dort verarbeitet werden. Dazu können Länder gehören, in denen Computacenter Niederlassungen betreibt. In diesen Ländern können Datenschutzgesetze gelten, die unter Umständen nicht so streng sind wie diejenigen in Ihrem Land.

Wir haben jedoch geeignete Schutzmaßnahmen getroffen und verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung geschützt werden. Dazu gehört auch die Implementierung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission bei der Übertragung von personenbezogenen Daten zwischen den Firmen unserer Unternehmensgruppe (einschließlich Computacenter (UK) Ltd im Vereinigten Königreich und anderer Firmen von Computacenter in weiteren Drittstaaten). Demnach müssen alle Firmen unserer Unternehmensgruppe personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum gemäß den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union verarbeiten. Unsere Standardvertragsklauseln stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

In Bezug auf unsere externen Serviceanbieter und Partner implementieren wir ähnliche Schutzmaßnahmen. Informationen darüber erhalten Sie auf Anfrage.

Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?

Wir speichern von Ihnen erfasste personenbezogene Daten, wenn wir daran ein fortdauerndes geschäftliches Interesse haben (etwa um Ihnen einen Service anzubieten oder um geltende gesetzliche, steuerliche oder Rechnungslegungsvorschriften zu erfüllen, z. B. durch die Aufbewahrung von Daten).

Wenn wir kein fortdauerndes geschäftliches Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mehr haben, löschen oder anonymisieren wir diese. Falls dies jedoch nicht möglich ist (weil sie beispielsweise in Backup-Archiven gespeichert sind), werden wir Ihre personenbezogenen Daten sicher speichern und von der weiteren Verarbeitung trennen, bis eine Löschung möglich ist.

Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie können sich über die unter der Überschrift „Wie kann ich Computacenter kontaktieren?“ angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen, falls Sie Fragen zu diesen Angaben haben.

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, nutzen Sie die gleichen Kontaktdaten. Sie haben folgende Rechte:

Das Recht auf Zugriff, Berichtigung,  Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, diese Verarbeitung einzuschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten einzufordern.

Das Recht, sich jederzeit von Marketingmitteilungen abzumelden, die wir Ihnen zusenden. Wenn Sie sich vom E-Mail-Marketing abmelden möchten, können Sie auch in unseren Marketing-E-Mails auf den Link „Abbestellen“, „Abonnement kündigen“ oder „Abmelden“ klicken, um dieses Recht auszuüben.

Das Recht – falls wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erfasst und verarbeitet haben – diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf wirkt sich nicht auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor diesem Widerruf aus. Auch hat ein Widerruf keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die Verarbeitung auf anderen gesetzlich zulässigen Gründen beruht als Ihrer Einwilligung.

Sie haben außerdem das Recht, sich bezüglich der Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns mit Beschwerden an eine Datenschutzbehörde zu wenden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer örtlich zuständigen Datenschutzbehörde. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörden des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz und bestimmter außereuropäischer Länder (einschließlich der USA und Kanada) finden Sie hier.

Wir beantworten alle Anfragen von Personen, die ihre Datenschutzrechte nach den geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten.

Wird diese Datenschutzerklärung aktualisiert?

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung regelmäßig entsprechend maßgeblicher gesetzlicher Änderungen oder technischer bzw. geschäftlicher Entwicklungen. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, treffen wir angemessene Maßnahmen, um Sie entsprechend der Bedeutung der vorgenommenen Änderungen zu benachrichtigen. Falls die geltenden Datenschutzgesetze dies erfordern, holen wir Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen der Datenschutzerklärung ein.

Sie finden das letzte Aktualisierungsdatum in der Kopfzeile dieser Datenschutzerklärung.

Wie kann ich Computacenter kontaktieren?

Falls Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, setzen Sie sich bitte mit unserem Data Protection Officer unter der folgenden E-Mail-Adresse in Verbindung:

GDPR@computacenter.com

NOTICE D’INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Dernière mise à jour : 19 Décembre 2019

Computacenter respecte vos droits en matière de protection de vos données personnelles. Cet Notice d’information a pour objet de vous informer en tant que salarié de Computacenter ou relation d’affaires de Computacenter tels que ses clients, fournisseurs ou partenaires et de vous expliquer qui nous sommes, comment nous recueillons, partageons et utilisons vos données à caractère personnel, et la manière dont vous pouvez exercer vos droits concernant vos données personnelles.

Liens rapides

Nous vous recommandons de lire attentivement cette Notice d’information dans son intégralité afin de vous assurer d'être pleinement informé. Toutefois, si vous désirez accéder à une section de cette Notice d’information, vous pouvez cliquer sur le lien correspondant ci-dessous pour passer directement à la section souhaitée.

Que fait Computacenter?

Quelles données à caractère personnel sont recueillies par Computacenter et pour quelle raison?

Avec qui Computacenter partage-t-elle mes données à caractère personnel?

Quels cookies Computacenter utilise-t-elle?

Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles conservées?

Pendant combien de temps Computacenter conserve-t-elle mes données à caractère personnel?

Quels sont mes droits en matière de protection des données?

Cette notice d'information sera-t-elle mise à jour?

Comment puis-je contacter Computacenter?

Que fait Computacenter?

Computacenter est un leader indépendant des services d’infrastructures informatiques en Europe. Notre siège social se trouve au Royaume-Uni et nous avons des bureaux en Allemagne, France, Belgique, Pays-Bas, Suisse, Pologne, Hongrie, Espagne Afrique du Sud, Irlande, Malaisie, Mexique et États-Unis.

Quelles données à caractère personnel sont recueillies par Computacenter et pour quelle raison?

Selon les circonstances, les données à caractère personnel que nous collectons vous concernant s'inscrivent dans les catégories suivantes :

Données que vous nous fournissez y compris à nos systèmes :
Par example, nous pouvons vous demander de fournir  vos coordonnées professionnelles afin de vous contacter ou de vous inscrire à un événement Computacenter ou de nous soumettre des demandes de renseignements. Si vous devez accéder aux systèmes Computacenter, par exemple pour le traitement des transactions commerciales entre nos sociétés ou pour votre propre besoin comme la participation à des webinars, nous pouvons utiliser vos coordonnées professionnelles et vous demander de saisir un mot de passe pour créer un compte pour vous. En traitant vos informations d'authentification, nous pouvons vous permettre d’accéder à nos applications.

Données provenant d'autres sources :
Nous pouvons traiter des données vous concernant lorsqu’elles ont été fournies par votre employeurs ou une autre organisation ; par exemple vos données de contact peuvent nous avoir été communiquées pour vous proposer nos produits et services, partager avec vous des informations relatives à nos transactions, vous proposez de participer un évènement professionnel ou vous demander votre opinion sur nos produits et services. Si nous utilisons vos données personnelles à d’autres fins, nous vous en informerons au moment où nous en ferons usage.

Généralement, nous recueillons vos données à caractère personnel uniquement lorsque le traitement est dans notre intérêt légitime et lorsque nous pensons que cela est dans votre intérêt en tant que relation d’affaires ou partenaire ou (iii) lorsque vous nous avez donné votre consentement explicite à cet égard. Si nous avons besoin de traiter ou si nous vous demandons des données à caractère personnel, en plus des exemples ci-dessus, afin de se conformer à une exigence légale ou dans le cadre d'un contrat avec vous, nous vous l'indiquerons clairement au moment opportun et vous préciserons si la fourniture de vos données à caractère personnel est obligatoire ou non et des conséquences éventuelles si vous ne les fournissez pas.

Avec qui Computacenter partage-t-elle mes données à caractère personnel?

Généralement nous ne divulguons vos données personnelles à des tiers que pour les besoins de notre activité commerciale comme par exemple la livraison de produits à votre adresse professionnelle conformément aux bons de commande.

Ainsi les destinataires peuvent être dans les catégories suivantes :

 Les sociétés du Groupe Computacenter, des partenaires ou fournisseurs qui fournissent ou qui traitent des données personnelles pour des besoins qui vous sont expliquées lorsque nous collectons vos données pour un traitement spécifique. La liste des sociétés faisant actuellement partie de notre Groupe est disponible ici ;

 Toute autorité chargée de l'application des lois, toute autorité de contrôle réglementaire ou gouvernementale, tout tribunal ou tout autre tiers lorsque nous estimons que la divulgation est dans l’intérêt légitime de parties tierces nécessaire en vertu du droit ou de la réglementation applicable, oupour exercer, établir ou défendre nos droits ;

 Un acheteur potentiel ou réel (ainsi que ses agents et conseillers) en rapport avec tout achat, fusion ou acquisition réels ou proposés d'une partie quelconque de nos activités, à condition que nous informions l'acheteur de son obligation d'utiliser vos données à caractère personnel uniquement aux fins énoncées dans le présent Données personnelles 

 toute autre personne avec votre consentement uniquement.

Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles conservées?

Il se peut que vos données à caractère personnel soient transférées vers, et traitées dans des pays autres que le pays dans lequel vous résidez.  Cela peut inclure des pays où Computacenter à des locaux et il est possible que ces pays appliquent des lois de protection des données qui sont différentes de celles de votre pays et, dans certains cas, qui ne sont pas aussi protectrices.

Toutefois, nous avons pris des mesures de protection appropriées qui exigent que vos données à caractère personnel demeurent protégées conformément à la présente Notice d’information. Ces mesures incluent la mise en œuvre des clauses contractuelles types de la Commission européenne pour le transfert de données à caractère personnel entre nos sociétés du groupe (y compris Computacenter (UK) Limited en Angleterre et d’autres société du Groupe Computacenter dans les pays tiers), exigeant qu'elles assurent la protection des données à caractère personnel qu'elles traitent à partir de l'EEE conformément à la loi sur la protection des données de l'Union européenne. Nos clauses contractuelles types sont disponibles sur demande. 

Nous mettons en œuvre des mesures de protection appropriées similaires auprès de nos prestataires de services tiers et partenaires, et des renseignements supplémentaires sont disponibles sur demande.

Pendant combien de temps Computacenter conserve-t-elle mes données à caractère personnel?

Nous conservons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous lorsque les besoins de notre activité exigent (par exemple, pour vous fournir un service ou afin de se conformer à des exigences légales, fiscales ou comptables telles que la conservation des données).

Lorsque notre activité ne nécessite pas le traitement de vos données à caractère personnel, nous les supprimerons ou les rendrons anonymes. Si cela n'est pas possible (par exemple, en raison du stockage de vos données à caractère personnel dans des archives de sauvegarde), nous stockerons vos données à caractère personnel de manière sécurisée et les isolerons de tout autre traitement jusqu'à ce que leur suppression soit possible.

Quels sont mes droits en matière de protection des données?

Si vous avez une question relative au traitement de vos données, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies ci-après, à la rubrique intitulée «Comment puis-je contacter Computacenter ? ».

Si vous souhaitez exercer vos droits, merci d’utiliser toujours les mêmes coordonnées ci-dessous pour :

Votre droit d'accés, de correction, de mise à jour ou de suppression de vos données à caractère personnel.

Votre droit de vous opposer ou de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ou de réclamer leur portabilité.

Votre droit, de refuser à tout moment les communications marketing que nous vous envoyons. Pour refuser les communications marketing par e-mail, vous pouvez également exercer votre droit en cliquant sur le lien « se désabonner » ou « refuser » (« opt-out ») dans les e-mails que nous vous envoyons.

Votre droit, si nous avons recueilli et traité vos données à caractère personnel avec votre consentement, de retirer votre consentement à tout moment. Le fait de retirer votre consentement n'affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant votre retrait, ni n'affectera le traitement de vos données à caractère personnel effectué sur la base de motifs de traitement légalement conformes autres que le consentement.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de protection des données concernant la collecte et d'utilisation de vos données à caractère personnel.  Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter votre autorité de protection des données locale. Les coordonnées des autorités de protection des données dans l'Espace économique européen, en Suisse et dans certains pays non européens (y compris les États-Unis et le Canada) sont disponibles ici.

Nous répondons à toutes les demandes que nous recevons des personnes souhaitant exercer leurs droits à la protection des données conformément aux lois en vigueur en matière de protection des données.

Cette notice d'information sera-t-elle mise à jour?

Il se peut que nous effectuions parfois une mise à jour de la présente Notice d’information en réponse aux évolutions législatives, techniques ou commerciales. Lorsque nous procéderons à la mise à jour de notre Notice d’information, nous prendrons des mesures appropriées afin de vous informer, en fonction de l'importance des modifications apportées.  Nous chercherons à obtenir votre consentement à tout changement important de notre Notice d’information lorsque ceci est exigé par les lois en vigueur en matière de protection des données personnelles.

Vous pouvez prendre connaissance de la dernière mise à jour de la présente Notice d’information en vérifiant la date de « dernière mise à jour » affichée en haut de cette Notice. 

Comment puis-je contacter Computacenter?

préoccupation concernant l'utilisation de vos données à caractère personnel, veuillez contacter notre responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées suivantes :

GDPR@computacenter.com

PRIVACYVERKLARING

Laatst bijgewerkt: 19 december 2019

Computacenter respecteert uw recht op privacy. Deze privacyverklaring is om u te informeren als Computacenter werknemer of als lid van een zakelijke derde partij van Computacenter zoals zakelijke klanten, leveranciers of partners en het legt voor u uit wie we zijn, hoe we persoonlijke informatie over u verzamelen, delen en gebruiken en hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen.

Snelle links

Wij raden u aan om deze privacyverklaring volledig te lezen om er zeker van te zijn dat u volledig op de hoogte bent. Als u echter alleen toegang wilt krijgen tot een gedeelte van deze privacyverklaring, kunt u op de relevante link hieronder klikken om naar dat gedeelte te springen.

Wat doet Computacenter?

Welke persoonlijke informatie verzamelt Computacenter en waarom?

Met wie deelt Computacenter mijn persoonlijke informatie?

Welke cookies gebruikt Computacenter?

In welke andere landen worden mijn persoonlijke gegevens opgeslagen?

Hoe lang bewaart Computacenter mijn gegevens?

Welke rechten op het gebied van gegevensbescherming heb ik?

Wordt deze privacyverklaring aangepast?

Hoe neem ik contact op met Computacenter?

Wat doet Computacenter?

Computacenter is Europa's toonaangevende onafhankelijke leverancier van IT-infrastructuurdiensten. Het hoofdkantoor is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk met kantoren in Duitsland, Frankrijk, België, Nederland, Zwitserland, Polen, Hongarije, Spanje, Zuid-Afrika, Ierland, Maleisië, Mexico en de Verenigde Staten. We bedienen ook de wereldwijde behoeften van onze klanten via ons uitgebreide partnernetwerk.

Welke persoonlijke informatie verzamelt Computacenter en waarom?

Afhankelijk van de onderstaande omstandigheden valt de persoonlijke informatie die wij over u verzamelen in de volgende categorieën:

Informatie die u aan ons verstrekt, inclusief aan systemen die eigendom zijn van ons
Wij kunnen u bijvoorbeeld vragen om uw zakelijke contactgegevens te verstrekken om daarmee contact met u op te nemen of u te registreren voor een Computacenter evenement of om vragen aan ons te stellen. Als u toegang moet krijgen tot Computacenter-systemen voor bijvoorbeeld de verwerking van zakelijke transacties tussen onze bedrijven of voor uw eigen voordeel, zoals deelname aan webinars, kunnen we uw zakelijke contactgegevens gebruiken en u vragen een wachtwoord in te voeren om een account voor u aan te maken. Door het verwerken van uw authenticatiegegevens kunnen wij u toegang verlenen tot onze applicaties.

 Informatie uit andere bronnen
We kunnen informatie over u verwerken wanneer deze door uw werkgever of een andere organisatie is verstrekt; zij kunnen ons bijvoorbeeld uw contactgegevens hebben verstrekt zodat we met u kunnen communiceren om u bijvoorbeeld onze producten en diensten voor te stellen, informatie over zakelijke transacties te delen, u voor te stellen om deel te nemen aan een zakelijk evenement of uw mening te vragen over onze producten en diensten. Als we uw persoonlijke informatie voor andere dan de genoemde doeleinden gebruiken, zullen we u op de hoogte stellen wanneer we gebruik maken van uw persoonlijke informatie.

We zullen normaal gesproken alleen persoonlijke informatie van u verzamelen wanneer de verwerking in ons legitieme zakelijke belangen is en wanneer we geloven dat dit in uw belang is als onze zakelijke contactpersoon of partner of wanneer we uw expliciete toestemming hebben om dit te doen.

Indien wij uw persoonlijke gegevens moeten verwerken of u vragen om deze te verstrekken in aanvulling op het bovenstaande, bijvoorbeeld om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om een contract met u uit te voeren, zullen wij dit op het betreffende moment duidelijk maken en u adviseren of het verstrekken van uw persoonlijke gegevens al dan niet verplicht is en wat de mogelijke gevolgen zijn als u uw persoonlijke gegevens niet verstrekt.

Met wie deelt Computacenter mijn persoonlijke informatie?

Normaal gesproken geven we uw persoonlijke gegevens niet door aan derden, behalve voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld voor persoonlijke levering van gekochte apparaten rechtstreeks aan u op uw bedrijfsadres, vanaf het moment dat de aankooporders worden opgevraagd. De ontvangers kunnen echter tot de volgende categorieën behoren:

Bedrijven van de Computacenter-groep, externe dienstverleners en partners die diensten aan ons leveren, of die op een andere manier persoonlijke informatie verwerken voor doeleinden die aan u worden meegedeeld wanneer wij uw persoonlijke informatie voor een specifieke verwerking verzamelen. Een lijst van onze huidige groepsmaatschappijen is hier beschikbaar.

Bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking gebaseerd is op het legitieme belang van de derde partij als kwestie van de toepasselijke wet- of regelgeving, of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen.

een feitelijke of potentiële koper (en zijn agenten en adviseurs) in verband met een feitelijke of voorgenomen aankoop, fusie of overname van een deel van ons bedrijf, op voorwaarde dat we de koper ervan op de hoogte stellen dat hij uw persoonlijke gegevens alleen mag gebruiken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden vermeld.

aan elke andere persoon uitsluitend met uw toestemming voor de openbaarmaking.

In welke andere landen worden mijn persoonlijke gegevens opgeslagen?

Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan en verwerkt in andere landen dan het land waar u woont. Dit kunnen de landen zijn waar Computacenter kantoren heeft en deze landen kunnen andere wetten op het gebied van gegevensbescherming hebben dan de wetten van uw land en in sommige gevallen kunnen deze wetten niet zo beschermend zijn.

We hebben echter de nodige voorzorgsmaatregelen genomen om te eisen dat uw persoonlijke gegevens beschermd blijven in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze omvatten de uitvoering van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens tussen onze groepsmaatschappijen, die vereisen dat alle groepsmaatschappijen (inclusief Computacenter (UK) Limited in het Verenigd Koninkrijk en andere Computacenter-ondernemingen in derde landen) de door hen verwerkte persoonsgegevens uit de EER beschermen in overeenstemming met de wetgeving van de Europese Unie op het gebied van gegevensbescherming. Onze standaard contractclausules kunnen op verzoek worden verstrekt.

Wij voeren soortgelijke passende waarborgen uit met onze externe dienstverleners en partners en verdere details kunnen op verzoek worden verstrekt.

Hoe lang bewaart Computacenter mijn gegevens?

We bewaren persoonlijke informatie die we van u verzamelen waar we een doorlopend bedrijfsbelang hebben dat dit vereist (bijvoorbeeld het doel om u een dienst te verlenen of om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten, bijv. het bewaren van gegevens).

Wanneer we geen lopende zaken hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we deze ofwel verwijderen of anonimiseren. Als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke informatie is opgeslagen in back-up archieven), dan zullen wij uw persoonlijke informatie veilig opslaan en isoleren van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.

Welke rechten op het gebied van gegevensbescherming heb ik?

Als u een vraag heeft over een van de bovenstaande onderwerpen, kunt u altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens onder het kopje "Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter?".

Als u uw rechten wilt uitoefenen voor onderstaande punten, kunt u dezelfde contactgegevens gebruiken:

Uw recht op toegang tot, correctie, update of verzoek tot verwijdering van uw persoonlijke gegevens.

Uw rechten om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken of de overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens te vragen.

Uw recht op opt-out van marketingcommunicatie sturen wij u te allen tijde. Als u zich wilt afmelden voor e-mailmarketing, kunt u dit recht ook uitoefenen door te klikken op de link "uitschrijven" of "afmelden" in de marketingmails die wij u sturen.

Uw recht, als we uw persoonlijke gegevens hebben verzameld en verwerkt met uw toestemming, om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wij voorafgaand aan uw intrekking hebben uitgevoerd, noch op de verwerking van uw persoonsgegevens die op basis van andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming is uitgevoerd.

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsinstantie over het door ons verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw lokale instantie voor gegevensbescherming. Contactgegevens van gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen (waaronder de VS en Canada) vindt u hier.

Wij reageren op alle verzoeken die wij ontvangen van personen die hun rechten op het gebied van gegevensbescherming willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Wordt deze privacyverklaring aangepast?

We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen aan veranderende wettelijke, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we onze privacyverklaring aanpassen, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, in overeenstemming met de betekenis van de wijzigingen die we aanbrengen. Wij zullen uw toestemming vragen voor alle belangrijke wijzigingen in de privacyverklaring indien en waar dit vereist is door de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.

U kunt controleren wanneer deze privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt door de "laatst bijgewerkte" datum te gebruiken die boven aan deze privacyverklaring wordt weergegeven.

Hoe neem ik contact op met Computacenter?

Als u vragen of twijfels heeft over het gebruik van uw persoonlijke gegevens door ons, neem dan contact op met onze data protection officer via het volgende emailadres:

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