Website privacyverklaring
PRIVACYVERKLARING
Laatst bijgewerkt: 19 december 2019
Computacenter respecteert uw recht op privacy. Deze privacyverklaring is om u te informeren als Computacenter werknemer of als lid van een zakelijke derde partij van Computacenter zoals zakelijke klanten, leveranciers of partners en het legt voor u uit wie we zijn, hoe we persoonlijke informatie over u verzamelen, delen en gebruiken en hoe u uw privacy rechten kunt uitoefenen.
Snelle links
Wij raden u aan om deze privacyverklaring volledig te lezen om er zeker van te zijn dat u volledig op de hoogte bent. Als u echter alleen toegang wilt krijgen tot een gedeelte van deze privacyverklaring, kunt u op de relevante link hieronder klikken om naar dat gedeelte te springen.
Welke persoonlijke informatie verzamelt Computacenter en waarom?
Met wie deelt Computacenter mijn persoonlijke informatie?
Welke cookies gebruikt Computacenter?
In welke andere landen worden mijn persoonlijke gegevens opgeslagen?
Hoe lang bewaart Computacenter mijn gegevens?
Welke rechten op het gebied van gegevensbescherming heb ik?
Wordt deze privacyverklaring aangepast?
Hoe neem ik contact op met Computacenter?
Wat doet Computacenter?
Computacenter is Europa's toonaangevende onafhankelijke leverancier van IT-infrastructuurdiensten. Het hoofdkantoor is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk met kantoren in Duitsland, Frankrijk, België, Nederland, Zwitserland, Polen, Hongarije, Spanje, Zuid-Afrika, Ierland, Maleisië, Mexico en de Verenigde Staten. We bedienen ook de wereldwijde behoeften van onze klanten via ons uitgebreide partnernetwerk.
Welke persoonlijke informatie verzamelt Computacenter en waarom?
Afhankelijk van de onderstaande omstandigheden valt de persoonlijke informatie die wij over u verzamelen in de volgende categorieën:
Informatie die u aan ons verstrekt, inclusief aan systemen die eigendom zijn van ons
Wij kunnen u bijvoorbeeld vragen om uw zakelijke contactgegevens te verstrekken om daarmee contact met u op te nemen of u te registreren voor een Computacenter evenement
of om vragen aan ons te stellen. Als u toegang moet krijgen tot Computacenter-systemen voor bijvoorbeeld de verwerking van zakelijke transacties tussen onze bedrijven of voor uw eigen voordeel, zoals deelname aan webinars, kunnen we uw zakelijke contactgegevens
gebruiken en u vragen een wachtwoord in te voeren om een account voor u aan te maken. Door het verwerken van uw authenticatiegegevens kunnen wij u toegang verlenen tot onze applicaties.
Informatie uit andere bronnen
We kunnen informatie over u verwerken wanneer deze door uw werkgever of een andere organisatie is verstrekt; zij kunnen ons bijvoorbeeld uw contactgegevens hebben verstrekt zodat we met u kunnen communiceren om
u bijvoorbeeld onze producten en diensten voor te stellen, informatie over zakelijke transacties te delen, u voor te stellen om deel te nemen aan een zakelijk evenement of uw mening te vragen over onze producten en diensten. Als we uw persoonlijke
informatie voor andere dan de genoemde doeleinden gebruiken, zullen we u op de hoogte stellen wanneer we gebruik maken van uw persoonlijke informatie.
We zullen normaal gesproken alleen persoonlijke informatie van u verzamelen wanneer de verwerking in ons legitieme zakelijke belangen is en wanneer we geloven dat dit in uw belang is als onze zakelijke contactpersoon of partner of wanneer we uw expliciete toestemming hebben om dit te doen.
Indien wij uw persoonlijke gegevens moeten verwerken of u vragen om deze te verstrekken in aanvulling op het bovenstaande, bijvoorbeeld om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om een contract met u uit te voeren, zullen wij dit op het betreffende moment duidelijk maken en u adviseren of het verstrekken van uw persoonlijke gegevens al dan niet verplicht is en wat de mogelijke gevolgen zijn als u uw persoonlijke gegevens niet verstrekt.
Met wie deelt Computacenter mijn persoonlijke informatie?
Normaal gesproken geven we uw persoonlijke gegevens niet door aan derden, behalve voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld voor persoonlijke levering van gekochte apparaten rechtstreeks aan u op uw bedrijfsadres, vanaf het moment dat de aankooporders worden opgevraagd. De ontvangers kunnen echter tot de volgende categorieën behoren:
Bedrijven van de Computacenter-groep, externe dienstverleners en partners die diensten aan ons leveren, of die op een andere manier persoonlijke informatie verwerken voor doeleinden die aan u worden meegedeeld wanneer wij uw persoonlijke informatie voor een specifieke verwerking verzamelen. Een lijst van onze huidige groepsmaatschappijen is hier beschikbaar.
Bevoegde wetshandhavingsinstantie, regelgevende instantie, overheidsinstantie, rechtbank of andere derde partij wanneer wij van mening zijn dat openbaarmaking gebaseerd is op het legitieme belang van de derde partij als kwestie van de toepasselijke wet- of regelgeving, of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen.
een feitelijke of potentiële koper (en zijn agenten en adviseurs) in verband met een feitelijke of voorgenomen aankoop, fusie of overname van een deel van ons bedrijf, op voorwaarde dat we de koper ervan op de hoogte stellen dat hij uw persoonlijke gegevens alleen mag gebruiken voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden vermeld.
aan elke andere persoon uitsluitend met uw toestemming voor de openbaarmaking.
In welke andere landen worden mijn persoonlijke gegevens opgeslagen?
Uw persoonlijke gegevens kunnen worden overgedragen aan en verwerkt in andere landen dan het land waar u woont. Dit kunnen de landen zijn waar Computacenter kantoren heeft en deze landen kunnen andere wetten op het gebied van gegevensbescherming hebben dan de wetten van uw land en in sommige gevallen kunnen deze wetten niet zo beschermend zijn.
We hebben echter de nodige voorzorgsmaatregelen genomen om te eisen dat uw persoonlijke gegevens beschermd blijven in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze omvatten de uitvoering van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor de overdracht van persoonsgegevens tussen onze groepsmaatschappijen, die vereisen dat alle groepsmaatschappijen (inclusief Computacenter (UK) Limited in het Verenigd Koninkrijk en andere Computacenter-ondernemingen in derde landen) de door hen verwerkte persoonsgegevens uit de EER beschermen in overeenstemming met de wetgeving van de Europese Unie op het gebied van gegevensbescherming. Onze standaard contractclausules kunnen op verzoek worden verstrekt.
Wij voeren soortgelijke passende waarborgen uit met onze externe dienstverleners en partners en verdere details kunnen op verzoek worden verstrekt.
Hoe lang bewaart Computacenter mijn gegevens?
We bewaren persoonlijke informatie die we van u verzamelen waar we een doorlopend bedrijfsbelang hebben dat dit vereist (bijvoorbeeld het doel om u een dienst te verlenen of om te voldoen aan de toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten, bijv. het bewaren van gegevens).
Wanneer we geen lopende zaken hebben om uw persoonlijke gegevens te verwerken, zullen we deze ofwel verwijderen of anonimiseren. Als dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat uw persoonlijke informatie is opgeslagen in back-up archieven), dan zullen wij uw persoonlijke informatie veilig opslaan en isoleren van verdere verwerking totdat verwijdering mogelijk is.
Welke rechten op het gebied van gegevensbescherming heb ik?
Als u een vraag heeft over een van de bovenstaande onderwerpen, kunt u altijd contact met ons opnemen via de contactgegevens onder het kopje "Hoe kan ik contact opnemen met Computacenter?".
Als u uw rechten wilt uitoefenen voor onderstaande punten, kunt u dezelfde contactgegevens gebruiken:
Uw recht op toegang tot, correctie, update of verzoek tot verwijdering van uw persoonlijke gegevens.
Uw rechten om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens, de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken of de overdraagbaarheid van uw persoonlijke gegevens te vragen.
Uw recht op opt-out van marketingcommunicatie sturen wij u te allen tijde. Als u zich wilt afmelden voor e-mailmarketing, kunt u dit recht ook uitoefenen door te klikken op de link "uitschrijven" of "afmelden" in de marketingmails die wij u sturen.
Uw recht, als we uw persoonlijke gegevens hebben verzameld en verwerkt met uw toestemming, om uw toestemming op elk moment in te trekken. Het intrekken van uw toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die wij voorafgaand aan uw intrekking hebben uitgevoerd, noch op de verwerking van uw persoonsgegevens die op basis van andere rechtmatige verwerkingsgronden dan toestemming is uitgevoerd.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een gegevensbeschermingsinstantie over het door ons verzamelen en gebruiken van uw persoonlijke gegevens. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met uw lokale instantie voor gegevensbescherming. Contactgegevens van gegevensbeschermingsautoriteiten in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland en bepaalde niet-Europese landen (waaronder de VS en Canada) vindt u hier.
Wij reageren op alle verzoeken die wij ontvangen van personen die hun rechten op het gebied van gegevensbescherming willen uitoefenen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Wordt deze privacyverklaring aangepast?
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen aan veranderende wettelijke, technische of zakelijke ontwikkelingen. Wanneer we onze privacyverklaring aanpassen, zullen we passende maatregelen nemen om u te informeren, in overeenstemming met de betekenis van de wijzigingen die we aanbrengen. Wij zullen uw toestemming vragen voor alle belangrijke wijzigingen in de privacyverklaring indien en waar dit vereist is door de toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.
U kunt controleren wanneer deze privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt door de "laatst bijgewerkte" datum te gebruiken die boven aan deze privacyverklaring wordt weergegeven.
Hoe neem ik contact op met Computacenter?
Als u vragen of twijfels heeft over het gebruik van uw persoonlijke gegevens door ons, neem dan contact op met onze data protection officer via het volgende emailadres: