Soy o he sido empleado de Computacenter
Fecha de la última actualización: 28/10/2024
El presente Aviso de privacidad aplica a los datos personales que Computacenter trata en relación con nuestras personas (denominadas colectivamente "usted"). En función de la relación con Computacenter, el término "personas" incluye a las personas que trabajan (o que han trabajado) para nosotros , ya sean empleados o no, ya sea de forma temporal, a tiempo parcial o a tiempo completo, e incluye a los empleados actuales y anteriores, trabajadores eventuales, contratistas, becarios, personas en prácticas y otros que trabajan para nosotros o están vinculados a nosotros. En caso de que un tercero contrate a trabajadores eventuales, temporales y contractuales, contratistas independientes, consultores, asesores profesionales, personal en comisión de servicio, becarios y otros terceros para que realicen trabajos para nosotros, se aplicará a sus efectos el aviso de privacidad del tercero. Para evitar cualquier duda, (a) la designación como "personas" en virtud del presente Aviso y/o a efectos de cualquier ley de protección de datos no es, por sí misma, una indicación de la existencia de un contrato de servicio o relación laboral para cualquier otro propósito o en virtud de cualquier otra ley; y (b) nada de lo dispuesto en el presente Aviso se interpretará como parte de la relación contractual entre nosotros y usted. Le recomendamos que lea este Aviso de Privacidad en su totalidad para asegurarse de que está plenamente informado. No obstante, si sólo desea acceder a una sección concreta de este Aviso de privacidad, puede hacer clic en el enlace correspondiente para ir a dicha sección.
- Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?
- Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?
- Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?
- Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?
- Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?
- Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?
- Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?
Sección 1: ¿Por qué Computacenter procesa mis datos personales y cuál es la base jurídica?
Utilizamos la información personal que recopilamos de usted y sobre usted para una serie de fines descritos en este aviso o para fines que le explicamos en el momento de recopilar su información. En función de la finalidad para la que recabemos sus datos, nos basaremos en uno de los siguientes fundamentos jurídicos:
- Contrato – necesitamos determinada información personal para llevar a cabo nuestras obligaciones contractuales y ejercer nuestros derechos contractuales;
- Consentimiento – en determinadas circunstancias, podemos solicitar su consentimiento (independientemente de cualquier contrato entre nosotros) antes de recopilar, utilizar o revelar su información personal, en cuyo caso usted puede elegir voluntariamente dar o denegar su consentimiento sin que ello tenga consecuencias negativas para usted;
- Intereses legítimos – podemos utilizar o divulgar sus datos personales por intereses legítimos de Computacenter o de un tercero, pero sólo cuando estemos seguros de que sus derechos de privacidad seguirán estando debidamente protegidos. Si nos basamos en nuestros intereses legítimos (o en los de un tercero), estos intereses serán normalmente los de operar, gestionar y administrar nuestros respectivos negocios de forma eficaz y adecuada. Cuando necesitemos sus datos para perseguir nuestros intereses legítimos, lo haremos de una forma que sea razonable que usted espere como parte del funcionamiento de nuestra organización y que no afecte materialmente a sus derechos y libertades. A continuación, indicamos cuáles son nuestros intereses legítimos;
- Obligación legal – puede haber casos en los que debamos procesar y conservar sus datos personales para cumplir la legislación o determinadas obligaciones legales. Por ejemplo, proporcionar un lugar de trabajo seguro y evitar la discriminación ilegal;
- Interés público – puede haber casos en los que el tratamiento de sus datos sea necesario para realizar una tarea específica de interés público. En general, el tratamiento de sus datos no se hará por este motivo, pero puede haber algunos casos limitados, por ejemplo, con fines de respuesta ante una pandemia o de seguimiento de la diversidad y la inclusión; o bien
- Intereses vitales – aunque poco probable, puede ser necesario tratar sus datos para garantizar su bienestar (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la Policía cuando estemos preocupados por usted). En general, no trataremos sus datos por este motivo, pero puede haber raras ocasiones en que tengamos que hacerlo, por ejemplo, si necesitamos tratar información personal para salvarle la vida y administrarle tratamiento médico de urgencia.
El siguiente cuadro ofrece más detalles sobre los fines para los que tratamos su información personal y las bases jurídicas correspondientes. La base jurídica en virtud de la cual se procesa su información personal dependerá de los datos de que se trate y del contexto específico en el que la utilicemos.
Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales | Base jurídica |
---|---|
Administrar su contrato, lo que incluye celebrarlo, ejecutarlo y modificarlo | Ejecución de un contrato con usted |
Ponerse en contacto con usted o con otras personas en su nombre | Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la comunicación interna, la gestión y planificación empresarial y la administración de prestaciones o el contacto con familiares en caso de emergencia. |
Administración de nóminas | Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la gestión de nóminas, impuestos, cotizaciones a la seguridad social y fondos de previsión, ausencias, enlace con su proveedor de pensiones, administración fiscal y social y otras prestaciones, y tramitación de reclamaciones relacionadas con el trabajo (por ejemplo, indemnizaciones laborales, reclamaciones de seguros, gestión de gastos y viajes). Para datos personales sensibles, su consentimiento explícito. |
Administración de otras prestaciones, incluidos coches de empresa, opciones sobre acciones y asistencia sanitaria | Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la contratación y retención de talento. |
Gestión general de RRHH y actividades relacionadas con el ciclo de vida completo de los empleados de | Cumplimiento de un contrato con usted, incluidos los casos de Recursos Humanos (por ejemplo, reclamaciones, expedientes disciplinarios y despidos). Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la administración de RR.HH., incluida la gestión de los representantes de los empleados y los grupos de interés. |
Apoyo y gestión de su trabajo, incluidos el rendimiento y el desarrollo | Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente el seguimiento y la toma de decisiones sobre su formación y desarrollo profesional, la recopilación de pruebas y la gestión de medidas disciplinarias, quejas y reclamaciones en el lugar de trabajo y otras investigaciones en el lugar de trabajo o procesos de relaciones laborales, la determinación de su aptitud para el trabajo y la provisión de adaptaciones relacionadas con el trabajo y/o medidas preventivas cuando sea necesario, y la organización de prestaciones sanitarias y de seguros para usted y las personas a su cargo. En relación con los datos personales sensibles: Obligaciones laborales, o en casos limitados, consentimiento explícito. |
Modificación o finalización de la relación laboral | Cumplimiento de un contrato con usted. En caso contrario, nuestros intereses legítimos, es decir, la toma de decisiones sobre su continuidad en el empleo o la contratación, o su rescisión, y los acuerdos al respecto.
|
El rendimiento, la seguridad, la disponibilidad y el uso de los sistemas Computacenter utilizados por usted | Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la disponibilidad, el rendimiento y la seguridad de los sistemas Computacenter. Consentimiento explícito para la información biométrica. |
Facilitar referencias en relación con la búsqueda de un nuevo empleo | Consentimiento. Los intereses legítimos de Computacenter, específicamente para verificar la experiencia relacionada con el trabajo para ayudar a otros empleadores a confirmar su idoneidad y elegibilidad para un puesto. |
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades | Obligación legal. Consentimiento. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente el control de la igualdad de oportunidades. En relación con los Datos Personales Sensibles: Obligaciones laborales o consentimiento explícito. |
Controlar e investigar el cumplimiento de la ley, los reglamentos, las políticas y las normas | Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la investigación y tramitación de quejas, reclamaciones, faltas de conducta o reclamaciones relacionadas con el trabajo, así como la investigación de infracciones de la ley o incumplimientos de nuestras propias políticas internas, ya sean cometidos por usted o por otras personas. En relación con los Datos Personales Sensibles: Obligaciones laborales. |
Litigios y procedimientos judiciales | Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto para proteger nuestros intereses comerciales a la hora de tratar disputas legales que le impliquen a usted o a otros empleados, trabajadores y contratistas, incluidos accidentes laborales. En relación con los Datos Personales Sensibles: Reclamaciones legales. |
Operaciones comerciales cotidianas, incluida la gestión de viajes y gastos | Ejecución de un contrato con usted. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la gestión de nuestras relaciones con los empleados, la contabilidad, los informes financieros, los análisis empresariales, las encuestas a empleados, la planificación empresarial operativa y estratégica, los viajes de negocios y la gestión de gastos. |
Adquisiciones, desinversiones e integraciones; reestructuraciones y deslocalizaciones | Obligaciones legales. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la gestión empresarial y de cambios, y para considerar, negociar y/o finalizar ventas o compras de parte o la totalidad de la empresa. En relación con los Datos Personales Sensibles: Obligaciones laborales o, en casos limitados, consentimiento explícito. |
Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, incluidas las de salud y seguridad | Obligaciones legales. Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto, garantizar nuestro cumplimiento de las leyes y normativas aplicables. |
Mantenimiento de los seguros corporativos de Computacenter | Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente la protección de Computacenter frente a pérdidas. |
Celebración de contratos con terceros, incluidos clientes y proveedores de Computacenter | Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto la celebración de contratos con terceros para los resultados comerciales de Computacenter. |
Entrega de resultados del servicio de atención al cliente de Computacenter, incluida la entrega de productos, recibos electrónicos e información sobre devoluciones, garantía y reparaciones | Ejecución de un contrato. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente garantizar la coherencia y calidad de los servicios de atención al cliente de Computacenter. |
Calidad y formación del servicio de atención al cliente Computacenter, en concreto grabación de llamadas y seguimiento de llamadas | Consentimiento. |
Gestión de contactos, incluida la respuesta a sus comunicaciones relativas a nuestros productos y servicios, envío de actualizaciones de servicios, confirmaciones, facturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de asistencia y de administrador, respuesta a sus consultas, solicitudes o reclamaciones | Ejecución de un contrato. Los intereses legítimos de Computacenter, específicamente para operar, proporcionar y mejorar nuestro negocio y para comunicarnos con usted cuando nuestras comunicaciones no sean necesarias para ejecutar o celebrar un contrato. |
La gestión financiera de Computacenter | Los intereses legítimos de Computacenter, en concreto los informes financieros, los pagos y el dinero recibido y el gobierno corporativo. |
Obligaciones de información estatutaria relativas a Computacenter | Obligaciones legales. |
El bienestar de los usuarios de Computacenter (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la Policía si estamos preocupados por usted) | Intereses vitales |
Realización de exámenes para cumplir los requisitos de los clientes de Computacenter | Ejecución de un contrato. Los intereses legítimos de Computacenter, concretamente garantizar la coherencia y calidad de los servicios de atención al cliente de Computacenter. |
Sección 2: ¿Qué datos personales recopila Computacenter y de dónde?
Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales | Categorías de datos personales | Fuente de la información |
---|---|---|
Administrar su contrato, lo que incluye celebrarlo, ejecutarlo y modificarlo | Datos de identificación: como su nombre, sexo, fotografía, fecha de nacimiento, información sobre salarios y recompensas, documentos de identidad, documentos nacionales de identidad y pasaportes, situación de inmigración/visado, números de la seguridad social o de la seguridad social, número del permiso de conducir. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Ponerse en contacto con usted o con otras personas en su nombre | Datos de contacto, como domicilio y dirección profesional, teléfono, direcciones de correo electrónico y datos de contacto en caso de emergencia. Datos de comunicación, como los datos de contacto y el contenido de las comunicaciones cuando se comunica con nosotros, por ejemplo, para informarse sobre las prestaciones para empleados. Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina e historial de formación. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Administración de nóminas | Datos de nómina, como datos bancarios, información fiscal, retenciones, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, gastos, dietas de empresa, bonificaciones o planes de acciones, concesiones de acciones y participaciones. Datos personales sensibles, como la afiliación sindical, cuando se efectúe una deducción del salario a tal efecto. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Administración de otras prestaciones, incluidos coches de empresa, opciones sobre acciones, fallecimiento en activo y asistencia sanitaria | Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina e historial de formación. Datos de la nómina, como datos bancarios y salario. Datos del cónyuge y de las personas a su cargo, como estado civil, datos de identificación e información relativa a sus parientes más próximos, cónyuge, personas a su cargo y otros miembros de la familia (en particular, sus nombres y fechas de nacimiento y detalles de los derechos en virtud de los regímenes de prestaciones pertinentes) u otros datos de contacto de terceros en caso de emergencia. | Directamente de usted
|
Gestión general de RRHH y actividades relacionadas con el ciclo de vida completo de los empleados | Datos laborales, como el cargo o puesto, la ubicación de la oficina, el contrato de trabajo, el historial laboral y de formación, el rendimiento y los expedientes disciplinarios, las reclamaciones, los registros de enfermedad y vacaciones. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Apoyo y gestión de su trabajo, incluidos el rendimiento y el desarrollo | Datos laborales, como cargo/puesto, ubicación de la oficina y formación, historial profesional y laboral. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Modificación o finalización de la relación laboral | Datos laborales, como el cargo o puesto, la ubicación de la oficina, el contrato de trabajo, el historial laboral y de formación, el rendimiento y los expedientes disciplinarios, las reclamaciones, los registros de enfermedad y vacaciones. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
El rendimiento, la seguridad, la disponibilidad y el uso de los sistemas Computacenter utilizados por usted | Datos de TI, como la información necesaria para proporcionar acceso a los sistemas y redes de TI de la empresa (y la información recopilada por o a través de dichos sistemas), como direcciones IP, archivos de registro e información de inicio de sesión. Los Datos de TI también pueden incluir la firma electrónica, la ubicación inferida basada en su dirección IP o actividades, identificadores de dispositivos asociados con su ordenador o dispositivo, operador de telefonía móvil e información relacionada, registros de actividad y otra información sobre las actividades que usted realiza en la propiedad, equipos, cuentas, sistemas y redes de Computacenter. Datos biométricos. | Directamente de usted Recogida automática |
Facilitar referencias en relación con la búsqueda de un nuevo empleo | Datos laborales, como el puesto de trabajo, la ubicación de la oficina, el historial laboral y de formación, los expedientes disciplinarios y de rendimiento, las reclamaciones y los historiales de enfermedad y vacaciones. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades | Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, empleo. Datos personales sensibles, incluida cualquier información que revele su origen racial o étnico, creencias religiosas, políticas o filosóficas, datos genéticos, datos biométricos a efectos de identificación única, afiliación sindical, información sobre su salud (incluida la salud mental) y discapacidad o vida sexual. | Directamente de usted |
Controlar e investigar el cumplimiento de la ley, los reglamentos, las políticas y las normas | Datos laborales, como el puesto de trabajo, la ubicación de la oficina, el historial laboral, los expedientes disciplinarios y de rendimiento y las reclamaciones. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Litigios y procedimientos judiciales | Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Operaciones comerciales cotidianas, incluida la gestión de viajes y gastos | Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina. Datos del viaje, como destino, motivos del viaje, medio de transporte, hoteles y gastos relacionados. Información financiera, como datos de cuentas bancarias. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Adquisiciones, desinversiones e integraciones; reestructuraciones y deslocalizaciones | Datos laborales, como puesto de trabajo, retribución y prestaciones, ubicación de la oficina, historial laboral, rendimiento y expedientes disciplinarios y reclamaciones. | Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, incluidas las de salud y seguridad | Datos de empleo, como puesto de trabajo, ubicación de la oficina o datos de contacto. Datos personales sensibles, como información sanitaria. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Mantenimiento de los seguros corporativos de Computacenter | Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Celebración de contratos con terceros, incluidos clientes y proveedores de Computacenter | Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Entrega de resultados del servicio de atención al cliente de Computacenter, incluida la entrega de productos, recibos electrónicos e información sobre devoluciones, garantía y reparaciones | Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto. Información sobre eventos de clientes, como entradas de clientes completadas. Información necesaria para completar las comprobaciones de antecedentes exigidas por los clientes | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Calidad y formación del servicio de atención al cliente Computacenter, en concreto grabación de llamadas y seguimiento de llamadas | Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto. Información sobre eventos, como entradas. | Directamente de usted
|
Gestión de contactos, incluida la respuesta a sus comunicaciones relativas a nuestros productos y servicios, envío de actualizaciones de servicios, confirmaciones, facturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de asistencia y de administrador, respuesta a sus consultas, solicitudes o reclamaciones | Datos de empleo, como cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto. Información financiera, como datos de cuentas bancarias. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
La gestión financiera de Computacenter | Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Obligaciones de información estatutaria relativas a Computacenter | Datos laborales, como el puesto de trabajo, la ubicación de la oficina o los datos de contacto. Datos personales sensibles, como información sanitaria. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
El bienestar de los usuarios de Computacenter (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la policía si estamos preocupados por usted) | Datos de empleo, como cargo o puesto, ubicación de la oficina y datos de contacto Datos personales sensibles, incluida la información sanitaria | Terceros, incluidos los miembros de Computacenter |
Realización de exámenes para cumplir los requisitos de los clientes de Computacenter | Datos de empleo como educación y formación y cargo/puesto, ubicación de la oficina, datos de contacto, datos de identificación, características personales, foto y vídeo, características financieras e información de contratación. | Directamente de usted Terceros, incluidos los miembros del Grupo Computacenter |
Sección 3: ¿Con quién comparte Computacenter mis datos personales?
Podemos revelar sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:
Empresas del Grupo Computacenter
Cuando son (i) la organización de contratación o (ii) prestan apoyo a la organización de contratación (por ejemplo, gestionan nuestros sistemas), las empresas del grupo Computacenter pueden tratar sus datos personales. Consulte "Nuestra organización" para obtener más información sobre las empresas del grupo Computacenter.
Proveedores de servicios de terceros y socios aprobados por Computacenter
Cuando nos presten servicios de tratamiento de datos (por ejemplo, para apoyar la prestación de servicios, proporcionar funcionalidades o ayudar a mejorar la seguridad del sitio web), o que traten de otro modo datos personales para los fines descritos en el presente Aviso de Privacidad o que se le notifiquen cuando recojamos sus datos personales, los proveedores de servicios externos y socios podrán tratar sus datos personales. La siguiente tabla enumera los principales proveedores de servicios externos que contratamos para tratar sus datos personales, las categorías de servicios que prestan y los tipos de datos personales que reciben para prestarnos estos servicios:
Nombre del proveedor de servicios prioritarios | Servicios de proveedores de servicios | Datos personales |
---|---|---|
SAP Deutschland SE & Co. KG | Sistema de información de recursos humanos para empleados | Datos laborales, como cargo o puesto de trabajo, ubicación de la oficina, datos de contacto, datos bancarios, información fiscal, retenciones, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros médicos y de vida, gastos, dietas de empresa, retribución variable, planes de retribución o planes de acciones, tramitación de concesiones de acciones y participaciones y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social).
Datos personales sensibles, como la afiliación sindical, cuando se efectúe una deducción del salario a tal efecto. |
SAP Deutschland SE & Co. KG | Registro de empleados y sistema de gestión del aprendizaje y el desarrollo, revisiones del rendimiento y revisiones salariales, incluida la retribución variable | Denominación del puesto/cargo, ubicación de la oficina, datos de contacto, retribución y prestaciones, información sobre rendimiento y desarrollo. |
ADP BDO BCS Grupo Presta Nexon Ábaco Audi Consultores eHRS | Servicios de nómina | Datos de nómina, como datos bancarios, información fiscal, retenciones, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, gastos, dietas de empresa, retribución variable, planes de retribución o planes de acciones, tramitación de concesiones de acciones y participaciones y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social).
Datos personales sensibles, como la afiliación sindical, cuando se efectúe una deducción del salario a tal efecto. |
Safecall | Portal externo de denuncia de irregularidades | Nombre y dirección de correo electrónico |
Río | Sistema de reconocimiento de los empleados (¡Bravo!) | Datos de empleo, como cargo o puesto |
WTW | Servicios de encuesta sobre el compromiso de los empleados y evaluación comparativa de salarios | Datos de empleo, como cargo/puesto, direcciones de correo electrónico |
Vialto | Consultores en materia de inmigración, fiscalidad y cumplimiento de la Directiva sobre el desplazamiento de trabajadores de la UE | Información fiscal sobre la situación de inmigración y la nacionalidad, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, domicilios particulares, dietas de empresa, retribución variable, tramitación y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social. |
Sterling | Consultores globales de reubicación | Información fiscal sobre la situación de inmigración y la nacionalidad, salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguros de vida y médicos, domicilios particulares, dietas de empresa, retribución variable, tramitación y cumplimiento de requisitos legales o consultas de organismos gubernamentales y de la seguridad social. |
Benefex | Plataforma de beneficios | Salario, prestaciones, participación en planes de pensiones, seguro médico y de vida |
AEGON Zwisterleven Helvetia Vida irlandesa | Proveedor de pensiones | Salario, prestaciones, participación en planes de pensiones |
Salud asegurada OPM | Proveedores de programas de asistencia a los empleados | Dirección de correo electrónico |
Humano | Aplicación Global Wellbeing | Dirección de correo electrónico |
Medicover Zilveren kruis Mobiliar | Proveedores de seguros sanitarios | Dirección de correo electrónico |
First Advantage Pvt Ltd | Investigación del historial laboral | Nombre, fecha de nacimiento, número de la seguridad social, dirección de correo electrónico |
Paradigma | Médico de empresa y baja por enfermedad | Nombre, fecha de nacimiento, número, dirección de correo electrónico, datos laborales, historial de enfermedad/información |
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce España Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V TELECOMUNICACIONES BRITÁNICAS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Soluciones de evaluación de datos GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM Reino Unido Limited Levi Ray y Shoup Inc Liquid Telecom (Sudáfrica) Servicios empresariales de Orange Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Security Ireland Limited The Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware Internacional Ilimitado VMware, Inc. Xerox Limited | Suministro y asistencia de los sistemas informáticos prioritarios del Computacenter | Datos laborales, como el cargo o puesto, la ubicación de la oficina, los datos de contacto y los datos del superior jerárquico. Información del sistema, como información de autenticación del sistema, información de eventos del sistema e información de autoridad y acceso al sistema. |
Sección 4: ¿A qué otros países se transfieren mis datos personales?
Cuando transfiramos sus datos personales a países y territorios distintos de donde usted se encuentra, garantizaremos el cumplimiento legal de dicha transferencia, incluidas las garantías legales aplicables.
Exportador de datos personales | Importador de datos personales | Descripción de las garantías jurídicas |
---|---|---|
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en la UE | Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países") | Cláusulas contractuales tipo a menos que exista una decisión de adecuación de la UE
|
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en Suiza | Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países") | Cláusulas Contractuales Tipo a menos que exista una decisión suiza de adecuación
|
Miembros del grupo de empresas Computacenter, con sede en el Reino Unido | Miembros del grupo de empresas Computacenter fuera del Espacio Económico Europeo (denominados "terceros países") | Acuerdo Internacional de Transferencia de Datos a menos que exista una decisión de adecuación del Reino Unido |
Miembros del grupo de empresas Computacenter con sede en China | Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo | Cláusulas contractuales tipo |
Miembros del grupo Computacenter con sede en Australia | Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo | Cláusulas contractuales tipo |
Miembros del grupo Computacenter con sede en Sudáfrica | Miembros del grupo de empresas Computacenter en todo el mundo | Cláusulas contractuales tipo |
Para obtener una copia de las Cláusulas Contractuales Tipo aplicables, consulte los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
Sección 5: ¿Durante cuánto tiempo conserva Computacenter mis datos personales?
Cuando no tengamos ninguna necesidad comercial legítima de conservar sus datos personales, los eliminaremos o los anonimizaremos. Conservamos los datos personales que recopilamos de usted cuando tenemos una necesidad comercial legítima de hacerlo y hemos descrito los períodos de conservación de Computacenter a continuación. En determinadas y raras circunstancias, necesitaremos conservar sus datos por motivos legales una vez finalizada nuestra relación. Por ejemplo: conservamos su información cuando tenemos la obligación legal de hacerlo (por ejemplo, si una orden judicial lo requiere, conservaremos sus datos durante más tiempo de lo habitual), para asegurarnos de que no recibe correspondencia de marketing cuando haya optado por no recibir marketing, conservaremos sus datos en nuestra lista de supresión de marketing para asegurarnos de que no recibe más correspondencia de marketing de nuestra parte, para atender y resolver solicitudes y reclamaciones (por ejemplo, si hay una reclamación en curso con respecto al sitio web o los servicios), para proteger los derechos de las personas (por ejemplo, conservaremos la información sobre una solicitud de acceso del interesado una vez tramitada la solicitud, en caso de que se produzca una reclamación posterior y la información sea necesaria para demostrar cómo se gestionó la solicitud), y para litigios o asuntos normativos (por ejemplo, conservaríamos su información si hubiera una reclamación legal en curso y la información fuera relevante para la reclamación; esta información se conservaría hasta que la reclamación legal hubiera concluido).
Finalidad/es para las que Computacenter trata los datos personales | Cuánto tiempo conservamos los datos |
---|---|
Administrar su contrato, lo que incluye celebrarlo, ejecutarlo y modificarlo | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Ponerse en contacto con usted o con otras personas en su nombre | Los correos electrónicos se conservarán de acuerdo con la política estándar de conservación de correos electrónicos de Computacenter de 7 años. |
Administración de nóminas | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Administración de otras prestaciones, incluidos coches de empresa, opciones sobre acciones, fallecimiento en activo y asistencia sanitaria | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Gestión general de RR.HH. y actividades relacionadas con el ciclo de vida completo del empleado | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Apoyo y gestión de su trabajo, incluidos el rendimiento y el desarrollo | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Modificación o finalización de la relación laboral | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
El rendimiento, la seguridad, la disponibilidad y el uso de los sistemas Computacenter utilizados por usted | Los registros de eventos del sistema Computacenter, incluidos los registros de seguridad, se conservarán por norma general durante un año como máximo. Los datos biométricos se conservarán mientras dure su relación laboral o cuando revoque su consentimiento (el plazo que sea más breve). |
Facilitar referencias en relación con la búsqueda de un nuevo empleo | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Seguimiento de la diversidad y la igualdad de oportunidades | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Controlar e investigar el cumplimiento de la ley, los reglamentos, las políticas y las normas | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Litigios y procedimientos judiciales | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Operaciones comerciales cotidianas, incluida la gestión de viajes y gastos | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Adquisiciones, desinversiones e integraciones; reestructuraciones y deslocalizaciones | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Cumplimiento de las leyes y normativas aplicables, incluidas las de salud y seguridad | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Mantenimiento de los seguros corporativos de Computacenter | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Celebración de contratos con terceros, incluidos clientes y proveedores de Computacenter | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Entrega de resultados del servicio de atención al cliente de Computacenter, incluida la entrega de productos, recibos electrónicos e información sobre devoluciones, garantía y reparaciones | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización.
|
Calidad y formación del servicio de atención al cliente Computacenter, en concreto grabación de llamadas y seguimiento de llamadas | 30 días. |
Gestión de contactos, incluida la respuesta a sus comunicaciones relativas a nuestros productos y servicios, envío de actualizaciones de servicios, confirmaciones, facturas, avisos técnicos, actualizaciones, alertas de seguridad, mensajes de asistencia y de administrador, respuesta a sus consultas, solicitudes o reclamaciones | Los correos electrónicos se conservarán de acuerdo con la política estándar de conservación de correos electrónicos de Computacenter de 7 años. |
La gestión financiera de Computacenter | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Obligaciones de información estatutaria relativas a Computacenter | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
El bienestar de los usuarios de Computacenter (por ejemplo, poniéndonos en contacto con la policía si estamos preocupados por usted) | De acuerdo con las leyes de las jurisdicciones pertinentes. Para información específica, véanse los datos de contacto en el Anexo A - Nuestra organización. |
Realización de exámenes para cumplir los requisitos de los clientes de Computacenter | 1 año a partir de la fecha de salida o 1 año a partir de la fecha en que dejen de aplicarse los requisitos de investigación, si este plazo es inferior |
Sección 6: ¿Se actualizará este Aviso de Privacidad?
Es posible que actualicemos este Aviso de Privacidad de vez en cuando en respuesta a cambios legales, técnicos o empresariales. Cuando actualicemos nuestro Aviso de Privacidad, tomaremos las medidas oportunas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que introduzcamos. Obtendremos su consentimiento para cualquier cambio sustancial en el Aviso de Privacidad siempre y cuando lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos. Puede consultar cuándo se actualizó por última vez este Aviso de Privacidad comprobando la fecha de "última actualización" que aparece en la parte superior de este Aviso de Privacidad.
Sección 7: ¿Cómo contactar a Computacenter?
El controlador de datos del sitio web es Computacenter (UK) Ltd. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de sus datos personales, comuníquese con nuestra persona designada. &àgrave; proteja sus datos utilizando los siguientes datos de contacto: GDPR@computacenter.com
I am a current or former employee of Computacenter
Last updated: 1 October 2024
This Privacy Notice applies to the personal data that Computacenter handles relating to our staff members (collectively referred to as "you"). Depending on the relationship with Computacenter the term "people" includes persons who work for (or who have worked for) us, whether employees or not, whether on a temporary, part-time, or full-time basis, and including current and former employees, contingent workers, contractors, interns, trainees and others working at or attached to us. Where contingent workers, temporary and contract workers, independent contractors, consultants, professional advisors, secondees, interns and other third parties are engaged by a third party to carry out work for us the third party’s privacy notice shall apply for their purposes. For the avoidance of doubt, (a) designation as a “staff member” under this Notice and/or for the purposes of any data protection laws is not, of itself, an indication of the existence of a contract of service or employment relationship for any other purpose or under any other law; and (b) nothing in this Notice shall be construed as forming part of the contractual relationship between us and you. We recommend that you read this Privacy Notice in full to ensure you are fully informed. However, if you only want to access a particular section of this Privacy Notice, then you can click on the relevant link below to jump to that section.
- Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?
- Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?
- Section 3: Who does Computacenter share my personal data with?
- Section 4: What other countries is my personal data transferred to?
- Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for?
- Section 6: Will this Privacy Notice be updated?
- Section 7: How do I contact Computacenter?
Section 1: Why does Computacenter process my personal data and what is the legal basis?
We use the personal information that we collect from and about you for a variety of purposes described in this notice or for purposes that we explain to you at the time we collect your information. Depending on our purpose for collecting your information, we rely on one of the following legal bases:
- Contract – we require certain personal information in order to carry out our contractual duties and exercise our contractual rights;
- Consent – in certain circumstances, we may ask for your consent (separately from any contract between us) before we collect, use, or disclose your personal information, in which case you can voluntarily choose to give or deny your consent without any negative consequences to you;
- Legitimate interests – we may use or disclose your personal information for the legitimate interests of either Computacenter or a third party, but only when we are confident that your privacy rights will remain appropriately protected. If we rely on our (or a third party's) legitimate interests, these interests will normally be to operate, manage, administer our respective businesses effectively and properly. Where we require your data to pursue our legitimate interests, it will be in a way which is reasonable for you to expect as part of the running of our organisation and which does not materially affect your rights and freedoms. We have identified below what our legitimate interests are;
- Legal obligation – there may be instances where we must process and retain your personal information to comply with laws or to fulfil certain legal obligations. For example, providing a safe place of work and avoiding unlawful discrimination;
- Public interest – there may be instances where processing your data is necessary to perform a specific task in the public interest. In general, processing of your data will not be processed on this ground, but there may be some limited instances, for example, for diversity and inclusiveness monitoring purposes; or
- Vital interests – although unlikely, it may be necessary to process your data to protect someone’s life. In general, we will not process your data on this ground but there may be rare occasions when we need to do so, for example, if we need to process personal information to save your life and administer emergency medical treatment.
The following table provides more details on our purposes for processing your personal information and the related legal bases. The legal basis under which your personal information is processed will depend on the data concerned and the specific context in which we use it.
The purpose/s Computacenter processes personal data for | The legal basis |
---|---|
Administering your contract including entering into it, performing it and changing it | Performance of a contract with you |
Contacting you or others on your behalf | Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically internal communication, business management and planning, and administering benefits or contacting family members in the case of an emergency. |
Payroll administration | Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically managing payroll, taxes, absences, liaising with your pensions, tax and social administration and other benefits provider, and processing process work-related claims (e.g., worker compensation, insurance claims, expense and travel management). For sensitive personal data your explicit consent. |
Administration of other benefits including company cars, share options and healthcare | Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically the recruitment and retention of talent |
General HR management and activities relating to full employee lifecycle of | Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically administration of HR including management of employee representative groups. |
Supporting and managing your work including performance and development | Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically monitoring and making decisions about your training and career development, gathering evidence for and managing disciplinary action, ascertaining your fitness to work and providing work-related accommodations and/or preventative measures where necessary, and arranging health and insurance benefits to you and your dependents. In relation to sensitive personal data: Employment Obligations, or in limited cases, explicit consent. |
Changing or ending your working arrangements | Performance of a contract with you. Otherwise, our legitimate interests, namely making decisions about and arrangement for your continued employment or engagement, or termination. |
The performance, security , availability and use of Computacenter systems used by you | The legitimate interests of Computacenter, specifically the availability, performance and security of Computacenter systems. |
Providing references in connection with you finding new employment | Consent. The legitimate interests of Computacenter, specifically to verify job related experience to support other employers in confirming your suitability and eligibility for a role. |
Monitoring of diversity and equal opportunities | Legal obligation. Consent. The legitimate interests of Computacenter, specifically equal opportunities monitoring. In relation to Sensitive Personal Data: Employment Obligations or Explicit Consent. |
Monitoring and investigating compliance with law, regulations policies and rules | The legitimate interests of Computacenter, specifically investigating and processing work-related complaints, grievances, misconduct or claims, and investigating violations of law or breaches of our own internal policies – whether by you or any other staff member. In relation to Sensitive Personal Data: Employment Obligations. |
Disputes and legal proceedings | The legitimate interests of Computacenter, specifically to protect our business interests when dealing with legal disputes involving you, or other employees, workers and contractors, including accidents at work. In relation to Sensitive Personal Data: Legal Claims. |
Day to day business operations including travel and expense management | Performance of a contract with you. The legitimate interests of Computacenter, specifically managing our employee relationships, accounting, financial reporting, business analytics, employee surveys, operational and strategic business planning, business travel, and expense management. |
Acquisitions, divestitures and integrations; restructuring and relocation | The legitimate interests of Computacenter, specifically business and change management, and to consider, negotiate and/or finalise sales or purchases of part or all of the business. In relation to Sensitive Personal Data: Employment Obligations, or in limited cases Explicit Consent. |
Compliance with applicable laws and regulations including health and safety | Legal obligations. The legitimate interests of Computacenter, specifically, specifically ensuring our compliance with applicable laws and regulations. |
Maintaining Computacenter corporate insurances | The legitimate interests of Computacenter, specifically the protection of Computacenter from loss. |
Entering in to third party contracts including with Computacenter customers and suppliers | The legitimate interests of Computacenter, specifically concluding contracting with third parties for Computacenter business outcomes. |
Delivery of Computacenter customer service outcomes including delivery of products, electronic receipts and returns information, warranty and repairs | Performance of a contract. The legitimate interests of Computacenter, specifically ensuring the consistency and quality of Computacenter customer services |
Contact management including responding to your communications regarding our products and services, send you service updates, confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts, support and administrator messages, respond to your enquiries, requests or complaints. | Performance of a contract. The legitimate interests of Computacenter, specifically to operate, provide and improve our business and to communicate with you where our communications are not necessary to perform or enter into a contract with. |
The financial management of Computacenter | The legitimate interests of Computacenter, specifically financial reporting, payments and monies received and corporate governance. |
Statutory reporting obligations relating to Computacenter | Legal obligations. |
The welfare of Computacenter people (e.g. contacting the Police when we are concerned about you) | Vital interests |
Performance of vetting to meet Computacenter customer requirements | Performance of a contract. The legitimate interests of Computacenter, specifically ensuring the consistency and quality of Computacenter customer services |
Section 2: What personal data does Computacenter collect and where from?
The purpose/s Computacenter processes personal data for | The categories of personal data concerned | Source of the information |
---|---|---|
Administering your contract including entering into it, performing it and changing it | Identification Data – such as your name, gender, photograph, date of birth, salary and reward information, staff member IDs,. national ID and passport, immigration/visa status, social security or national insurance numbers, driving license number. | Directly from you |
Contacting you or others on your behalf | Contact Data such as home and business address, telephone, email addresses, emergency contact details. Communication Data such as contact details and content of communications when you communicate with us, for example, to inquire about employee benefits. Employment Data such as job title/position, office location and training history. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Payroll administration | Payroll Data such as banking details, tax information, withholdings, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, expenses, company allowances, bonus or share scheme, stock and equity grants. Sensitive personal data such as trade union membership where a deduction from salary is made for that purpose. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Administration of other benefits including company cars, share options, death in service and healthcare | Employment Data such as job title/position, office location and training history. Payroll Data such as banking details and salary. Spouse and Dependent Data such as marital status, identification data and information relating to your next-of-kin, spouse, dependents and other family members (in particular, their names and dates of birth and details of entitlements under relevant benefit schemes) or other contact details of third parties in case of an emergency. | Directly from you |
General HR management and activities relating to full employee lifecycle | Employment Data such as job title/position, office location, employment contract, employment and training history, performance and disciplinary records, grievances, sickness and holiday records. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Supporting and managing your work including performance and development | Employment Data such as job title/position, office location and training, professional and job history. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Changing or ending your working arrangements | Employment Data such as job title/position, office location, employment contract, employment and training history, performance and disciplinary records, grievances, sickness and holiday records. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
The performance, security , availability and use of Computacenter systems used by you | IT Data such as information required to provide access to company IT systems and networks (and information collected by / through those systems) such as IP addresses, log files and login information. IT Data may also include electronic signature, inferred location based on your IP address or activities, device identifiers associated with your computer or device, mobile carrier and related information, activity logs and other information about activities you engage in on Computacenter property, equipment, accounts, systems and networks | Automatic collection |
Providing references in connection with you finding new employment | Employment Data such as job title/position, office location, employment and training history, performance and disciplinary records, grievances, sickness and holiday records. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Monitoring of diversity and equal opportunities | Employment Data such as job title/position, office location, employment. Sensitive Personal Data including any information that reveals your racial or ethnic origin, religious, political or philosophical beliefs, genetic data, biometric data for the purposes of unique identification, trade union membership, information about your health (including mental health) and disability or sex life. | Directly from you |
Monitoring and investigating compliance with law, regulations policies and rules | Employment Data such as job title/position, office location, employment history, performance and disciplinary records and grievances | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Disputes and legal proceedings | Employment Data such as job title/position, office location. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Day to day business operations including travel and expense management | Employment Data such as job title/position, office location. Travel Data such as destination, reasons for travelling, means of transport, hotels and related expenses. Financial information such as bank account information. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Acquisitions, divestitures and integrations; restructuring and relocation | Employment Data such as job title/position, reward and benefits, office location, employment history, performance and disciplinary records and grievances | Third parties including members of the Computacenter Group |
Compliance with applicable laws and regulations including health and safety | Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Sensitive Personal Data such as health information. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Maintaining Computacenter corporate insurances | Employment Data such as job title/position, office location, contact details | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Entering in to third party contracts including with Computacenter customers and suppliers | Employment Data such as job title/position, office location, contact details | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Delivery of Computacenter customer service outcomes including delivery of products, electronic receipts and returns information, warranty and repairs | Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Customer event information such as completed customer tickets. Information required to complete background checks required by customers | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Contact management including responding to your communications regarding our products and services, send you service updates, confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts, support and administrator messages, respond to your enquiries, requests or complaints. | Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Financial information such as bank account information. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
The financial management of Computacenter | Employment Data such as job title/position, office location, contact details | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Statutory reporting obligations relating to Computacenter | Employment Data such as job title/position, office location, contact details. Sensitive Personal Data such as health information. | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
The welfare of Computacenter people (e.g. contacting the Police when we are concerned about you) | Employment Data such as job title/position, office location, contact details Sensitive personal data including health information | Third parties including members of the Computacenter |
Performance of vetting to meet Computacenter customer requirements | Employment data such as education & training and title/position, office location, contact details, identification data, personal characteristics, photo & video, financial characteristics, and recruitment information | Directly from you Third parties including members of the Computacenter Group |
Section 3: Who does Computacenter share my personal data with?
We may disclose your personal data to the following categories of recipients:
Computacenter Group Companies
Where they provide data processing services related to the website (for example to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, Computacenter group companies may process your personal data. See ‘Our organisation’ for more information about the Computacenter Group Companies.
Approved Computacenter Third party services providers and partners
Where they provide data processing services to us (for example, to support the delivery of, provide functionality on, or help to enhance the security of the website), or who otherwise process personal data for purposes that are described in this Privacy Notice or notified to you when we collect your personal data, third party service providers and partners may process your personal data. The following table lists the main third party service providers we engage to process your personal data, the categories of services they provide, and the types of personal data they receive in order to provide us these services:
Priority Service Provider Name | Service Provider Services | Personal data |
---|---|---|
SAP Deutschland SE & Co. KG | Employee Human Resources Information System | Employment data such as job title/position, office location, contact details, banking details, tax information, withholdings, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, expenses, company allowances, variable pay, pay plans or share scheme, stock and equity grants processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries).
Sensitive personal data such as trade union membership where a deduction from salary is made for that purpose. |
SAP Deutschland SE & Co. KG | Employee Record and management system for learning and development, performance reviews and pay reviews, including variable pay | Job title/position, office location, contact details, reward and benefits, performance and development information |
ADP BDO BCS Presta GroupS Nexon Abacus Audi Consultores eHRS | Payroll Services | Payroll Data such as banking details, tax information, withholdings, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, expenses, company allowances, variable pay, pay plans or share scheme, stock and equity grants processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries).
Sensitive personal data such as trade union membership where a deduction from salary is made for that purpose. |
Safecall | External Whistleblowing reporting portal | Name and email address |
River | Employee recognition system (Bravo!) | Employment Data such as job title/position |
WTW | Employee engagement survey services and salary benchmarking | Employment Data such as job title/position, email addresses |
Vialto | Immigration, Tax & EU Posted Workers Directive compliance consultants | Immigration status and nationality tax information, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, home addresses, company allowances, variable pay, processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries. |
Sterling | Global relocation consultants | Immigration status and nationality tax information, salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance, home addresses, company allowances, variable pay, processing and complying with statutory requirements or government agency and social security enquiries. |
Benefex | Benefits platform | Salary, benefits, participation in pension arrangements, life and medical insurance |
AEGON Zwisterleven Helvetia Irish Life | Pension provider | Salary, benefits, participation in pension arrangements |
Health Assured WPO | Employee Assistance Programmes providers | Email address |
Humano | Global Wellbeing app | Email address |
Medicover Zilveren kruis Mobiliar | Health Insurance providers | Email address |
First Advantage Pvt Ltd | Employment Background screening provider | Name, date of birth, social security number, email address |
Paradigma | Company doctor and sickness registration | Name, date of birth, number, email address, job details, sickness records/information |
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Data Assessment Solutions GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM United Kingdom Limited Levi Ray and Shoup Inc Liquid Telecom (South Africa) Orange Business Services Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Security Ireland Limited The Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unlimited VMware, Inc. Xerox Limited | Provision and support of priority Computacenter IT systems | Employment data such as job title/position, office location, contact details, line manager details. System information such as system authentication information, system event information and system authority and access information. |
Section 4: What other countries is my personal data transferred to?
Where we transfer your personal data to countries and territories different from where you are located we shall ensure legal compliance for that transfer including applicable legal safeguards.
Exporter of Personal Data | Importer of Personal Data | Description of Legal Safeguards |
---|---|---|
Members of the Computacenter group of companies based in the EU | Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”) | Standard Contractual Clauses unless an EU adequacy decision is in place
|
Members of the Computacenter group of companies based in Switzerland | Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”) | Standard Contractual Clauses unless a Swiss adequacy decision is in place
|
Members of the Computacenter group of companies based in the UK | Members of the Computacenter group of companies outside the European Economic Area (referred to as “third countries”) | International Data Transfer Agreement unless a UK adequacy decision is in place |
Members of the Computacenter group of companies based in China | Members of the Computacenter group of companies globally | Standard Contractual Clauses |
Members of the Computacenter group based in Australia | Members of the Computacenter group of companies globally | Standard Contractual Clauses |
Members of the Computacenter group based in South Africa | Members of the Computacenter group of companies globally | Standard Contractual Clauses |
To obtain a copy of the applicable Standard Contractual Clauses see the contact details in Annex A – Our organisation
Section 5: How long does Computacenter keep my data personal data for?
When we have no ongoing legitimate business need to retain your personal data we will either delete or anonymise it. We retain personal data we collect from you where we have an ongoing legitimate business need to do so and we have described the Computacenter retention periods below. In certain and rare circumstances, we will need to keep your information for legal reasons after our relationship has ended. For example: we keep your information when we have a legal obligation to do so (for example if a court order requires it, we will retain your data for longer than usual), to ensure you do not receive marketing correspondence where you have opted out of marketing we will retain your details in our marketing suppression list to ensure you do not receive further marketing correspondence from us, to deal with and resolve requests and complaints (for example, if there is an ongoing complaint with respect to the website or services), to protect individuals’ rights (for example, we will retain information about a data subject access request after the request is dealt with in case there is a subsequent complaint and the information is needed to demonstrate how the request was handled and for litigation or regulatory matters (for example we would retain your information if there was an ongoing legal claim and the information was relevant to the claim – this information would be retained until the legal claim has concluded).
The purpose/s Computacenter processes personal data for | How long we keep the data for |
---|---|
Administering your contract including entering into it, performing it and changing it | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Contacting you or others on your behalf | Emails will be retained in line with the standard Computacenter email retention policy of 7 years. |
Payroll administration | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Administration of other benefits including company cars, share options, death in service and healthcare | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
General HR management and activities relating to full employee lifecycle | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Supporting and managing your work including performance and development | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Changing or ending your working arrangements | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
The performance, security , availability and use of Computacenter systems used by you | Computacenter system event logs including security logs will as a standard be retained for a maximum of one year |
Providing references in connection with you finding new employment | Emails will be retained in line with the standard Computacenter email retention policy of 7 years. |
Monitoring of diversity and equal opportunities | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Monitoring and investigating compliance with law, regulations policies and rules | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Disputes and legal proceedings | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Day to day business operations including travel and expense management | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Acquisitions, divestitures and integrations; restructuring and relocation | |
Compliance with applicable laws and regulations including health and safety | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Maintaining Computacenter corporate insurances | |
Entering in to third party contracts including with Computacenter customers and suppliers | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Delivery of Computacenter customer service outcomes including delivery of products, electronic receipts and returns information, warranty and repairs | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Contact management including responding to your communications regarding our products and services, send you service updates, confirmations, invoices, technical notices, updates, security alerts, support and administrator messages, respond to your enquiries, requests or complaints. | Emails will be retained in line with the standard Computacenter email retention policy of 7 years. |
The financial management of Computacenter | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Statutory reporting obligations relating to Computacenter | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
The welfare of Computacenter people (e.g. contacting the Police when we are concerned about you) | According to the laws of the relevant jurisdictions. For specific information see the contact details in Annex A – Our organisation. |
Performance of vetting to meet Computacenter customer requirements | 1 year from the date of exit or 1 year from the date when the vetting requirements cease to apply, whichever is the shorter |
Section 6: Will this Privacy Notice be updated?
We may update this Privacy Notice from time to time in response to changing legal, technical or business developments. When we update our Privacy Notice, we will take appropriate measures to inform you, consistent with the significance of the changes we make. We will obtain your consent to any material Privacy Notice changes if and where this is required by applicable data protection laws. You can see when this Privacy Notice was last updated by checking the “last updated” date displayed at the top of this Privacy Notice.
Section 7: How do I contact Computacenter?
The data controller of the website is Computacenter (UK) Ltd. If you have any questions or concerns about our use of your personal information, please contact our data protection officer using the following details: GDPR@computacenter.com
Je suis un ancien employé ou un employé actuel de Computacenter.
Dernière mise à jour : 1 Octobre 2024
Le présent avis de confidentialité s'applique aux informations à caractère personnel que Computacenter traite en relation avec nos employés (collectivement désignés par le terme «vous»). En fonction de la relation avec Computacenter, le terme «personnes» inclut les personnes qui travaillent (ou qui ont travaillé) pour nous, qu'elles soient employées ou non, qu'elles soient temporaires, à temps partiel ou à temps plein, et inclut les employés actuels et anciens, les travailleurs occasionnels, les sous-traitants, les stagiaires et les autres personnes travaillant chez nous ou rattachées à nous. Lorsque des travailleurs occasionnels ou temporaires, des sous-traitants, des entrepreneurs indépendants, des consultants, des conseillers professionnels, des employés détachés, des stagiaires et d'autres tiers sont engagés par une tierce partie pour effectuer un travail pour nous, l'avis de confidentialité relatif à cette tierce partie s'applique également à eux. Pour éviter toute ambiguïté, (a) la désignation en tant que « personnes » dans le cadre du présent avis et/ou aux fins de toute législation sur la protection des données ne constitue pas, en soi, une indication de l'existence d'un contrat de service ou d'une relation de travail à toute autre fin ou en vertu de toute autre loi ; et (b) rien dans le présent avis ne doit être interprété comme faisant partie de la relation contractuelle entre nous et vous. Nous vous recommandons, afin d’être pleinement informé, de lire la totalité de cet avis. Vous avez toutefois la possibilité d’accéder uniquement à l’une de ses sections en cliquant ci-dessous sur le lien approprié.
- Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?
- Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?
- Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?
- Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?
- Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?
- Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?
- Section 7 : Comment contacter Computacenter ?
Section 1 : Pourquoi Computacenter traite mes données à caractère personnel et sur quelle base juridique ?
Nous utilisons les informations à caractère personnel vous concernant, et que nous collectons auprès de vous, à diverses fins, qui sont décrites dans le présent document. Il se peut également que nous les utilisions à des fins que nous vous expliquons uniquement au moment où nous les collectons. Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons diffèrent selon la raison pour laquelle nous collectons vos informations.
- Contrats – Afin de remplir nos obligations contractuelles et d’exercer nos droits contractuels, nous avons besoin de certaines informations à caractère personnel.
- Consentement – Dans certains cas, nous pouvons avoir à vous demander votre consentement (indépendamment de tout contrat entre nous) avant de collecter, utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel. Vous pouvez alors choisir de donner ou bien de refuser ce consentement sans aucune conséquence négative pour vous.
- Intérêts légitimes – Nous pouvons utiliser ou divulguer vos informations à caractère personnel pour les intérêts légitimes de Computacenter ou d'un tiers, mais uniquement lorsque nous sommes certains que vos droits à la vie privée resteront protégés de manière appropriée. Ces intérêts légitimes, qu'il s’agisse de Computacenter ou d'un tiers, auront normalement trait au fait d'exploiter, de gérer et d'administrer nos entreprises respectives de manière efficace et appropriée. Si, pour nos intérêts légitimes, nous avons besoin de vos données, nous les utiliserons d'une manière à laquelle vous pouvez raisonnablement vous attendre dans le cadre de la gestion de notre organisation et d’une manière également qui n'affecte pas de façon importante vos droits et vos libertés. Nous avons établi ci-dessous la liste de nos intérêts légitimes.
- Obligation légale – Dans certains cas, nous devons traiter et conserver vos informations à caractère personnel afin de nous conformer à la législation ou pour respecter certaines obligations légales. Un exemple serait le fait d’offrir un lieu de travail sûr et d’éviter toute discrimination illégale.
- Intérêt public – dans certains cas, le traitement de vos données est nécessaire à l'exécution d'une tâche spécifique relevant de l'intérêt public. Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut exister des cas, relativement limités, visant par exemple à intervenir en cas de pandémie ou à assurer le respect de la diversité et de l'inclusion.
- Intérêts vitaux – Bien que peu probable, il peut s’avérer nécessaire de traiter vos données afin d’assurer votre bien-être (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet). Vos données ne seront généralement pas traitées pour ce motif, mais il peut arriver, en de rares occasions, que nous devions le faire. Ce serait le cas, par exemple, si nous devions traiter des informations à caractère personnel pour vous sauver la vie et vous administrer un traitement médical d'urgence.
Le tableau suivant fournit davantage d'informations sur les raisons pour lesquelles nous traitons vos informations à caractère personnel et sur les bases juridiques associées. La base juridique sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos informations à caractère personnel dépend des données concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les utilisons.
Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel | La base juridique |
---|---|
Administrer votre contrat, y compris le conclure, l'exécuter et le modifier | Exécution d'un contrat avec vous |
Vous contacter ou contacter d'autres personnes en votre nom | Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la communication interne, la gestion et la planification des activités, la gestion des avantages sociaux ou, en cas d'urgence, le fait de contacter des membres de la famille. |
Gestion de la paie | Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion de la paie, des impôts, des cotisations de sécurité sociale et des fonds de prévoyance, des absences, la liaison avec vos régimes de retraite, l'administration fiscale et sociale et l’administration d'autres fournisseurs d'avantages sociaux, le traitement des demandes liées au travail (par exemple, en ce qui concerne l’indemnisation des travailleurs, les déclarations de sinistre, la gestion des dépenses et des déplacements). Pour les informations à caractère personnel sensibles, votre consentement explicite. |
Administration des autres avantages sociaux, dont voitures de fonction, options d'achat d'actions et soins de santé | Exécution d'un contrat avec vous. Intérêts légitimes de Computacenter, en particulier en ce qui concerne le recrutement et la rétention des talents |
Gestion générale des ressources humaines et activités liées au cycle de vie complet des employés | L'exécution d'un contrat avec vous, ce qui inclut le travail social des ressources humaines (notamment, gestion des réclamations, sanctions disciplinaires et licenciements). Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier l'administration des ressources humaines, ce qui inclut la gestion des représentants des employés et des groupes d'intérêt. |
Soutien et gestion de votre travail, dont vos performances et votre développement | Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier le suivi et la prise de décisions concernant votre formation et votre développement de carrière, la collecte de preuves en vue d'actions disciplinaires et la gestion de ces actions disciplinaires, la gestion des plaintes et des griefs relatifs au travail, d'autres enquêtes sur le lieu de travail, les processus ayant trait aux relations avec les employés, la vérification de votre aptitude au travail et la mise en place d'aménagements liés au travail et/ou si nécessaire de mesures préventives, et l'organisation de prestations de soins et d'assurance pour vous et les personnes à votre charge. En ce qui concerne les informations à caractère personnel sensibles : Obligations professionnelles, ou dans des cas limités, consentement explicite. |
Modification ou cessation de vos conditions de travail | Exécution d'un contrat avec vous. Par ailleurs, nos intérêts légitimes, à savoir la prise de décisions concernant la poursuite de votre emploi ou de votre engagement, ou de sa cessation, et les dispositions à prendre à cet égard.
|
Les performances, la sécurité, la disponibilité et l'utilisation des systèmes de Computacenter que vous utilisez | Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la disponibilité, les performances et la sécurité des systèmes de Computacenter. Consentement explicite pour les informations biométriques. |
Fourniture de références dans le cadre de la recherche d'un nouvel emploi | Consentement. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la vérification de l'expérience professionnelle afin d'aider d'autres employeurs à s’assurer de votre aptitude et votre éligibilité à un poste. |
Pour contrôler la diversité et l'égalité des chances | Obligation légale. Consentement. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier le contrôle de l'égalité des chances. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Obligations professionnelles ou consentement explicite. |
Contrôle et enquête sur le respect de la loi, des règlements, des politiques et des règles | Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier enquête et traitement des fautes professionnelles, plaintes, griefs, ou réclamations liées au travail et enquête sur les violations de la loi ou les violations de nos propres politiques internes, que ce soit de votre part ou de celle de toute autre personne. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Obligations en matière d'emploi. |
Litiges et procédures judiciaires | Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la protection des intérêts de l’entreprise lors de la gestion des litiges juridiques vous concernant ou concernant d'autres employés, travailleurs et sous-traitants, ce qui inclut les accidents du travail. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Créances légales. |
Opérations commerciales quotidiennes, dont la gestion des voyages et des dépenses | Exécution d'un contrat avec vous. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion de nos relations avec les employés, la comptabilité, les rapports financiers, les analyses de gestion, les enquêtes auprès des employés, la planification opérationnelle et stratégique, les voyages d'affaires et la gestion des dépenses. |
Acquisitions, cessions et intégrations ; restructurations et délocalisations | Obligations légales. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la gestion des affaires et du changement, ainsi que l'examen, la négociation et/ou la finalisation de la vente ou de l'achat d'une partie ou de la totalité de l'entreprise. En relation avec les informations à caractère personnel sensibles : Obligations professionnelles ou, dans des cas limités, consentement explicite. |
Respect des lois et règlementations applicables, y compris en matière de santé et de sécurité | Obligations légales. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier le fait de garantir notre conformité aux lois et aux règlementations applicables. |
Maintien des assurances d'entreprise de Computacenter | Les intérêts légitimes de Computacenter, notamment protéger Computacenter de toute perte. |
Conclusion de contrats avec des tiers, notamment avec les clients et les fournisseurs de Computacenter | Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier la conclusion de contrats avec des tiers pour les résultats commerciaux de Computacenter. |
Fourniture des résultats du service client de Computacenter, dont la fourniture des produits, les reçus électroniques et les informations sur les retours, la garantie et les réparations | Exécution d'un contrat. Intérêts légitimes de Computacenter, en particulier en ce qui concerne le fait d’assurer la cohérence et la qualité du service client de Computacenter |
Qualité et formation du Service Desk de Computacenter, en particulier l'enregistrement des appels et l'observation des appels | Consentement. |
Gestion des contacts, dont la réponse à vos communications concernant nos produits et services, l'envoi de mises à jour de services, de confirmations, de factures, d'avis techniques, de mises à jour, d'alertes de sécurité, de messages d'assistance et d'administration, la réponse à vos demandes, requêtes ou réclamations. (17), (45), (47) | Exécution d'un contrat. Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier pour exploiter et améliorer notre activité et communiquer avec vous lorsque ces communications n’ont pas trait à l'exécution ou à la conclusion d'un contrat avec vous. |
La gestion financière de Computacenter | Les intérêts légitimes de Computacenter, en particulier les rapports financiers, les paiements, les sommes reçues et la gouvernance d'entreprise. |
Obligations de déclarations relatives à Computacenter | Obligations légales. |
Le bien-être des personnes de Computacenter (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet) | Intérêts vitaux |
Exécution d'un examen approfondi afin de répondre aux exigences des clients de Computacenter | Exécution d'un contrat. Intérêts légitimes de Computacenter, en particulier en ce qui concerne le fait d’assurer la cohérence et la qualité du service client de Computacenter |
Section 2 : Quelles sont les données à caractère personnel collectées par Computacenter et d'où proviennent-elles ?
Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel | Les catégories de données à caractère personnel concernées | Source de l'information |
---|---|---|
Administrer votre contrat, y compris le conclure, l'exécuter et le modifier | Données d'identification - telles que nom, genre, photographie, date de naissance, informations relatives au salaire et aux récompenses, identifiants personnels, carte nationale d'identité et passeport, statut en matière d'immigration/visa, numéro de sécurité sociale, numéro de permis de conduire. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Vous contacter ou contacter d'autres personnes en votre nom | Données de contact telles qu'adresse personnelle et adresse du lieu de travail, téléphone, adresses e-mail, coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence. Données de communication telles que les coordonnées et le contenu des communications lorsque vous communiquez avec nous, par exemple pour vous renseigner sur les avantages sociaux. Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Gestion de la paie | Données relatives à la paie telles que coordonnées bancaires, informations fiscales, retenues à la source, salaires, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et mutuelle, dépenses, indemnités de l'entreprise, primes ou régime d'actionnariat, attributions d'actions et de titres de participation. Les informations à caractère personnel sensibles telles que l'appartenance à un syndicat lorsqu'une retenue sur salaire est effectuée à cette fin. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Administration des autres avantages sociaux, dont voitures de fonction, options sur actions, décès sur le lieu de travail et soins de santé | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Données relatives à la paie telles que coordonnées bancaires et salaire. Données relatives au conjoint et aux personnes à charge telles qu’état civil, données d'identification et informations relatives aux proches parents, au conjoint, aux personnes à charge et aux autres membres de la famille (en particulier, noms, dates de naissance et détails de leurs droits dans le cadre des régimes de prestations concernés) ou autres coordonnées de tiers à contacter en cas d'urgence. | Ces informations proviennent directement de vous.
|
Gestion générale des ressources humaines et activités liées au cycle de vie complet des employés | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, contrat de travail, parcours professionnel et formation, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires, aux performances, aux griefs, aux maladies et aux congés. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Soutien et gestion de votre travail, dont vos performances et votre développement | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et formation, historique des postes tenus et parcours professionnel. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Modification ou cessation de vos conditions de travail | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, contrat de travail, parcours professionnel et formation, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires, aux performances, aux griefs, aux maladies et aux congés. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Les performances, la sécurité, la disponibilité et l'utilisation des systèmes de Computacenter que vous utilisez | Les données informatiques telles que les informations requises pour permettre l'accès aux systèmes et aux réseaux informatiques de l'entreprise (et les informations collectées par/via ces systèmes) telles qu’adresses IP, fichiers journaux et informations de connexion. Les données informatiques peuvent également inclure : signature électronique, localisation déduite de votre adresse IP ou de vos activités, identifiants des périphériques associés à votre ordinateur ou à votre appareil, opérateur mobile et informations associées, journaux d'activité et autres informations sur les activités que vous entreprenez sur les propriétés, les équipements, les comptes, les systèmes et les réseaux de Computacenter. Données biométriques. | Ces informations proviennent directement de vous. Collecte automatique |
Fourniture de références dans le cadre de la recherche d'un nouvel emploi | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, parcours professionnel et formation, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires, aux performances, aux griefs, aux maladies et aux congés. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Pour contrôler la diversité et l'égalité des chances | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, emploi. Données à caractère personnel sensibles dont toute information révélant l’origine raciale ou ethnique, les convictions religieuses, politiques ou philosophiques, les données génétiques, les données biométriques aux fins d'identification unique, l’appartenance à un syndicat, les informations sur la santé (y compris la santé mentale), sur un handicap ou sur la vie sexuelle. | Ces informations proviennent directement de vous. |
Contrôle et enquête sur le respect de la loi, des règlements, des politiques et des règles | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, antécédents professionnels, performances, enregistrements relatifs aux mesures disciplinaires et aux griefs | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Litiges et procédures judiciaires | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Opérations commerciales quotidiennes, dont la gestion des voyages et des dépenses | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail Données relatives aux déplacements professionnels, telles que destination, raisons du déplacement, moyens de transport, hôtels et dépenses associées. Les informations financières telles que les informations sur les comptes bancaires. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Acquisitions, cessions et intégrations ; restructurations et délocalisations | Données relatives à l'emploi, telles qu’intitulé du poste/position, rémunération et avantages sociaux, lieu de travail, historique des emplois, enregistrements des performances et des mesures disciplinaires, griefs | Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Respect des lois et règlementations applicables, y compris en matière de santé et de sécurité | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. informations à caractère personnel sensibles telles qu’informations sur la santé. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Maintien des assurances d'entreprise de Computacenter | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Conclusion de contrats avec des tiers, notamment avec les clients et les fournisseurs de Computacenter | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Fourniture des résultats du service client de Computacenter, dont la fourniture des produits, les reçus électroniques et les informations sur les retours, la garantie et les réparations | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Informations sur les événements relatifs aux clients, telles que bons de travaux exécutés. Informations nécessaires pour effectuer les vérifications d'antécédents demandées par les clients | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Qualité et formation du Service Desk de Computacenter, en particulier l'enregistrement des appels et l'observation des appels | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Informations sur des événements tels que des bons de travaux. | Ces informations proviennent directement de vous.
|
Gestion des contacts, dont la réponse à vos communications concernant nos produits et services, l'envoi de mises à jour de services, de confirmations, de factures, d'avis techniques, de mises à jour, d'alertes de sécurité, de messages d'assistance et d'administration, la réponse à vos demandes, requêtes ou réclamations. (17), (45), (47) | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. Les informations financières telles que les informations sur les comptes bancaires. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
La gestion financière de Computacenter | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du groupe Computacenter |
Obligations de déclarations relatives à Computacenter | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées. informations à caractère personnel sensibles telles qu’informations sur la santé. | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du Groupe Computacenter |
Le bien-être des personnes de Computacenter (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet) | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées informations à caractère personnel sensibles, dont les informations sur la santé | Tiers, ce qui inclut les membres du Groupe Computacenter |
Exécution d'un examen approfondi afin de répondre aux exigences des clients de Computacenter | Données relatives à l'emploi telles qu’éducation et formation, titre du poste/position, lieu de travail, coordonnées, données d'identification, caractéristiques personnelles, photos et vidéos, caractéristiques financières et informations relatives au recrutement | Ces informations proviennent directement de vous. Tiers, ce qui inclut les membres du Groupe Computacenter |
Section 3 : À qui mes données à caractère personnel sont-elles communiquées par Computacenter ?
Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel aux catégories suivantes de destinataires :
Sociétés du groupe Computacenter
Les sociétés du groupe Computacenter peuvent traiter vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont (i) l'organisation qui recrute ou (ii) lorsqu'elles soutiennent l'organisation qui recrute (par exemple, en assurant la gestion de nos systèmes). Voir « Notre organisation » pour plus d'informations sur les sociétés du groupe Computacenter.
Prestataires de services tiers et partenaires approuvés par Computacenter
Les prestataires de services tiers et les partenaires de Computacenter peuvent traiter vos données à caractère personnel lorsqu'ils nous fournissent des services de traitement de données (par exemple pour assurer l’affichage du site, fournir des fonctionnalités sur le site ou améliorer sa sécurité), ou lorsqu’ils traitent des données à caractère personnel pour les objectifs décrits dans le présent avis de confidentialité ou pour des objectifs qui vous sont indiqués au moment où nous collectons ces données. Le tableau suivant répertorie les principaux prestataires de services tiers que nous engageons pour traiter vos données à caractère personnel, les catégories de services qu'ils fournissent et les types de données à caractère personnel qu'ils reçoivent pour nous fournir ces services :
Nom du prestataire de services prioritaire | Services du prestataire de services | Données à caractère personnel |
---|---|---|
SAP Deutschland SE & Co. KG | Système d'information sur les ressources humaines | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail, coordonnées, coordonnées bancaires, informations fiscales, retenue à la source, salaire, avantages sociaux, participation aux régimes de retraite, assurance vie et assurance maladie, dépenses, indemnités versées par l'entreprise, rémunération variable, plans de rémunération ou régime d'actionnariat, attributions d'actions et de titres de participation, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale.
Les informations à caractère personnel sensibles telles que l'appartenance à un syndicat lorsqu'une retenue sur salaire est effectuée à cette fin. |
SAP Deutschland SE & Co. KG | Dossier de l'employé et système de gestion pour la formation et le développement, évaluation des performances et évaluation des salaires, dont la rémunération variable | Intitulé du poste/position, lieu de travail, coordonnées, récompenses et avantages sociaux, informations sur les performances et le développement |
ADP BDO BCS Presta GroupS Nexon Abacus Audi Consultores eHRS | Services de paie | Données relatives à la paie, telles que coordonnées bancaires, informations fiscales, retenue à la source, salaire, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et assurance maladie, dépenses, indemnités de l'entreprise, rémunération variable, plans de rémunération ou régime d'actionnariat, attributions d'actions et de participations, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale.
Les informations à caractère personnel sensibles telles que l'appartenance à un syndicat lorsqu'une retenue sur salaire est effectuée à cette fin. |
Safecall | Portail de signalement et d’alerte externe | Nom et adresse e-mail |
River | Système de reconnaissance des performances des employés (Bravo!) | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position |
WTW | Services d'enquête sur l'engagement des employés et analyse comparative des salaires | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, adresses e-mail |
Vialto | Consultants en matière d'immigration, de fiscalité et de respect de la directive de l'UE sur le détachement de travailleurs | Statut d'immigration et nationalité, informations fiscales, salaire, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et assurance médicale, adresse du domicile, indemnités de l'entreprise, rémunération variable, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale. |
Sterling | Consultants en relocalisation mondiale | Statut d'immigration et nationalité, informations fiscales, salaire, avantages sociaux, participation à des régimes de retraite, assurance vie et assurance médicale, adresse du domicile, indemnités de l'entreprise, rémunération variable, traitement et respect des exigences légales ou des demandes de renseignements émanant d'entités gouvernementales et de la sécurité sociale. |
Benefex | Plateforme de prestations | Salaire, avantages sociaux, participation aux régimes de retraite, assurance vie et assurance médicale |
AEGON Zwisterleven Helvetia Irish Life | Services de prestations de retraite | Salaire, avantages sociaux, participation aux régimes de retraite |
Health Assured WPO | Fournisseurs de programmes d'assistance aux employés | Adresse e-mail |
Humano | Application Global Wellbeing | Adresse e-mail |
Medicover Zilveren kruis Mobiliar | Prestataires d'assurance maladie | Adresse e-mail |
First Advantage Pvt Ltd | Services de vérification d’antécédents en matière d'emploi | Nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, adresse e-mail |
Paradigma | Médecine du travail et enregistrement des maladies | Nom, date de naissance, téléphone, informations professionnelles, dossier/informations maladie |
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Data Assessment Solutions GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM United Kingdom Limited Levi Ray and Shoup Inc Liquid Telecom (South Africa) Orange Business Services Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Network Security Ireland Limited The Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unlimited VMware, Inc. Xerox Limited | Fourniture et support des systèmes informatiques prioritaires de Computacenter | Données relatives à l'emploi, telles qu'intitulé du poste/position, lieu de travail et coordonnées, coordonnées du supérieur hiérarchique Informations sur le système, telles qu’authentification, événements et autorisation et accès au système. |
Section 4 : Dans quels autres pays mes données à caractère personnel sont-elles transférées ?
Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel vers des pays et des territoires différents de celui où vous résidez, nous nous assurons de la conformité juridique de ce transfert, y compris des garanties légales applicables.
Exportateur de données à caractère personnel | Importateur de données à caractère personnel | Description des garanties légales |
---|---|---|
Membres du groupe des sociétés Computacenter basées dans l'UE | Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers ») | Clauses contractuelles standard, sauf en cas de décision d'adéquation de l'UE
|
Membres du groupe des sociétés Computacenter basées en Suisse | Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers ») | Clauses contractuelles standard, sauf en cas de décision d'adéquation de la Suisse
|
Membres du groupe de sociétés Computacenter basées au Royaume-Uni | Les membres du groupe de sociétés Computacenter situés en dehors de l'Espace économique européen (appelés « pays tiers ») | Accord international de transfert de données, sauf en cas de décision d'adéquation du Royaume-Uni |
Membres du groupe de sociétés Computacenter basées en Chine | Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier | Clauses contractuelles standard |
Membres du groupe Computacenter basé en Australie | Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier | Clauses contractuelles standard |
Membres du groupe Computacenter basé en Afrique du Sud | Membres du groupe de sociétés Computacenter dans le monde entier | Clauses contractuelles standard |
Pour obtenir une copie des clauses contractuelles standard applicables, voir les coordonnées fournies en Annexe A - Notre organisation
Section 5 : Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées par Computacenter ?
Lorsque nous n'avons plus de besoin professionnel légitime en cours impliquant de conserver vos données à caractère personnel, nous les supprimons ou nous les rendons anonymes. Nous conservons les données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous lorsque nous en avons un besoin professionnel légitime en cours. Nous les conservons conformément aux périodes de rétention décrites ci-dessous. Dans certaines circonstances rares, et pour des raisons légales, nous devons conserver vos informations après la fin de notre relation. Par exemple : Nous conservons vos informations lorsque nous avons une obligation légale de le faire (si une décision de justice l'exige, nous pouvons être amenés à conserver vos données plus longtemps que prévu). Nous conservons également vos informations pour veiller à ce que vous ne receviez pas de courrier publicitaire lorsque vous avez choisi de ne pas en recevoir. Dans ce cas, nous conservons vos coordonnées dans notre liste de suppression de courrier publicitaire afin de veiller à ce que vous n’en receviez plus. Nous conservons vos informations pour traiter et résoudre les demandes et les réclamations (par exemple, en cas de réclamation en cours concernant le site web ou les services). Nous conservons vos informations pour protéger les droits des personnes (par exemple, les informations relatives à la demande d'accès d'une personne concernée après traitement de sa demande au cas où une réclamation ultérieure serait présentée et où ces informations seraient nécessaires pour montrer comment cette demande a été traitée). Nous conservons également vos informations pour des questions de litige ou de règlementation (par exemple, si une action de justice est en cours et dans la mesure où vos informations sont pertinentes par rapport à cette action, nous les conservons jusqu'à la fin de la procédure).
Les raisons pour lesquelles Computacenter traite vos données à caractère personnel | Durée de conservation de vos données |
---|---|
Administrer votre contrat, y compris le conclure, l'exécuter et le modifier | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Vous contacter ou contacter d'autres personnes en votre nom | Les e-mails sont conservés pendant 7 ans, conformément à la politique de conservation des e-mails de Computacenter. |
Gestion de la paie | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Administration des autres avantages sociaux, dont voitures de fonction, options sur actions, décès sur le lieu de travail et soins de santé | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Gestion générale des ressources humaines et activités liées au cycle de vie complet des employés | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Soutien et gestion de votre travail, dont vos performances et votre développement | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Modification ou cessation de vos conditions de travail | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Les performances, la sécurité, la disponibilité et l'utilisation des systèmes de Computacenter que vous utilisez | Les journaux d'événements des systèmes de Computacenter, y compris les journaux de sécurité, sont conservés en règle générale pendant un an au maximum. Les données biométriques seront conservées pendant toute la durée de votre emploi ou jusqu'à ce que vous révoquiez votre consentement (la durée la plus courte étant retenue). |
Fourniture de références dans le cadre de la recherche d'un nouvel emploi | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Pour contrôler la diversité et l'égalité des chances | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Contrôle et enquête sur le respect de la loi, des règlements, des politiques et des règles | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Litiges et procédures judiciaires | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Opérations commerciales quotidiennes, dont la gestion des voyages et des dépenses | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Acquisitions, cessions et intégrations ; restructurations et délocalisations | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Respect des lois et règlementations applicables, y compris en matière de santé et de sécurité | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Maintien des assurances d'entreprise de Computacenter | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Conclusion de contrats avec des tiers, notamment avec les clients et les fournisseurs de Computacenter | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Fourniture des résultats du service client de Computacenter, dont la fourniture des produits, les reçus électroniques et les informations sur les retours, la garantie et les réparations | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation.
|
Qualité et formation du Service Desk de Computacenter, en particulier l'enregistrement des appels et l'observation des appels | 30 jours. |
Gestion des contacts, dont la réponse à vos communications concernant nos produits et services, l'envoi de mises à jour de services, de confirmations, de factures, d'avis techniques, de mises à jour, d'alertes de sécurité, de messages d'assistance et d'administration, la réponse à vos demandes, requêtes ou réclamations. (17), (45), (47) | Les e-mails sont conservés pendant 7 ans, conformément à la politique de conservation des e-mails de Computacenter. |
La gestion financière de Computacenter | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Obligations de déclarations relatives à Computacenter | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Le bien-être des personnes de Computacenter (par exemple, contacter la police au cas où nous serions inquiets à votre sujet) | Conformément à la législation en vigueur des juridictions concernées. Pour des informations spécifiques, voir les contacts fournis en Annexe A - Notre organisation. |
Exécution d'un examen approfondi afin de répondre aux exigences des clients de Computacenter | 1 an à compter de la date de sortie ou 1 an à compter de la date à laquelle les exigences d’examen approfondi cessent de s'appliquer, la durée la plus courte étant retenue |
Section 6 : Le présent avis de confidentialité sera-t-il mis à jour ?
Nous pouvons mettre à jour le présent avis de confidentialité de temps à autre pour tenir compte de modifications juridiques ou techniques ou de modifications liées à l’entreprise. En cas de mise à jour de cet avis de confidentialité, et en fonction de l'importance des modifications apportées, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer. Nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante du présent avis de confidentialité, lorsque ce consentement est requis par les lois applicables en matière de protection des données. La date de dernière mise à jour est indiquée à côté de la mention « dernière mise à jour », au début du présent document.
Section 7 : Comment contacter Computacenter ?
Le responsable du traitement des données du site Web est Computacenter (UK) Ltd. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations personnelles, veuillez contacter notre délégué à la protection des données en utilisant les coordonnées suivantes : GDPR@computacenter.com
Ich bin ein aktueller oder ehemaliger Mitarbeiter von Computacenter
Datum der letzten Aktualisierung: 1 Oktober 2024
Dieser Datenschutzhinweis gilt für die personenbezogenen Daten, die Computacenter in Bezug auf unsere Mitarbeiter (zusammenfassend als "Sie" bezeichnet) verarbeitet. Je nach der Beziehung zu Computacenter umfasst der Begriff "Mitarbeiter" Personen, die für uns arbeiten (oder gearbeitet haben), unabhängig davon, ob es sich um Angestellte handelt oder nicht, ob es sich um Zeit-, Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte handelt, einschließlich derzeitiger und ehemaliger Angestellter, externer Mitarbeiter, Auftragnehmer, Praktikanten, Auszubildender und anderer Personen, die bei uns arbeiten oder mit uns verbunden sind. Werden Zeitarbeiter, Leiharbeiter und Vertragsarbeiter, unabhängige Auftragnehmer, Berater, professionelle Berater, abgeordnete Mitarbeiter, Praktikanten und andere Dritte von einem Dritten beauftragt, Arbeiten für uns auszuführen, so gelten die Datenschutzbestimmungen des Dritten für deren Zwecke. Zur Vermeidung von Zweifeln: (a) die Bezeichnung als "Personen" im Rahmen dieses Hinweises und/oder für die Zwecke von Datenschutzgesetzen ist an sich kein Hinweis auf das Bestehen eines Dienst- oder Arbeitsverhältnisses zu anderen Zwecken oder nach anderen Gesetzen; und (b) nichts in diesem Hinweis ist so auszulegen, dass es Teil der vertraglichen Beziehung zwischen uns und Ihnen ist. Wir empfehlen Ihnen, diesen Datenschutzhinweis vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie umfassend informiert sind. Wenn Sie jedoch nur auf einen bestimmten Abschnitt dieser Datenschutzerklärung zugreifen möchten, können Sie auf den entsprechenden Link unten klicken, um zu diesem Abschnitt zu springen.
- Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?
- Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?
- Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?
- Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
- Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?
- Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?
- Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?
Abschnitt 1: Warum verarbeitet Computacenter meine personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage?
Wir verwenden die personenbezogenen Daten, die wir von und über Sie erheben, für eine Vielzahl von Zwecken, die in dieser Mitteilung beschrieben sind oder für Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten erklären. Je nach dem Zweck, zu dem wir Ihre Daten erfassen, stützen wir uns auf eine der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Vertrag – wir benötigen bestimmte personenbezogene Daten, um unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen und unsere vertraglichen Rechte auszuüben;
- Einwilligung – unter bestimmten Umständen können wir Sie um Ihre Einwilligung bitten (unabhängig von einem Vertrag zwischen uns), bevor wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden oder weitergeben. In diesem Fall können Sie freiwillig entscheiden, ob Sie Ihre Einwilligung erteilen oder verweigern, ohne dass dies negative Folgen für Sie hat;
- Berechtigte Interessen – wir können Ihre persönlichen Daten für die berechtigten Interessen von Computacenter oder eines Dritten verwenden oder weitergeben, aber nur, wenn wir sicher sind, dass Ihre Datenschutzrechte angemessen geschützt bleiben. Wenn wir uns auf unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) berufen, bestehen diese Interessen normalerweise darin, unsere jeweiligen Geschäfte effektiv und ordnungsgemäß zu betreiben, zu führen und zu verwalten. Wenn wir Ihre Daten zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen, geschieht dies in einer Weise, die Sie im Rahmen des Betriebs unserer Organisation vernünftigerweise erwarten können und die Ihre Rechte und Freiheiten nicht wesentlich beeinträchtigt. Im Folgenden haben wir unsere berechtigten Interessen aufgeführt;
- Gesetzliche Verpflichtung – es kann Fälle geben, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und aufbewahren müssen, um Gesetze einzuhalten oder bestimmte gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Zum Beispiel die Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes und die Vermeidung von ungesetzlicher Diskriminierung;
- Öffentliches Interesse – es kann Fälle geben, in denen die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist. Im Allgemeinen wird die Verarbeitung Ihrer Daten nicht aus diesem Grund erfolgen, aber es kann einige begrenzte Fälle geben, z. B. für die Reaktion auf eine Pandemie oder für die Überwachung von Vielfalt und Inklusion; oder
- Lebenswichtige Interessen – auch wenn es unwahrscheinlich ist, kann es notwendig sein, Ihre Daten zu verarbeiten, um Ihr Wohlergehen zu gewährleisten (z. B. um die Polizei zu kontaktieren, wenn wir uns Sorgen um Sie machen). Im Allgemeinen werden wir Ihre Daten nicht aus diesem Grund verarbeiten, aber es kann seltene Fälle geben, in denen wir dies tun müssen, z. B. wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten müssen, um Ihr Leben zu retten und eine medizinische Notfallbehandlung durchzuführen.
Die folgende Tabelle enthält nähere Angaben zu den Zwecken, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zu den entsprechenden Rechtsgrundlagen. Die Rechtsgrundlage, auf der Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, hängt von den betreffenden Daten und dem spezifischen Kontext ab, in dem wir sie verwenden.
Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für | Die Rechtsgrundlage |
---|---|
Verwaltung Ihres Vertrags, einschließlich des Abschlusses, der Durchführung und der Änderung des Vertrags | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen |
Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die interne Kommunikation, die Unternehmensführung und -planung sowie die Verwaltung von Leistungen oder die Kontaktaufnahme mit Familienangehörigen in Notfällen. |
Verwaltung der Lohnbuchhaltung | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Unterstützungskassen, Abwesenheiten, die Zusammenarbeit mit Ihrer Renten-, Steuer- und Sozialverwaltung und anderen Leistungsträgern sowie die Bearbeitung von arbeitsbezogenen Ansprüchen (z. B. Arbeitnehmerentschädigung, Versicherungsansprüche, Spesen- und Reisemanagement). Bei sensiblen personenbezogenen Daten Ihre ausdrückliche Zustimmung. |
Verwaltung sonstiger Leistungen, einschließlich Firmenwagen, Aktienoptionen und Krankenversicherung | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere die Anwerbung und Bindung von Talenten |
Allgemeine Personalverwaltung und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, einschließlich Personalarbeit (z. B. Beschwerden, Disziplinarmaßnahmen und Entlassungen). Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung des Personalwesens einschließlich der Verwaltung von Arbeitnehmervertretungen und Interessengruppen. |
Unterstützung und Management Ihrer Arbeit, einschließlich Leistung und Entwicklung | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere die Überwachung und Entscheidungsfindung in Bezug auf Ihre Ausbildung und berufliche Entwicklung, die Sammlung von Beweisen für und die Verwaltung von Disziplinarmaßnahmen, Beschwerden und Klagen am Arbeitsplatz sowie andere Untersuchungen am Arbeitsplatz oder Prozesse im Zusammenhang mit Arbeitnehmerbeziehungen, die Feststellung Ihrer Arbeitsfähigkeit und die Bereitstellung arbeitsbezogener Anpassungen und/oder Präventivmaßnahmen, wo dies erforderlich ist, sowie die Bereitstellung von Gesundheits- und Versicherungsleistungen für Sie und Ihre Angehörigen. In Bezug auf sensible personenbezogene Daten: Beschäftigungsverpflichtungen oder in begrenzten Fällen die ausdrückliche Zustimmung. |
Änderung oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Andernfalls sind es unsere berechtigten Interessen, nämlich die Entscheidung über Ihre Weiterbeschäftigung, Ihr Engagement oder Ihre Kündigung.
|
die Leistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Nutzung der von Ihnen genutzten Computacenter Systeme | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verfügbarkeit, Leistung und Sicherheit der Computacenter Systeme. Ausdrückliche Zustimmung zu biometrischen Daten. |
Ausstellen von Referenzen im Zusammenhang mit der Suche nach einer neuen Beschäftigung | Einverstanden. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Überprüfung berufsbezogener Erfahrungen, um andere Arbeitgeber bei der Bestätigung Ihrer Eignung und Befähigung für eine Stelle zu unterstützen. |
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit | Gesetzliche Verpflichtung. Einverstanden. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Überwachung der Chancengleichheit. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Beschäftigungsverpflichtungen oder ausdrückliche Zustimmung. |
Überwachung und Untersuchung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Strategien und Regeln | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Untersuchung und Bearbeitung von arbeitsbezogenen Beschwerden, Klagen, Fehlverhalten oder Ansprüchen sowie die Untersuchung von Gesetzesverstößen oder Verstößen gegen unsere eigenen internen Richtlinien - ob durch Sie oder andere Personen. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Verpflichtungen aus dem Arbeitsverhältnis. |
Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere zur Wahrung unserer Geschäftsinteressen bei Rechtsstreitigkeiten, an denen Sie oder andere Angestellte, Arbeitnehmer und Auftragnehmer beteiligt sind, einschließlich Arbeitsunfällen. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Rechtliche Ansprüche. |
Tägliche Geschäftsvorgänge, einschließlich Reise- und Spesenmanagement | Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Verwaltung unserer Mitarbeiterbeziehungen, Buchhaltung, Finanzberichterstattung, Geschäftsanalysen, Mitarbeiterbefragungen, operative und strategische Geschäftsplanung, Geschäftsreisen und Spesenmanagement. |
Akquisitionen, Veräußerungen und Integrationen; Umstrukturierung und Verlagerung | Rechtliche Verpflichtungen. Die legitimen Interessen von Computacenter, insbesondere das Geschäfts- und Änderungsmanagement, sowie die Prüfung, Verhandlung und/oder der Abschluss von Verkäufen oder Käufen von Teilen oder des gesamten Unternehmens. Im Zusammenhang mit sensiblen persönlichen Daten: Beschäftigungsverpflichtungen oder in begrenzten Fällen die ausdrückliche Zustimmung. |
Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich Gesundheit und Sicherheit | Rechtliche Verpflichtungen. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften. |
Aufrechterhaltung der Unternehmensversicherungen von Computacenter | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere der Schutz von Computacenter vor Schaden. |
Abschluss von Verträgen mit Dritten, auch mit Kunden und Lieferanten von Computacenter | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere der Abschluss von Verträgen mit Dritten für die Geschäftsabwicklung von Computacenter. |
Bereitstellung von Computacenter-Kundendienstleistungen, einschließlich der Lieferung von Produkten, elektronischen Quittungen und Rückgabeinformationen, Garantie und Reparaturen | Erfüllung eines Vertrags. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherstellung der Konsistenz und Qualität der Computacenter-Kundendienste |
Computacenter Service Desk Qualität und Schulung, insbesondere Anrufaufzeichnung und Call Shadowing | Einwilligung |
Kontaktmanagement, einschließlich der Beantwortung Ihrer Mitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Zusendung von Service-Updates, Bestätigungen, Rechnungen, technischen Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Support- und Administratormeldungen, Beantwortung Ihrer Anfragen, Wünsche oder Beschwerden. | Erfüllung eines Vertrags. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere um unser Geschäft zu betreiben, bereitzustellen und zu verbessern und um mit Ihnen zu kommunizieren, wenn unsere Kommunikation nicht notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder abzuschließen. |
Die Finanzverwaltung von Computacenter | Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Finanzberichterstattung, Zahlungen und Geldeingänge sowie die Unternehmensführung. |
Gesetzliche Berichtspflichten in Bezug auf Computacenter | Rechtliche Verpflichtungen. |
Das Wohlergehen der Mitarbeiter von Computacenter (z. B. Kontaktaufnahme mit der Polizei, wenn wir uns Sorgen um Sie machen) | Wichtige Interessen |
Durchführung von Überprüfungen zur Erfüllung der Kundenanforderungen von Computacenter | Erfüllung eines Vertrags. Die berechtigten Interessen von Computacenter, insbesondere die Sicherstellung der Konsistenz und Qualität der Computacenter-Kundendienste |
Abschnitt 2: Welche personenbezogenen Daten sammelt Computacenter und woher stammen sie?
Der/die Zweck/e Computacenter verarbeitet personenbezogene Daten für | Die betroffenen Kategorien von personenbezogenen Daten | Quelle der Informationen |
---|---|---|
Verwaltung Ihres Vertrags, einschließlich des Abschlusses, der Durchführung und der Änderung des Vertrags | Identifizierungsdaten - wie Name, Geschlecht, Foto, Geburtsdatum, Gehalts- und Vergütungsinformationen, Personalausweis, Personalausweis und Reisepass, Einwanderungs-/Visastatus, Sozialversicherungs- oder Krankenversicherungsnummer, Führerscheinnummer. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen | Kontaktdaten wie Privat- und Geschäftsanschrift, Telefon, E-Mail-Adressen, Kontaktangaben für Notfälle. Kommunikationsdaten wie Kontaktdaten und Inhalte von Mitteilungen, wenn Sie mit uns kommunizieren, z. B. um sich über Sozialleistungen zu informieren. Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort und Ausbildungsgeschichte. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Verwaltung der Lohnbuchhaltung | Lohn- und Gehaltsdaten wie Bankverbindung, Steuerinformationen, Einbehaltungen, Gehalt, Leistungen, Beteiligung an Pensionsregelungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Spesen, betriebliche Zulagen, Bonus- oder Aktienprogramme, Aktien und Aktienzuteilungen. Sensible personenbezogene Daten wie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, wenn zu diesem Zweck ein Abzug vom Gehalt vorgenommen wird. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Verwaltung sonstiger Leistungen, einschließlich Firmenwagen, Aktienoptionen, Tod im Dienst und Gesundheitsversorgung | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort und Ausbildungsgeschichte. Gehaltsabrechnungsdaten wie Bankverbindung und Gehalt. Daten über Ehepartner und Angehörige wie Familienstand, Identifizierungsdaten und Informationen über Ihre nächsten Angehörigen, Ehepartner, Angehörige und andere Familienmitglieder (insbesondere deren Namen und Geburtsdaten sowie Einzelheiten zu Ansprüchen im Rahmen einschlägiger Leistungssysteme) oder andere Kontaktdaten von Dritten für den Notfall. | Unmittelbar von Ihnen
|
Allgemeine Personalverwaltung und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Arbeitsvertrag, Beschäftigungs- und Ausbildungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten, Beschwerden, Krankheits- und Urlaubsakten. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Unterstützung und Management Ihrer Arbeit, einschließlich Leistung und Entwicklung | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Standort des Büros und Ausbildung, beruflicher Werdegang und Beschäftigung. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Änderung oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Arbeitsvertrag, Beschäftigungs- und Ausbildungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten, Beschwerden, Krankheits- und Urlaubsakten. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
die Leistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Nutzung der von Ihnen genutzten Computacenter Systeme | IT-Daten wie z. B. Informationen, die für den Zugang zu den IT-Systemen und -Netzen des Unternehmens erforderlich sind (und Informationen, die von/über diese Systeme erfasst werden), wie z. B. IP-Adressen, Protokolldateien und Anmeldeinformationen. Zu den IT-Daten können auch elektronische Signaturen, aus Ihrer IP-Adresse oder Ihren Aktivitäten abgeleitete Standorte, Gerätekennungen, die mit Ihrem Computer oder Gerät verbunden sind, Mobilfunkanbieter und zugehörige Informationen, Aktivitätsprotokolle und andere Informationen über Aktivitäten, die Sie auf Computacenter-Eigentum, -Geräten, -Konten, -Systemen und -Netzwerken durchführen, gehören. Biometrische Daten. | Unmittelbar von Ihnen Automatische Sammlung |
Ausstellen von Referenzen im Zusammenhang mit der Suche nach einer neuen Beschäftigung | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Beschäftigungs- und Ausbildungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten, Beschwerden, Krankheits- und Urlaubsakten. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Beschäftigung. Sensible personenbezogene Daten, einschließlich aller Informationen, die Aufschluss über Ihre rassische oder ethnische Herkunft, Ihre religiösen, politischen oder philosophischen Überzeugungen, Ihre genetischen Daten, Ihre biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit (einschließlich Ihrer geistigen Gesundheit) und Ihre Behinderung oder Ihr Sexualleben geben. | Unmittelbar von Ihnen |
Überwachung und Untersuchung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Strategien und Regeln | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Beschäftigungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten und Beschwerden | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Tägliche Geschäftsvorgänge, einschließlich Reise- und Spesenmanagement | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort. Reisedaten wie Reiseziel, Reisegründe, Verkehrsmittel, Hotels und damit verbundene Ausgaben. Finanzielle Informationen wie z. B. Bankkontoinformationen. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Akquisitionen, Veräußerungen und Integrationen; Umstrukturierung und Verlagerung | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Entlohnung und Sozialleistungen, Bürostandort, Beschäftigungsgeschichte, Leistungs- und Disziplinarakten und Beschwerden | Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich Gesundheit und Sicherheit | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Sensible persönliche Daten wie Gesundheitsinformationen. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Aufrechterhaltung der Unternehmensversicherungen von Computacenter | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Abschluss von Verträgen mit Dritten, auch mit Kunden und Lieferanten von Computacenter | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Bereitstellung von Computacenter-Kundendienstleistungen, einschließlich der Lieferung von Produkten, elektronischen Quittungen und Rückgabeinformationen, Garantie und Reparaturen | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Informationen über Kundenereignisse, wie z. B. ausgefüllte Kundentickets. Informationen, die zur Durchführung der von den Kunden geforderten Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Computacenter Service Desk Qualität und Schulung, insbesondere Anrufaufzeichnung und Call Shadowing | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Veranstaltungsinformationen wie z. B. Ticketinformationen. | Unmittelbar von Ihnen
|
Kontaktmanagement, einschließlich der Beantwortung Ihrer Mitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Zusendung von Service-Updates, Bestätigungen, Rechnungen, technischen Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Support- und Administratormeldungen, Beantwortung Ihrer Anfragen, Wünsche oder Beschwerden. | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Finanzielle Informationen wie z. B. Bankkontoinformationen. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Die Finanzverwaltung von Computacenter | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Gesetzliche Berichtspflichten in Bezug auf Computacenter | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben. Sensible persönliche Daten wie Gesundheitsinformationen. | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Das Wohlergehen von Computacenter-Mitarbeitern (z. B. Kontaktaufnahme mit der Polizei, wenn wir uns Sorgen um Sie machen) | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben Sensible persönliche Daten, einschließlich Gesundheitsinformationen | Dritte, einschließlich Mitglieder des Computacenters |
Durchführung von Überprüfungen zur Erfüllung der Kundenanforderungen von Computacenter | Beschäftigungsdaten wie Bildung und Ausbildung und Titel/Position, Bürostandort, Kontaktdaten, Identifikationsdaten, persönliche Merkmale, Foto und Video, finanzielle Merkmale und Einstellungsinformationen | Unmittelbar von Ihnen Dritte, einschließlich Mitglieder der Computacenter-Gruppe |
Abschnitt 3: An wen gibt Computacenter meine persönlichen Daten weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
Unternehmen der Computacenter-Gruppe
Die Unternehmen der Computacenter-Gruppe können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie entweder (i) die einstellende Organisation sind oder (ii) die einstellende Organisation unterstützen (z. B. unsere Systeme verwalten). Weitere Informationen über die Unternehmen der Computacenter-Gruppe finden Sie unter "Unsere Organisation".
Zugelassene Computacenter Drittdienstleister und Partner
Drittanbieter und Partner können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen (z. B. zur Unterstützung der Bereitstellung der Website, zur Bereitstellung von Funktionen auf der Website oder zur Verbesserung der Sicherheit der Website) oder wenn sie anderweitig personenbezogene Daten für Zwecke verarbeiten, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben oder Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt werden. In der folgenden Tabelle sind die wichtigsten Drittanbieter, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen, die Kategorien von Dienstleistungen, die sie erbringen, und die Arten von personenbezogenen Daten aufgeführt, die sie erhalten, um uns diese Dienstleistungen zu erbringen:
Name des vorrangigen Dienstanbieters | Service Provider Dienstleistungen | Persönliche Daten |
---|---|---|
SAP Deutschland SE & Co. KG | Informationssystem für die Personalabteilung | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktdaten, Bankverbindung, Steuerinformationen, Steuerabzüge, Gehalt, Sozialleistungen, Teilnahme an Altersversorgungsregelungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Spesen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Gehaltspläne oder Aktienprogramme, Aktien- und Aktienzuteilungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern).
Sensible personenbezogene Daten wie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, wenn zu diesem Zweck ein Abzug vom Gehalt vorgenommen wird. |
SAP Deutschland SE & Co. KG | System zur Erfassung und Verwaltung von Mitarbeitern für Lernen und Entwicklung, Leistungsbeurteilungen und Gehaltsüberprüfungen, einschließlich variabler Vergütung | Stellenbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktdaten, Vergütung und Sozialleistungen, Informationen zu Leistung und Entwicklung |
ADP BDO BCS Presta-Gruppe Nexon Abacus Audi Consultores eHRS | Gehaltsabrechnungsdienste | Lohn- und Gehaltsdaten wie Bankverbindungen, Steuerinformationen, Einbehaltungen, Gehälter, Leistungen, Teilnahme an Altersversorgungsregelungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Spesen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Gehaltspläne oder Aktienprogramme, Aktien- und Aktienzuteilungen sowie die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern).
Sensible personenbezogene Daten wie die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, wenn zu diesem Zweck ein Abzug vom Gehalt vorgenommen wird. |
Safecall | Externes Whistleblowing-Meldeportal | Name und E-Mail Adresse |
Fluss | System der Mitarbeiteranerkennung (Bravo!) | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position |
WTW | Umfragen zum Mitarbeiterengagement und Gehaltsbenchmarking | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, E-Mail-Adressen |
Vialto | Berater für Einwanderung, Steuern und die Einhaltung der EU-Entsenderichtlinie | Einwanderungsstatus und Staatsangehörigkeit, Steuerinformationen, Gehalt, Sozialleistungen, Teilnahme an Rentenversicherungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Wohnadressen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Bearbeitung und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern. |
Sterling | Globale Umzugsberater | Einwanderungsstatus und Staatsangehörigkeit, Steuerinformationen, Gehalt, Sozialleistungen, Teilnahme an Rentenversicherungen, Lebens- und Krankenversicherungen, Wohnadressen, betriebliche Zulagen, variable Vergütungen, Bearbeitung und Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder Anfragen von Behörden und Sozialversicherungsträgern. |
Benefex | Plattform der Vorteile | Gehalt, Sozialleistungen, Beteiligung an Pensionsregelungen, Lebens- und Krankenversicherung |
AEGON Zwisterleven Helvetia Irisches Leben | Rentenversicherungsträger | Gehalt, Sozialleistungen, Beteiligung an Pensionsregelungen |
Gesicherte Gesundheit WPO | Anbieter von Mitarbeiterhilfsprogrammen | E-Mail Adresse |
Humano | Global Wellbeing App | E-Mail Adresse |
Medicover Zilveren kruis Mobiliar | Anbieter von Krankenversicherungen | E-Mail Adresse |
Erste Advantage Pvt Ltd | Anbieter von Hintergrundscreenings für die Beschäftigung | Name, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, E-Mail Adresse |
Paradigma | Betriebsarzt und Krankmeldung | Name, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zum Beruf, Krankheitsdaten/Informationen |
Genesys Europa B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd. Wissenschaft Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio GmbH Adobe Systems Incorporated Avecto Inc. Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK begrenzt Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Datenbewertung Lösungen GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc. Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard GmbH IBM Vereinigtes Königreich Limited Levi Ray und Shoup Inc. Liquid Telecom (Südafrika) Orange Business Dienstleistungen Pexip AS QAD Europe GmbH RFPIO, Inc. Snow Software GmbH StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Sicherheit Irland Limited Das Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unbeschränkt VMware, Inc. Xerox Limited | Bereitstellung und Unterstützung der vorrangigen IT-Systeme des Computacenter | Beschäftigungsdaten wie Berufsbezeichnung/Position, Bürostandort, Kontaktangaben, Angaben zum Vorgesetzten. Systeminformationen wie Systemauthentifizierungsinformationen, Systemereignisinformationen und Systemberechtigungs- und Zugangsinformationen. |
Abschnitt 4: In welche anderen Länder werden meine personenbezogenen Daten übermittelt?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Länder und Gebiete übermitteln, in denen Sie nicht ansässig sind, stellen wir sicher, dass diese Übermittlung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, einschließlich der geltenden rechtlichen Garantien.
Exporteur von personenbezogenen Daten | Importeur von personenbezogenen Daten | Beschreibung der Rechtsgarantien |
---|---|---|
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in der EU | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | Standardvertragsklauseln, es sei denn, es liegt ein EU-Angemessenheitsbeschluss vor
|
Mitglieder der Computacenter Unternehmensgruppe mit Sitz in der Schweiz | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | Standardvertragsklauseln, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss für die Schweiz vor
|
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz im Vereinigten Königreich | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (als "Drittländer" bezeichnet) | Internationales Datenübermittlungsabkommen, es sei denn, es liegt ein Angemessenheitsbeschluss des Vereinigten Königreichs vor |
Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe mit Sitz in China | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | Standardvertragsklauseln |
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Australien | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | Standardvertragsklauseln |
Mitglieder der Computacenter-Gruppe mit Sitz in Südafrika | Mitglieder der Computacenter-Unternehmensgruppe weltweit | Standardvertragsklauseln |
Ein Exemplar der geltenden Standardvertragsklauseln erhalten Sie unter den Kontaktdaten in Anhang A - Unsere Organisation
Abschnitt 5: Wie lange speichert Computacenter meine personenbezogenen Daten?
Wenn wir keinen laufenden legitimen geschäftlichen Grund für die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir sie entweder löschen oder anonymisieren. Wir bewahren die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten auf, wenn wir einen laufenden legitimen geschäftlichen Bedarf dafür haben. Wir haben die Aufbewahrungsfristen von Computacenter unten beschrieben. Unter bestimmten, seltenen Umständen müssen wir Ihre Daten aus rechtlichen Gründen auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung aufbewahren. Zum Beispiel: Wir bewahren Ihre Daten auf, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. wenn eine gerichtliche Anordnung dies erfordert, bewahren wir Ihre Daten länger als üblich auf), um sicherzustellen, dass Sie keine Marketing-Korrespondenz erhalten, wenn Sie sich gegen Marketing entschieden haben, bewahren wir Ihre Daten in unserer Marketing-Sperrliste auf, um sicherzustellen, dass Sie keine weitere Marketing-Korrespondenz von uns erhalten, um Anfragen und Beschwerden zu bearbeiten und zu lösen (z. B. wenn es eine laufende Beschwerde in Bezug auf die Website oder Dienstleistungen gibt), zum Schutz der Rechte von Einzelpersonen (z. B. werden wir Informationen über eine Anfrage zur Dateneinsicht aufbewahren, nachdem die Anfrage bearbeitet wurde, für den Fall, dass es eine spätere Beschwerde gibt und die Informationen benötigt werden, um zu zeigen, wie die Anfrage bearbeitet wurde, und für Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Angelegenheiten (z. B. würden wir Ihre Informationen aufbewahren, wenn es eine laufende Klage gäbe und die Informationen für die Klage relevant wären - diese Informationen würden aufbewahrt werden, bis die Klage abgeschlossen ist).
The purpose/s Computacenter processes personal data for | How long we keep the data for |
---|---|
Verwaltung Ihres Vertrags, einschließlich des Abschlusses, der Durchführung und der Änderung des Vertrags | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Kontaktaufnahme mit Ihnen oder anderen in Ihrem Namen | E-Mails werden gemäß der Computacenter-Standardrichtlinie zur E-Mail-Aufbewahrung von 7 Jahren aufbewahrt. |
Verwaltung der Lohnbuchhaltung | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Verwaltung sonstiger Leistungen, einschließlich Firmenwagen, Aktienoptionen, Tod im Dienst und Gesundheitsversorgung | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Allgemeine Personalverwaltung und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Unterstützung und Management Ihrer Arbeit, einschließlich Leistung und Entwicklung | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Änderung oder Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
die Leistung, Sicherheit, Verfügbarkeit und Nutzung der von Ihnen genutzten Computacenter Systeme | Die Ereignisprotokolle des Computacenter-Systems, einschließlich der Sicherheitsprotokolle, werden standardmäßig höchstens ein Jahr lang aufbewahrt. Die biometrischen Daten werden für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung (je nachdem, welcher Zeitraum kürzer ist) gespeichert. |
Ausstellen von Referenzen im Zusammenhang mit der Suche nach einer neuen Beschäftigung | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Überwachung von Vielfalt und Chancengleichheit | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Überwachung und Untersuchung der Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Strategien und Regeln | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Rechtsstreitigkeiten und Gerichtsverfahren | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Tägliche Geschäftsvorgänge, einschließlich Reise- und Spesenmanagement | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Akquisitionen, Veräußerungen und Integrationen; Umstrukturierung und Verlagerung | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften, einschließlich Gesundheit und Sicherheit | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Aufrechterhaltung der Unternehmensversicherungen von Computacenter | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Abschluss von Verträgen mit Dritten, auch mit Kunden und Lieferanten von Computacenter | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Bereitstellung von Computacenter-Kundendienstleistungen, einschließlich der Lieferung von Produkten, elektronischen Quittungen und Rückgabeinformationen, Garantie und Reparaturen | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation.
|
Computacenter Service Desk Qualität und Schulung, insbesondere Anrufaufzeichnung und Call Shadowing | 30 Tage. |
Kontaktmanagement, einschließlich der Beantwortung Ihrer Mitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen, Zusendung von Service-Updates, Bestätigungen, Rechnungen, technischen Mitteilungen, Updates, Sicherheitswarnungen, Support- und Administratormeldungen, Beantwortung Ihrer Anfragen, Wünsche oder Beschwerden. | E-Mails werden gemäß der Computacenter-Standardrichtlinie zur E-Mail-Aufbewahrung von 7 Jahren aufbewahrt. |
Die Finanzverwaltung von Computacenter | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Gesetzliche Berichtspflichten in Bezug auf Computacenter | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Das Wohlergehen von Computacenter-Mitarbeitern (z. B. Kontaktaufnahme mit der Polizei, wenn wir uns Sorgen um Sie machen) | Gemäß den Gesetzen der jeweiligen Gerichtsbarkeiten. Spezifische Informationen finden Sie unter den Kontaktangaben in Anhang A - Unsere Organisation. |
Durchführung von Überprüfungen zur Erfüllung der Kundenanforderungen von Computacenter | 1 Jahr ab dem Datum der Ausreise oder 1 Jahr ab dem Datum, an dem die Überprüfungsanforderungen nicht mehr gelten, je nachdem, welcher Zeitraum kürzer ist |
Abschnitt 6: Wird dieser Datenschutzhinweis aktualisiert?
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anzupassen. Wenn wir unsere Datenschutzhinweise aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie im Einklang mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu wesentlichen Änderungen des Datenschutzhinweises einholen, wenn und soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist. Sie können sehen, wann diese Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie das Datum der letzten Aktualisierung am oberen Rand dieser Datenschutzerklärung überprüfen.
Abschnitt 7: Wie kontaktiere ich Computacenter?
Der Datenverantwortliche der Website ist Computacenter (UK) Ltd. Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte unter den folgenden Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten: GDPR@computacenter.com
Ik ben een werknemer van Computacenter (geweest)
Voor het laatst bijgewerkt op: 31 januari 2025
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de persoonsgegevens die Computacenter verwerkt met betrekking tot zijn mensen (hierna gezamenlijk 'u'). Het woord 'mensen' omvat mensen die voor ons werken of hebben gewerkt, in loondienst of anderszins, zij het tijdelijk, parttime of fulltime, afhankelijk van de relatie met Computacenter. Ook omvat deze term huidige en oud-werknemers, freelancers, opdrachtnemers, stagiairs, trainees en anderen die voor of met ons werken. Voert een derde partij werk voor ons uit met behulp van freelancers, tijdelijke arbeidskrachten en loonwerkers, onafhankelijke opdrachtnemers, consultants, professionele adviseurs, gedetacheerden, stagiairs en andere externe bedrijven? Dan is de privacyverklaring van de desbetreffende derde partij hierop van toepassing. Voor alle duidelijkheid: a) het gebruik van 'mensen' in deze verklaring en/of in het kader van gegevensbeschermingswetgeving wil niet zeggen dat er sprake is van een dienstverband of arbeidsrelatie voor enig ander doeleinde of krachtens andere wetgeving en b) niets in deze verklaring kan worden uitgelegd als deel van de contractuele relatie tussen u en ons. We raden u aan deze Privacyverklaring in haar geheel te lezen om er zeker van te zijn dat u volledig op de hoogte bent. Als u echter alleen een bepaald hoofdstuk van deze Privacyverklaring wilt lezen, dan kunt u op de desbetreffende link hieronder klikken om naar dat hoofdstuk te gaan.
- Hoofdstuk 1: Waarom verwerkt Computacenter mijn persoonsgegevens en wat is de rechtsgrond hiervoor?
- Hoofdstuk 2: Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter en uit welke bronnen?
- Hoofdstuk 3: Met wie deelt Computacenter mijn persoonsgegevens?
- Hoofdstuk 4: Naar welke andere landen worden mijn persoonsgegevens doorgegeven?
- Hoofdstuk 5: Hoelang bewaart Computacenter mijn persoonsgegevens?
- Hoofdstuk 6: Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?
- Hoofdstuk 7: Hoe neem ik contact op met Computacenter?
Hoofdstuk 1: Waarom verwerkt Computacenter mijn persoonsgegevens en wat is de rechtsgrond hiervoor?
Wij gebruiken de persoonlijke informatie die wij van en over u verzamelen voor verschillende doeleinden. We beschrijven deze doeleinden in deze verklaring of leggen deze aan u uit op het moment dat wij uw informatie verzamelen. Afhankelijk van het doel waarvoor we uw gegevens verzamelen, baseren we ons op een van de volgende rechtsgronden:
- Contract – wij hebben bepaalde persoonsgegevens nodig om onze contractuele verplichtingen uit te voeren en onze contractuele rechten uit te oefenen;
- Toestemming – in bepaalde situaties vragen wij om uw toestemming (buiten eventuele contracten tussen ons) voordat wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken of openbaar maken. In dergelijke gevallen kunt u ervoor kiezen om wel of geen toestemming te geven, zonder dat dit negatieve gevolgen voor u heeft;
- Gerechtvaardigde belangen – mogelijk gebruiken of openbaren we uw persoonsgegevens voor de gerechtvaardigde belangen van Computacenter of een derde partij, maar alleen als we er zeker van zijn dat uw privacyrechten adequaat beschermd blijven. Als wij ons beroepen op onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde partij), doen we dit meestal om onze respectieve bedrijven effectief en degelijk te beheren en besturen. Wanneer wij uw gegevens vragen om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen, gebeurt dit op een manier die u redelijkerwijs kunt verwachten als onderdeel van onze bedrijfsvoering en die uw rechten en vrijheden niet wezenlijk aantast. Hieronder geven we aan wat onze gerechtvaardigde belangen zijn:
- Wettelijke verplichting – het kan voorkomen dat we uw persoonsgegevens moeten verwerken en bewaren om aan wetgeving of bepaalde wettelijke verplichtingen te voldoen. Bijvoorbeeld het bieden van een veilige werkplek en het voorkomen van onwettige discriminatie;
- Openbaar belang – soms moeten we uw gegevens verwerken om specifieke activiteiten uit te voeren in het openbaar belang. Over het algemeen worden uw gegevens niet op deze grond verwerkt. Hiervoor gelden wel een paar uitzonderingen, bijvoorbeeld voor het monitoren van diversiteit en inclusiviteit; en
- Vitale belangen – hoewel het onwaarschijnlijk is, kan verwerking van uw gegevens nodig zijn om iemands leven te beschermen. Over het algemeen zullen wij uw gegevens niet op deze grond verwerken, maar er is een kleine kans dat wij dit wel moeten doen. Bijvoorbeeld als wij persoonsgegevens moeten verwerken om uw leven te redden en medische noodhulp te verlenen.
Het doel/de doelen waarvoor Computacenter persoonsgegevens verwerkt | De rechtsgrond |
---|---|
Uw contract beheren, waaronder het contract met u aangaan en het contract uitvoeren en wijzigen | De uitvoering van een contract met u |
Contact opnemen met u of met anderen namens u | De uitvoering van een contract met u. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name interne communicatie, bedrijfsplanning, het beheer van het bedrijf, het aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden of het contacteren van familieleden bij noodgevallen. |
Loonadministratie | De uitvoering van een contract met u. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name loonadministratie, het beheren van belastingen, socialezekerheidsbijdragen, pensioengelden en afwezigheid, het communiceren met pensioen-, belasting- en sociale instanties en andere aanbieders van secundaire arbeidsvoorwaarden en het verwerken van werkgerelateerde claims (bijv. werknemerscompensatie, verzekeringsclaims en het beheer van declaraties en reizen). Uw uitdrukkelijke toestemming voor gevoelige persoonsgegevens. |
Het beheer van andere secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsauto's, aandelenopties en zorgverzekeringen | De uitvoering van een contract met u. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het werven en behouden van werknemers |
Algemeen beheer van HR en activiteiten met betrekking tot de volledige medewerkerslevenscyclus | De uitvoering van een contract met u, inclusief HR-casussen (bijv. klachten, disciplinaire maatregelen en ontslagen). De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het beheer van HR, waaronder het beheren van organisaties die werknemers vertegenwoordigen en hun belangen behartigen. |
Uw werkzaamheden ondersteunen en managen, met inbegrip van uw prestaties en ontwikkeling | De uitvoering van een contract met u. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het monitoren van en beslissen over uw training en loopbaanontwikkeling, het verzamelen van bewijs voor disciplinaire maatregelen en het beheren ervan, werkgerelateerde klachten en andere onderzoeken op de werkplek of processen op het gebied van werknemersrelaties, het vaststellen van uw vermogen om te werken, het bieden van werkgerelateerde voorzieningen en/of het nemen van preventieve maatregelen waar nodig en het bieden van secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van gezondheid en verzekeringen aan u en de mensen die van u afhankelijk zijn. Wat gevoelige persoonsgegevens betreft: Werkgeversverplichtingen of, in een beperkt aantal gevallen, uitdrukkelijke toestemming. |
Het wijzigen of beëindigen van uw dienstverband | De uitvoering van een contract met u. Anderszins onze gerechtvaardigde belangen, namelijk het nemen van beslissingen over of verzorgen of beëindigen van uw dienstverband of inzet.
|
De prestaties, veiligheid, beschikbaarheid en het gebruik van de Computacenter-systemen die u gebruikt | De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name de beschikbaarheid, prestaties en veiligheid van Computacenters systemen. Uitdrukkelijke toestemming voor biometrische informatie. |
Het geven van referenties als u een nieuwe baan zoekt | Toestemming. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het verifiëren van uw werkervaring om andere werkgevers te helpen vaststellen of u geschikt bent voor een functie. |
Monitoren van diversiteit en gelijke kansen | Wettelijke verplichting. Toestemming. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het monitoren van gelijke kansen. Wat gevoelige persoonsgegevens betreft: Werkgeversverplichtingen of uitdrukkelijke toestemming. |
Naleving van wet- en regelgeving, beleid en regels monitoren en onderzoeken | De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het onderzoeken en verwerken van werkgerelateerde klachten, wangedragingen en claims en het onderzoeken van overtredingen van de wet of ons eigen beleid, zij het door u of door anderen. Wat gevoelige persoonsgegevens betreft: Werkgeversverplichtingen. |
Geschillen en juridische procedures | De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het beschermen van onze zakelijke belangen bij het afhandelen van juridische geschillen met u, andere medewerkers, arbeiders of opdrachtnemers, inclusief ongevallen op het werk. Wat gevoelige persoonsgegevens betreft: Rechtsvorderingen. |
Dagelijkse bedrijfsactiviteiten, waaronder het beheren van reizen en declaraties | De uitvoering van een contract met u. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het beheren van onze werknemersrelaties, boekhouding, financiële rapportages, zakelijke analyses, werknemersenquêtes, operationele en strategische bedrijfsplanning, zakenreizen en declaraties. |
Acquisities, desinvesteringen en integraties; herstructurering en herlocatie | Wettelijke verplichtingen. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name bedrijfs- en verandermanagement en het overwegen, uitonderhandelen of afronden van het ver- of aankopen van bedrijfsonderdelen of gehele bedrijven. Wat gevoelige persoonsgegevens betreft: Werkgeversverplichtingen of, in een beperkt aantal gevallen, uitdrukkelijke toestemming. |
Naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder die op het gebied van gezondheid en veiligheid | Wettelijke verplichtingen. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name waarborgen dat we toepasselijke wet- en regelgeving naleven. |
Computacenters zakelijke verzekeringen behouden | De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name onszelf beschermen tegen verlies. |
Contracten aangaan met derde partijen, waaronder met klanten en leveranciers van Computacenter | De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name contracten met derde partijen aangaan ten behoeve van Computacenters bedrijfsresultaten. |
Het leveren van oplossingen door de Computacenter-klantenservice, waaronder het leveren van producten, elektronische aankoopbewijzen en retourinformatie, garantie en reparaties | De uitvoering van een contract. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het waarborgen van de kwaliteit en consistentie van onze klantenservice |
Kwaliteits- en trainingsdoeleinden voor Computacenters servicedesk, namelijk door oproepen op te nemen en bij te wonen | Toestemming. |
Contactbeheer, waaronder service-updates, bevestigingen, facturen, inhoudelijke kennisgevingen, updates, beveiligingsmeldingen, ondersteuning en beheerdersberichten verstrekken, op u reageren met betrekking tot onze producten en diensten en reageren op uw vragen, verzoeken of klachten. | De uitvoering van een contract. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het besturen, verbeteren en beschikbaar stellen van ons bedrijf en om met u te communiceren als dit niet nodig is om een contract aan te gaan of uit te voeren. |
Het financieel beheer van Computacenter | De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name financiële rapportages, ontvangen betalingen en gelden en corporate governance. |
Wettelijke rapportageverplichtingen die van toepassing zijn op Computacenter | Wettelijke verplichtingen. |
Het welzijn van Computacenters mensen, waaronder contact opnemen met de politie als we ons zorgen maken over u | Vitale belangen |
Screening om aan de eisen van Computacenter-klanten te voldoen | De uitvoering van een contract. De gerechtvaardigde belangen van Computacenter, met name het waarborgen van de kwaliteit en consistentie van onze klantenservice |
Hoofdstuk 2: Welke persoonsgegevens verzamelt Computacenter en uit welke bronnen?
Het doel/de doelen waarvoor Computacenter persoonsgegevens verwerkt | De desbetreffende persoonsgegevens | Bron |
---|---|---|
Uw contract beheren, waaronder het contract met u aangaan en het contract uitvoeren en wijzigen | Identificatiegegevens, zoals uw naam, geslacht, pasfoto, geboortedatum, salaris- en compensatiegegevens, ID-kaart of paspoort, immigratie-/visumstatus, bsn/rijksregisternummer en rijbewijsnummer. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Contact opnemen met u of met anderen namens u | Contactgegevens, zoals uw zakelijke en privéadres, telefoonnummer, e-mailadressen en contactpersoon bij noodgevallen. Communicatie-informatie, zoals contactgegevens en de inhoud van communicatie als u contact met ons opneemt, bijvoorbeeld om navraag te doen over secundaire arbeidsvoorwaarden. Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en trainingsgeschiedenis. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Loonadministratie | Gegevens omtrent de loonadministratie, zoals bankgegevens, belastinginformatie, inhoudingen, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, deelname aan pensioenregelingen, levens- en zorgverzekering, onkosten, vergoedingen, bonus- of aandelenregelingen en toekenningen van aandelen en belangen. Gevoelige persoonsgegevens, zoals lidmaatschap van een vakbond als hiervoor een bedrag wordt ingehouden op het salaris. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Het beheer van andere secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsauto's, aandelenopties, overlijden in dienstverband en zorgverzekeringen | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en trainingsgeschiedenis. Informatie omtrent de loonadministratie, zoals bankgegevens en salaris. Informatie over uw echtgenoot en personen die van u afhankelijk zijn, zoals uw burgerlijke staat, identificatiegegevens van en informatie over familie-/gezinsleden, mensen die van u afhankelijk zijn en uw echtgenoot (met name hun naam en geboortedatum en waar ze recht op hebben volgens de toepasselijke regelingen) of andere contactgegevens van derden in geval van nood. | Rechtstreeks van u
|
Algemeen beheer van HR en activiteiten met betrekking tot de volledige medewerkerslevenscyclus | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor, arbeidsovereenkomst, arbeidsverleden en trainingsgeschiedenis, klachten en gegevens over uw prestaties, disciplinaire maatregelen, ziekteverzuim en verlof. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Uw werkzaamheden ondersteunen en managen, met inbegrip van uw prestaties en ontwikkeling | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en arbeidsverleden en trainingsgeschiedenis. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Het wijzigen of beëindigen van uw dienstverband (42i) (42k) | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor, arbeidsovereenkomst, arbeidsverleden en trainingsgeschiedenis, klachten en gegevens over uw prestaties, disciplinaire maatregelen, ziekteverzuim en verlof. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
De prestaties, veiligheid, beschikbaarheid en het gebruik van de Computacenter-systemen die u gebruikt | Informatie op het gebied van IT, zoals de gegevens die nodig zijn om toegang te bieden tot de IT-systemen en netwerken van het bedrijf (en de gegevens die door/via deze systemen worden verzameld), zoals IP-adressen, logbestanden en inloggegevens. Informatie op het gebied van IT kan ook het volgende omvatten: elektronische handtekeningen, van uw IP-adres of activiteiten afgeleide locatie, apparaatidentificators die zijn gekoppeld aan uw computer of apparaat, mobiele provider en bijbehorende informatie, activiteitlogboeken en andere informatie over uw activiteiten op het terrein, de apparatuur en de accounts, systemen en netwerken van Computacenter. Biometrische gegevens. | Rechtstreeks van u Automatische verzameling |
Het geven van referenties als u een nieuwe baan zoekt | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor, arbeidsverleden en trainingsgeschiedenis, klachten en gegevens over uw prestaties, disciplinaire maatregelen, ziekteverzuim en verlof. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Monitoren van diversiteit en gelijke kansen | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en uw dienstverband. Gevoelige persoonsgegevens, waaronder informatie waaruit uw ras of etnische afkomst af te leiden is, religieuze, politieke of filosofische overtuigingen, genetische informatie, biometrische gegevens om u als unieke persoon te identificeren, lidmaatschap van vakbonden en informatie over uw gezondheid (waaronder mentale gezondheid), seksleven en eventuele beperkingen. | Rechtstreeks van u |
Naleving van wet- en regelgeving, beleid en regels monitoren en onderzoeken | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor, arbeidsverleden, klachten en gegevens over uw prestaties en disciplinaire maatregelen | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Geschillen en juridische procedures | Gegevens over uw dienstverband, zoals uw functie(titel) en de locatie van uw kantoor. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Dagelijkse bedrijfsactiviteiten, waaronder het beheren van reizen en declaraties | Gegevens over uw dienstverband, zoals uw functie(titel) en de locatie van uw kantoor. Reisinformatie, zoals bestemmingen, redenen voor reizen, vervoermiddelen, hotels en bijbehorende onkosten. Financiële informatie, zoals gegevens over bankrekeningen. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Acquisities, desinvesteringen en integraties; herstructurering en herlocatie | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), compensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden, locatie van uw kantoor, arbeidsverleden, klachten en gegevens over uw prestaties en disciplinaire maatregelen | Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder die op het gebied van gezondheid en veiligheid | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens. Gevoelige persoonsgegevens, zoals informatie met betrekking tot de gezondheid. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Computacenters zakelijke verzekeringen behouden | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Contracten aangaan met derde partijen, waaronder met klanten en leveranciers van Computacenter | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Het leveren van oplossingen door de Computacenter-klantenservice, waaronder het leveren van producten, elektronische aankoopbewijzen en retourinformatie, garantie en reparaties | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens. Informatie over klantgerelateerde gebeurtenissen, zoals afgeronde tickets van klanten. Informatie die nodig is om door klanten vereiste achtergrondcontroles uit te voeren. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Kwaliteits- en trainingsdoeleinden voor Computacenters servicedesk, namelijk door oproepen op te nemen en bij te wonen | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens. Informatie over gebeurtenissen, zoals ticketgegevens. | Rechtstreeks van u
|
Contactbeheer, waaronder service-updates, bevestigingen, facturen, inhoudelijke kennisgevingen, updates, beveiligingsmeldingen, ondersteuning en beheerdersberichten verstrekken, op u reageren met betrekking tot onze producten en diensten en reageren op uw vragen, verzoeken of klachten. | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens. Financiële informatie, zoals gegevens over bankrekeningen. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Het financieel beheer van Computacenter | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Wettelijke rapportageverplichtingen die van toepassing zijn op Computacenter | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens. Gevoelige persoonsgegevens, zoals informatie met betrekking tot de gezondheid. | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Het welzijn van Computacenters mensen (bijv. contact opnemen met de politie als we ons zorgen maken over u) | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor en contactgegevens Gevoelige persoonsgegevens, waaronder informatie met betrekking tot de gezondheid | Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Screening om aan de eisen van Computacenter-klanten te voldoen | Gegevens over uw dienstverband, zoals opleiding, training, functie(titel) en locatie van uw kantoor, contactgegevens, identificatiegegevens, persoonlijke eigenschappen, foto- en videobeelden, financiële eigenschappen en wervingsinformatie | Rechtstreeks van u Externe partijen, waaronder bedrijven binnen de Computacenter Group |
Hoofdstuk 3: Met wie deelt Computacenter mijn persoonsgegevens?
De mogelijke ontvangers van uw persoonsgegevens zijn onder te verdelen in de volgende categorieën:
Bedrijven in de Computacenter Group
Bedrijven van de Computacenter Group verwerken mogelijk uw persoonsgegevens wanneer zij (i) de wervende organisatie zijn of (ii) de wervende organisatie ondersteunen (bijv. door onze systemen te beheren). Zie 'Onze organisatie' voor meer informatie over de bedrijven van de Computacenter Group.
Erkende, externe dienstverleners en partners van Computacenter
Het kan voorkomen dat externe dienstverleners en partners uw persoonsgegevens verwerken, namelijk wanneer zij voor ons gegevens verwerken (bijvoorbeeld om de website of functies ervan aan te bieden of om de veiligheid van de website te verbeteren). Of wanneer ze persoonsgegevens verwerken voor andere doeleinden, die we in deze Privacyverklaring beschrijven of waarover we u informeren zodra we uw persoonsgegevens verzamelen. In de volgende tabel vindt u een overzicht van de voornaamste externe dienstverleners die wij inschakelen om uw persoonsgegevens te verwerken, de diensten die zij leveren en de persoonsgegevens die zij ontvangen om ons deze diensten te leveren:
Naam dienstverlener | Diensten van dienstverlener | Persoonsgegevens |
---|---|---|
SAP Deutschland SE & Co. KG | HR-informatiesysteem | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor, contactgegevens, bankgegevens, belastinginformatie, inhoudingen, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, deelname aan pensioenregelingen, levens- en zorgverzekering, onkosten, vergoedingen, variabele beloning, salarisstructuren of aandelenregelingen, toekenningen van aandelen en belangen en het verwerken en naleven van wettelijke verplichtingen of verzoeken vanuit overheids- en socialezekerheidsinstanties.
Gevoelige persoonsgegevens, zoals lidmaatschap van een vakbond als hiervoor een bedrag wordt ingehouden op het salaris. |
SAP Deutschland SE & Co. KG | Systeem voor het beheren en registreren van het leer- en ontwikkelpad van medewerkers, prestatiebeoordelingen en loonevaluaties, waaronder variabele beloning | Functie(titel), locatie van uw kantoor, contactgegevens, compensatie, secundaire arbeidsvoorwaarden en informatie over uw prestaties en ontwikkeling |
ADP BDO BCS Presta GroupS Nexon Abacus Audi Consultores eHRS | Diensten op het gebied van loonadministratie | Gegevens omtrent de loonadministratie, zoals bankgegevens, belastinginformatie, inhoudingen, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, deelname aan pensioenregelingen, levens- en zorgverzekering, onkosten, vergoedingen, variabele beloning, salarisstructuren of aandelenregelingen, toekenningen van aandelen en belangen en het verwerken en naleven van wettelijke verplichtingen of verzoeken vanuit overheids- en socialezekerheidsinstanties.
Gevoelige persoonsgegevens, zoals lidmaatschap van een vakbond als hiervoor een bedrag wordt ingehouden op het salaris. |
Safecall | Extern portaal voor klokkenluiders | Naam en e-mailadres |
River | Systeem voor het identificeren van medewerkers (Bravo!) | Gegevens over uw dienstverband, zoals uw functie(titel) |
WTW | Verzorgt medewerkersbetrokkenheidsenquêtes en salarisbenchmarking | Gegevens over uw dienstverband, zoals uw functie(titel) en e-mailadressen |
Vialto | Compliance consultants op het gebied van visa, belastingen en de EU-detacheringsrichtlijn | Immigratiestatus en nationaliteit, belastinginformatie, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, deelname aan pensioenregelingen, levens- en zorgverzekering, privéadressen, vergoedingen, variabele beloning en het verwerken en naleven van wettelijke verplichtingen of verzoeken vanuit overheids- en socialezekerheidsinstanties. |
Sterling | Consultants op het gebied van wereldwijde herlocaties | Immigratiestatus en nationaliteit, belastinginformatie, salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, deelname aan pensioenregelingen, levens- en zorgverzekering, privéadressen, vergoedingen, variabele beloning en het verwerken en naleven van wettelijke verplichtingen of verzoeken vanuit overheids- en socialezekerheidsinstanties. |
Benefex | Platform voor secundaire arbeidsvoorwaarden | Salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, deelname aan pensioenregelingen en levens- en zorgverzekering |
AEGON Zwitserleven Helvetia Irish Life | Pensioenaanbieder | Salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden en deelname aan pensioenregelingen |
Health Assured WPO | Aanbieders van hulpprogramma's voor medewerkers | E-mailadres |
Humano | App voor algemeen welzijn | E-mailadres |
Medicover Zilveren kruis Mobiliar | Zorgverzekeraars | E-mailadres |
First Advantage Pvt Ltd | Verzorgt screening van arbeidsverleden | Naam, geboortedatum, bsn/rijksregisternummer en e-mailadres |
Paradigma | Bedrijfsarts en verzuimregistratie | Naam, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, werkgerelateerde informatie en verzuimgegevens/-dossier |
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd. Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V. BMC Software Distribution B.V. BRITISH TELECOMMUNICATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK Limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Data Assessment Solutions GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra International Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM United Kingdom Limited Levi, Ray & Shoup, Inc. Liquid Telecom (Zuid-Afrika) Orange Business Services Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Network Security Ireland Limited The Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unlimited VMware, Inc. Xerox Limited | Verzorgen en ondersteunen de belangrijkste IT-systemen van Computacenter | Gegevens over uw dienstverband, zoals functie(titel), locatie van uw kantoor, contactgegevens en informatie over uw lijnmanager. Systeeminformatie, zoals gegevens over systeemauthenticatie, -gebeurtenissen en -bevoegdheden en toegang. |
Hoofdstuk 4: Naar welke andere landen worden mijn persoonsgegevens doorgegeven?
Wanneer wij uw persoonsgegevens doorgeven naar andere landen en gebieden dan waar u zich bevindt, zorgen wij ervoor dat die overdracht voldoet aan de wetgeving, inclusief toepasselijke juridische beschermingsmaatregelen.
Exporteur van persoonsgegevens | Importeur van persoonsgegevens | Beschrijving van juridische beschermingsmaatregelen |
---|---|---|
Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd in de EU | Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (ook wel 'derde landen' genoemd) | Standaard contractbepalingen tenzij er een adequaatheidsbesluit van de EU van toepassing is
|
Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd in Zwitserland | Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (ook wel 'derde landen' genoemd) | Standaard contractbepalingen tenzij er een Zwitsers adequaatheidsbesluit van toepassing is
|
Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd in het VK | Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (ook wel 'derde landen' genoemd) | Overeenkomst voor internationale gegevensoverdracht tenzij er een Brits adequaatheidsbesluit van toepassing is |
Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd in China | Bedrijven van de Computacenter Group wereldwijd | Standaard contractbepalingen |
Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd in Australië | Bedrijven van de Computacenter Group wereldwijd | Standaard contractbepalingen |
Bedrijven van de Computacenter Group die zijn gevestigd in Zuid-Afrika | Bedrijven van de Computacenter Group wereldwijd | Standaard contractbepalingen |
Computacenter Services S.R.L. (Roemenië) | Wix.com (Israël) met betrekking tot het hosten van www.computacenter.com.ro |
Zie de contactgegevens in Bijlage A – Onze organisatie voor het aanvragen van een exemplaar van de toepasselijke standaard contractbepalingen
Hoofdstuk 5: Hoelang bewaart Computacenter mijn persoonsgegevens?
Zodra wij geen gerechtvaardigde zakelijke reden meer hebben om uw persoonsgegevens te bewaren, zullen wij deze verwijderen of anonimiseren. Wij bewaren persoonsgegevens die wij van u verzamelen zolang wij hier een gerechtvaardigde zakelijke reden voor hebben. Hieronder vindt u de bewaarperioden van Computacenter. In enkele zeldzame gevallen moeten wij uw gegevens om juridische redenen bewaren nadat onze relatie is beëindigd. Hier volgt een aantal voorbeelden. Wij bewaren uw gegevens als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (zo bewaren we uw gegevens langer dan gebruikelijk als een gerechtelijk bevel dit vereist). Wanneer u zich heeft afgemeld voor marketingcorrespondentie bewaren wij uw gegevens in onze marketingsuppressielijst, zodat u geen verdere marketingberichten van ons ontvangt. Wij bewaren uw gegevens om verzoeken en klachten te behandelen en op te lossen, bijvoorbeeld als er een klacht loopt met betrekking tot de website of diensten. Wij bewaren uw gegevens om de rechten van individuen te beschermen. Zo bewaren we informatie over verzoeken om toegang door betrokkenen nadat deze zijn afgehandeld, mocht er later een klacht ingediend worden en de informatie nodig zijn om aan te tonen hoe het verzoek is afgehandeld. Ten slotte bewaren we uw gegevens voor juridische procedures of kwesties rondom regelgeving. Als er bijvoorbeeld een juridische claim loopt en de informatie is relevant voor de claim, dan wordt deze bewaard totdat de juridische claim is afgehandeld.
Het doel/de doelen waarvoor Computacenter persoonsgegevens verwerkt | Hoelang we de gegevens bewaren |
---|---|
Uw contract beheren, waaronder het contract met u aangaan en het contract uitvoeren en wijzigen | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Contact opnemen met u of met anderen namens u | E-mails worden bewaard conform Computacenters standaard bewaarbeleid voor e-mails, oftewel zeven jaar. |
Loonadministratie | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Het beheer van andere secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsauto's, aandelenopties, overlijden in dienstverband en zorgverzekeringen | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Algemeen beheer van HR en activiteiten met betrekking tot de volledige medewerkerslevenscyclus | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Uw werkzaamheden ondersteunen en managen, met inbegrip van uw prestaties en ontwikkeling | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Het wijzigen of beëindigen van uw dienstverband | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
De prestaties, veiligheid, beschikbaarheid en het gebruik van de Computacenter-systemen die u gebruikt | Systeemgebeurtenislogboeken van Computacenter, waaronder beveiligingslogboeken, worden standaard maximaal één jaar lang bewaard. Biometrische gegevens worden bewaard totdat uw dienstverband eindigt of u uw toestemming intrekt, welk van beide het eerste plaatsvindt. |
Het geven van referenties als u een nieuwe baan zoekt | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Monitoren van diversiteit en gelijke kansen | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Naleving van wet- en regelgeving, beleid en regels monitoren en onderzoeken | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Geschillen en juridische procedures | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Dagelijkse bedrijfsactiviteiten, waaronder het beheren van reizen en declaraties | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Acquisities, desinvesteringen en integraties; herstructurering en herlocatie | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder die op het gebied van gezondheid en veiligheid | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Computacenters zakelijke verzekeringen behouden | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Contracten aangaan met derde partijen, waaronder met klanten en leveranciers van Computacenter | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Het leveren van oplossingen door de Computacenter-klantenservice, waaronder het leveren van producten, elektronische aankoopbewijzen en retourinformatie, garantie en reparaties | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'.
|
Kwaliteits- en trainingsdoeleinden voor Computacenters servicedesk, namelijk door oproepen op te nemen en bij te wonen | Dertig dagen. |
Contactbeheer, waaronder service-updates, bevestigingen, facturen, inhoudelijke kennisgevingen, updates, beveiligingsmeldingen, ondersteuning en beheerdersberichten verstrekken, op u reageren met betrekking tot onze producten en diensten en reageren op uw vragen, verzoeken of klachten. | E-mails worden bewaard conform Computacenters standaard bewaarbeleid voor e-mails, oftewel zeven jaar. |
Het financieel beheer van Computacenter | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Wettelijke rapportageverplichtingen die van toepassing zijn op Computacenter | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Het welzijn van Computacenters mensen (bijv. contact opnemen met de politie als we ons zorgen maken over u) | Volgens de wetten van de relevante rechtsgebieden. Zie voor specifieke informatie de contactgegevens in Bijlage A – 'Onze organisatie'. |
Screening om aan de eisen van Computacenter-klanten te voldoen | Eén jaar na de vertrekdatum of één jaar nadat de screeningvereisten niet meer van toepassing zijn, naargelang welk van beide eerder is |
Hoofdstuk 6: Wordt deze Privacyverklaring bijgewerkt?
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken naar aanleiding van juridische, inhoudelijke of zakelijke ontwikkelingen. Als we onze Privacyverklaring bijwerken, informeren we u hierover aan de hand van gepaste maatregelen en op een manier die past bij de aard van de desbetreffende wijzigingen. We zullen uw toestemming vragen voor alle wezenlijke wijzigingen in de Privacyverklaring als en waar dit vereist wordt door de toepasselijke gegevensbeschermingswetten. Aan de hand van de datum na 'Voor het laatst bijgewerkt op:' bovenaan deze Privacyverklaring ziet u wanneer dit document voor het laatst is bijgewerkt.
Hoofdstuk 7: Hoe neem ik contact op met Computacenter?
De gegevensbeheerder van de website is Computacenter (UK) Ltd. Als u vragen of opmerkingen heeft over ons gebruik van uw persoonlijke gegevens, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via onderstaande gegevens: GDPR@computacenter.com
Jestem obecnym lub byłym pracownikiem Computacenter.
Data ostatniej aktualizacji: 14 Oktober 2024
Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do danych osobowych przetwarzanych przez Computacenter w odniesieniu do naszych pracowników (zwanych łącznie „Ty”). W zależności od stosunków z Computacenter termin „osoby” oznacza osoby, które pracują lub pracowały w Computacenter, bez względu na to, czy są lub były zatrudnione na umowę o pracę, na czas określony, w niepełnym wymiarze czasu pracy, czy też w pełnym wymiarze czasu pracy, w tym oznacza obecnych i byłych pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie, pracowników tymczasowych, wykonawców, stażystów, praktykantów i inne osoby pracujące w Computacenter lub związane z Computacenter. W przypadku, gdy pracownicy zatrudnieni na umowę zlecenie, pracownicy tymczasowi, pracownicy zatrudnieni na podstawie innej umowy, niezależni wykonawcy, konsultanci, profesjonalni doradcy, pracownicy oddelegowani, stażyści i inne osoby trzecie są zatrudnione przez osobę trzecią do świadczenia pracy na rzecz Computacenter, osoby takie podlegają polityce prywatności osoby trzeciej. W celu uniknięcia wątpliwości (a) oznaczenie jako „osoby” zgodnie z niniejszą polityką i/lub do celów wynikających z jakichkolwiek przepisów o ochronie danych nie oznacza, że obowiązuje umowa o świadczenie usług lub umowa o pracę zawarta w jakimkolwiek innym celu lub na podstawie jakichkolwiek innych przepisów prawa; oraz (b) żadne z postanowień niniejszej polityki nie będzie interpretowane jako stanowiące część stosunku umownego między nami a Tobą. Zachęcamy do dokładnego zapoznania się z całą polityką prywatności, tak abyś miał / miała pewność, że masz pełną wiedzę na jej temat. Jeśli chcesz uzyskać dostęp tylko do określonych punktów niniejszej polityki prywatności, możesz kliknąć odpowiedni link poniżej, aby przejść do tego punktu.
- Punkt 1: Dlaczego Computacenter przetwarza moje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?
- Punkt 2: Jakie dane osobowe gromadzi Computacenter i skąd je pozyskuje?
- Punkt 3: Komu Computacenter udostępnia moje dane osobowe?
- Punkt 4: Do jakich innych krajów przekazywane są moje dane osobowe?
- Punkt 5: Jak długo Computacenter przechowuje moje dane osobowe?
- Punkt 6: Czy niniejsza polityka prywatności będzie aktualizowana?
- Punkt 7: Jak skontaktować się z Computacenter?
Punkt 1: Dlaczego Computacenter przetwarza moje dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?
Dane osobowe, które pozyskujemy od Ciebie i na Twój temat, wykorzystujemy do różnych celów opisanych w niniejszej polityce lub do celów, które Tobie wyjaśniamy w momencie zbierania Twoich danych. W zależności od celu, w jakim gromadzimy dane użytkownika, robimy to zgodnie z jedną z poniższych podstaw prawnych:
- Umowa – wymagamy określonych danych osobowych, aby wykonać nasze obowiązki umowne i skorzystać z naszych praw wynikających z umów;
- Zgoda – w pewnych okolicznościach możemy najpierw poprosić Cię o zgodę (niezależnie od łączącej nas umowy) zanim zbierzemy, wykorzystamy lub ujawnimy Twoje dane osobowe; w takim przypadku możesz dobrowolnie wyrazić zgodę lub ją wycofać bez niekorzystnych konsekwencji;
- Uzasadnione interesy – możemy wykorzystać lub ujawnić Twoje dane osobowe, aby zrealizować uzasadnione interesy Computacenter lub dowolnej osoby trzeciej, ale tylko wtedy, gdy mamy pewność, że Twoje prawa do prywatności są odpowiednio chronione. Jeśli powołujemy się na nasze uzasadnione interesy lub interesy osoby trzeciej, wówczas zazwyczaj polegają one na skutecznym i prawidłowym prowadzeniu, zarządzaniu i administrowaniu naszymi stosownymi biznesami. W przypadku, gdy wymagamy Twoich danych do realizacji naszych uzasadnionych interesów, wówczas robimy to w sposób, którego możesz oczekiwać w ramach prowadzenia naszej organizacji i który nie ma istotnego wpływu na Twoje prawa i wolności. Nasze uzasadnione interesy są określone w dalszej części niniejszej polityki;
- Obowiązek prawny – w niektórych przypadkach musimy przetwarzać i przechowywać Twoje dane osobowe, aby zapewnić przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa lub spełnić określone obowiązki prawne. Przykładem jest zapewnienie bezpiecznego miejsca pracy i unikanie niezgodnej z prawem dyskryminacji;
- Interes publiczny – w niektórych przypadkach przetwarzanie Twoich danych jest niezbędne do wykonania określonego zadania w interesie publicznym. Co do zasady, Twoje dane nie będą przetwarzane na tej podstawie, ale możemy to zrobić w pewnych ściśle określonych przypadkach, na przykład celem monitorowania różnorodności i integracji; lub
- Żywotne interesy – chociaż jest to mało prawdopodobne, Twoje dane mogą być przetwarzane, aby ochronić życie innej osoby. Co do zasady nie będziemy przetwarzać Twoich danych na tej podstawie, ale mogą wystąpić rzadkie sytuacje, w których będziemy musieli to zrobić, na przykład, jeśli będziemy musieli przetwarzać dane osobowe, aby uratować Twoje życie i zapewnić leczenie w nagłych wypadkach.
W poniższej tabeli szczegółowo opisaliśmy nasze cele związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i związane z tym podstawy prawne. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych użytkownika będzie zależeć od rodzaju danych i konkretnego kontekstu, w którym są one wykorzystywane.
Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter | Podstawa prawna |
---|---|
Administrowanie umową, w tym jej zawarcie, wykonanie i zmiana | Wykonanie zawartej z Tobą umowy |
Kontaktowanie się z Tobą lub innymi osobami działającymi w Twoim imieniu | Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności komunikacja wewnętrzna, zarządzanie i planowanie biznesowe oraz administrowanie świadczeniami lub kontaktowanie się z członkami rodziny w nagłych przypadkach. |
Administrowanie listami płac | Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zarządzanie listą płac, podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne i funduszami emerytalnymi, nieobecnościami, współpraca z organami emerytalnymi, podatkowymi i społecznymi oraz innymi organami świadczeniodawcami, a także przetwarzanie roszczeń pracowniczych (np. odszkodowania pracownicze, roszczenia z tytułu ubezpieczeń, zarządzanie wydatkami i podróżami). W przypadku wrażliwych danych osobowych – Twoja wyraźna zgoda. |
Zarządzanie innymi świadczeniami, w tym samochodami służbowymi, opcjami na akcje i opieką zdrowotną | Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności rekrutacja i zatrzymywanie talentów. |
Ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi i działania związane z pełnym cyklem życia pracownika | Wykonanie zawartej z Tobą umowy, w tym „sprawy” kadrowe (np. skargi, postępowania dyscyplinarne i zwolnienia). Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności administrowanie zasobami ludzkimi, w tym zarządzanie przedstawicielstwami pracowników i grupami interesów. |
Wspieranie i zarządzanie pracą, w tym wydajnością i rozwojem | Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności monitorowanie i podejmowanie decyzji dotyczących Twoich szkoleń i rozwoju kariery, gromadzenie dowodów i zarządzanie działaniami dyscyplinarnymi, skargami i zażaleniami w miejscu pracy oraz innymi dochodzeniami w miejscu pracy lub procesami relacji pracowniczych, ustalanie zdolności użytkownika do pracy i zapewnianie w razie potrzeby dostosowań związanych z pracą i/lub środków zapobiegawczych oraz organizowanie świadczeń zdrowotnych i ubezpieczeniowych dla Ciebie i osób pozostających na Twoim utrzymaniu. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: obowiązki pracownicze lub, w ograniczonych przypadkach, wyraźna zgoda
|
Zmiana lub zakończenie organizacji pracy | Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Ponadto nasze uzasadnione interesy, a mianowicie podejmowanie decyzji i uzgodnień dotyczących Twojego dalszego zatrudnienia lub współpracy, lub rozwiązania z Tobą umowy o pracę. |
Wydajność, bezpieczeństwo, dostępność i wykorzystanie systemów Computacenter używanych przez Ciebie | Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności dostępność, wydajność i bezpieczeństwo systemów Computacenter. Wyraźna zgoda na informacje biometryczne. |
Udzielanie referencji w związku ze znalezieniem przez Ciebie nowego zatrudnienia | Zgoda Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności w celu weryfikacji doświadczenia związanego z pracą, aby wspomóc innych pracodawców w potwierdzeniu Twojej przydatności i kwalifikacji na dane stanowisko |
Monitorowanie różnorodności i równych szans | Obowiązki prawne Zgoda Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności monitorowanie równych szans W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: obowiązki związane z zatrudnieniem lub wyraźna zgoda |
Monitorowanie i badanie zgodności z prawem, regulacjami, politykami i zasadami | Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności rozpatrywanie i przetwarzanie skarg, zażaleń, niewłaściwego postępowania lub roszczeń związanych z pracą oraz badanie naruszeń prawa lub naruszeń naszych wewnętrznych zasad - zarówno przez Ciebie, jak i inne osoby. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: Obowiązki pracownicze. |
Spory i postępowania sądowe | Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności w celu ochrony naszych interesów biznesowych podczas prowadzenia sporów prawnych z Twoim udziałem lub z udziałem innych pracowników i wykonawców, w tym dotyczących wypadków przy pracy. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: roszczenia prawne. |
Bieżąca działalność biznesowa, w tym zarządzanie podróżami i wydatkami | Wykonanie zawartej z Tobą umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zarządzanie relacjami z pracownikami, księgowość, sprawozdawczość finansowa, analizy biznesowe, ankiety pracownicze, operacyjne i strategiczne planowanie biznesowe, podróże służbowe i zarządzanie wydatkami. |
Przejęcia, zbycia i integracje; restrukturyzacja i relokacja | Obowiązki prawne. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zarządzanie przedsiębiorstwem i zmianami oraz rozważanie, negocjowanie i/lub finalizowanie sprzedaży lub zakupu części lub całości przedsiębiorstwa. W odniesieniu do wrażliwych danych osobowych: obowiązki pracownicze lub w ograniczonych przypadkach wyraźna zgoda. |
Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji, w tym dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa | Obowiązki prawne. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zapewnienie przestrzegania przez nas obowiązujących przepisów prawa i regulacji. |
Utrzymanie ubezpieczeń korporacyjnych Computacenter | Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności ochrona Computacenter przed stratami. |
Zawieranie umów z osobami trzecimi, w tym z klientami i dostawcami Computacenter | Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zawieranie umów ze osobami trzecimi w celu uzyskania wyników biznesowych Computacenter. |
Zapewnienie wyników obsługi klienta Computacenter, w tym dostawy produktów, elektronicznych paragonów i informacji o zwrotach, gwarancjach i naprawach | Wykonanie umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zapewnienie spójności i jakości usług świadczonych klientom Computacenter. |
Jakość i szkolenia Computacenter Service Desk, w szczególności nagrywanie rozmów i monitorowanie rozmów (tzw. call shadowing) | Zgoda |
Zarządzanie kontaktami, w tym odpowiadanie na wiadomości dotyczące naszych produktów i usług, wysyłanie aktualizacji usług, potwierdzeń, faktur, powiadomień technicznych, aktualizacji, alertów bezpieczeństwa, wiadomości wsparcia i administratora, odpowiadanie na Twoje zapytania, prośby lub skargi | Wykonanie umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności w celu prowadzenia, świadczenia i ulepszania naszej działalności oraz komunikowania się z Tobą, gdy nasza komunikacja nie jest konieczna do wykonania lub zawarcia umowy. |
Zarządzanie finansami Computacenter | Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności sprawozdawczość finansowa, płatności i otrzymane środki pieniężne oraz ład korporacyjny. |
Ustawowe obowiązki sprawozdawcze dotyczące Computacenter | Obowiązki prawne
|
Dobro pracowników Computacenter (np. kontakt z policją w przypadku gdy niepokoimy się o Ciebie) | Istotne interesy |
Przeprowadzanie weryfikacji w celu spełnienia wymagań klientów Computacenter | Wykonanie umowy. Uzasadnione interesy Computacenter, w szczególności zapewnienie spójności i jakości usług świadczonych klientom Computacenter. |
Punkt 2: Jakie dane osobowe gromadzi Computacenter i skąd je pozyskuje?
Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter | Kategorie przetwarzanych danych osobowych | Źródło informacji |
---|---|---|
Administrowanie umową, w tym jej zawarcie, wykonanie i zmiana | Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, płeć, zdjęcie, data urodzenia, informacje o wynagrodzeniu i nagrodach, dokumenty tożsamości, dowód osobisty i paszport, status imigracyjny/wizowy, numer ubezpieczenia społecznego lub krajowego, numer prawa jazdy. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter. |
Kontaktowanie się z Tobą lub innymi osobami działającymi w Twoim imieniu | Dane kontaktowe, takie jak adres domowy i służbowy, telefon, adresy e-mail, dane kontaktowe w nagłych wypadkach. Dane dotyczące komunikacji, takie jak dane kontaktowe i treść komunikacji, kiedy się z nami kontaktujesz, na przykład w celu zapytania o świadczenia pracownicze. Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura i odbyte szkolenia. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Administrowanie listami płac | Dane płacowe, takie jak dane bankowe, informacje podatkowe, potrącenia, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i medyczne, wydatki, dodatki firmowe, premie lub programy akcji, dotacje do akcji i udziałów. Wrażliwe dane osobowe, takie jak członkostwo w związkach zawodowych, w przypadku gdy w tym celu dokonywane jest potrącenie z wynagrodzenia. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter. |
Zarządzanie innymi świadczeniami, w tym samochodami służbowymi, opcjami na akcje i opieką zdrowotną | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura i odbyte szkolenia. Dane płacowe, takie jak dane bankowe i dane dotyczące wynagrodzenia. Dane współmałżonka i osób pozostających na utrzymaniu, takie jak stan cywilny, dane identyfikacyjne i informacje dotyczące najbliższych krewnych, współmałżonka, osób pozostających na utrzymaniu i innych członków rodziny (w szczególności ich imiona i nazwiska oraz daty urodzenia i szczegóły dotyczące uprawnień w ramach odpowiednich programów świadczeń) lub inne dane kontaktowe osób trzecich w nagłych przypadkach. | Bezpośrednio od Ciebie
|
Ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi i działania związane z pełnym cyklem życia pracownika | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, umowa o pracę, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych, skargi, dokumentacja dotycząca chorób i urlopów. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Wspieranie i zarządzanie pracą, w tym wydajnością i rozwojem | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, odbyte szkolenia i doświadczenie zawodowe. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Zmiana lub zakończenie organizacji pracy | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, umowa o pracę, doświadczenie zawodowe i odbyte szkolenia, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych, skargi, dokumentacja dotycząca chorób i urlopów. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Wydajność, bezpieczeństwo, dostępność i wykorzystanie systemów Computacenter używanych przez Ciebie | Dane IT, takie jak informacje wymagane do zapewnienia dostępu do systemów i sieci IT firmy (oraz informacje gromadzone przez te systemy lub za ich pośrednictwem), takie jak adresy IP, pliki dziennika i dane logowania. Dane IT mogą również obejmować podpis elektroniczny, lokalizację wywnioskowaną na podstawie Twojego adresu IP lub działań, identyfikatory urządzeń powiązane z Twoim komputerem lub urządzeniem, dane operatora sieci komórkowej i powiązane informacje, dzienniki aktywności i inne informacje o podejmowanych przez Ciebie działaniach z wykorzystaniem własności, sprzętu, kont, systemów i sieci Computacenter. Dane biometryczne. | Bezpośrednio od Ciebie Automatyczne zbieranie |
Udzielanie referencji w związku ze znalezieniem przez Ciebie nowego zatrudnienia | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, doświadczenie zawodowe i odbyte szkolenia, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych, skargi, dokumentacja dotycząca chorób i urlopów. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Monitorowanie różnorodności i równych szans | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, zatrudnienie. Wrażliwe dane osobowe, w tym wszelkie informacje o Twoim pochodzeniu rasowym lub etnicznym, przekonaniach religijnych, politycznych lub filozoficznych, dane genetyczne, dane biometryczne do celów jednoznacznej identyfikacji, członkostwo w związkach zawodowych, informacje o Twoim zdrowiu (w tym zdrowiu psychicznym) i niepełnosprawności lub życiu seksualnym. | Bezpośrednio od Ciebie |
Monitorowanie i badanie zgodności z prawem, regulacjami, politykami i zasadami | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, doświadczenie zawodowe, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Spory i postępowania sądowe | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Bieżąca działalność biznesowa, w tym zarządzanie podróżami i wydatkami | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura. Dane dotyczące podróży, takie jak miejsce docelowe, powody odbycia podróży, środki transportu, hotele i powiązane wydatki. Informacje finansowe, takie jak informacje o rachunku bankowym. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Przejęcia, zbycia i integracje; restrukturyzacja i relokacja | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, wynagrodzenie i świadczenia, lokalizacja biura, doświadczenie zawodowe, dokumentacja dotycząca wyników pracy i postępowań dyscyplinarnych. | Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji, w tym dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Wrażliwe dane osobowe, takie jak informacje o stanie zdrowia. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Utrzymanie ubezpieczeń korporacyjnych Computacenter | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Zawieranie umów z osobami trzecimi, w tym z klientami i dostawcami Computacenter | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Zapewnienie wyników obsługi klienta Computacenter, w tym dostawy produktów, elektronicznych paragonów i informacji o zwrotach, gwarancjach i naprawach | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Informacje o wydarzeniach z udziałem klientów, takie jak wykorzystane przez klientów bilety. Informacje wymagane do przeprowadzenia kontroli danych wymaganych przez klientów. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Jakość i szkolenia Computacenter Service Desk, w szczególności nagrywanie rozmów i monitorowanie rozmów (tzw. call shadowing) | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Informacje o wydarzeniach, takie jak informacje o biletach. | Bezpośrednio od Ciebie
|
Zarządzanie kontaktami, w tym odpowiadanie na wiadomości dotyczące naszych produktów i usług, wysyłanie aktualizacji usług, potwierdzeń, faktur, powiadomień technicznych, aktualizacji, alertów bezpieczeństwa, wiadomości wsparcia i administratora, odpowiadanie na Twoje zapytania, prośby lub skargi | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Informacje finansowe, takie jak informacje o rachunku bankowym. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Zarządzanie finansami Computacenter | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Ustawowe obowiązki sprawozdawcze dotyczące Computacenter | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Wrażliwe dane osobowe, takie jak informacje o stanie zdrowia. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Dobro pracowników Computacenter (np. kontakt z policją w przypadku gdy niepokoimy się o Ciebie) | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe. Wrażliwe dane osobowe, takie jak informacje o stanie zdrowia. | Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Przeprowadzanie weryfikacji w celu spełnienia wymagań klientów Computacenter | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak wykształcenie i szkolenia oraz stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne, cechy osobowe, zdjęcia i filmy, cechy finansowe oraz informacje dotyczące rekrutacji. | Bezpośrednio od Ciebie Osoby trzecie, w tym członkowie Grupy Computacenter |
Punkt 3: Komu Computacenter udostępnia moje dane osobowe?
Możemy udostępnić Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
Spółki Grupy Computacenter
Jeżeli takie spółki z Grupy Computacenter (i) prowadzą rekrutację pracowników lub (ii) wspomagają spółkę prowadzącą rekrutację pracowników (np. zarządzają naszymi systemami), wówczas mogą one przetwarzać Twoje dane osobowe. Więcej informacji na temat spółek Grupy Computacenter jest dostępnych w punkcie „Nasza organizacja”.
Zatwierdzeni zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy Computacenter
Zewnętrzni dostawcy usług i partnerzy mogą przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli świadczą dla nas usługi przetwarzania danych (na przykład w celu wsparcia dostawy, zapewnienia funkcjonalności lub pomocy w zwiększeniu bezpieczeństwa strony internetowej) lub w inny sposób przetwarzają dane osobowe w celach opisanych w niniejszej polityce prywatności lub zgłoszonych Tobie w momencie gromadzenia przez nas Twoich danych osobowych. W poniższej tabeli wymieniono głównych zewnętrznych dostawców usług, którym zlecamy przetwarzanie Twoich danych osobowych, kategorie świadczonych przez nich usług oraz rodzaje danych osobowych, które otrzymują w celu świadczenia takich usług na naszą rzecz:
Nazwa priorytetowego dostawcy usług | Usługi świadczone przez dostawcę usług | Dane osobowe |
---|---|---|
SAP Deutschland SE & Co. KG | System informacji o zasobach ludzkich pracowników | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, dane bankowe, informacje podatkowe, potrącenia u źródła, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, wydatki, dodatki firmowe, wynagrodzenie zmienne, plany wynagrodzeń lub programy akcji, przetwarzanie akcji i dotacji kapitałowych oraz zgodność z wymogami ustawowymi lub zapytaniami agencji rządowych i ubezpieczeń społecznych).
Wrażliwe dane osobowe, takie jak członkostwo w związkach zawodowych, w przypadku gdy w tym celu dokonywane jest potrącenie z wynagrodzenia. |
SAP Deutschland SE & Co. KG | Akta pracownicze i system zarządzania w zakresie uczenia się i rozwoju, oceny wyników i oceny wynagrodzeń, w tym wynagrodzenia zmiennego. | Stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, wynagrodzenie i świadczenia, informacje o wynikach i rozwoju. |
ADP BDO BCS Presta GroupS Nexon Abacus Audi Consultores eHRS | Usługi płacowe | Dane płacowe, takie jak dane bankowe, informacje podatkowe, potrącenia u źródła, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, wydatki, dodatki firmowe, wynagrodzenie zmienne, plany wynagrodzeń lub programy akcji, przetwarzanie akcji i dotacji kapitałowych oraz zgodność z wymogami ustawowymi lub zapytaniami agencji rządowych i ubezpieczeń społecznych).
Wrażliwe dane osobowe, takie jak członkostwo w związkach zawodowych, w przypadku gdy w tym celu dokonywane jest potrącenie z wynagrodzenia. |
Safecall | Zewnętrzny portal zgłaszania nieprawidłowości | Imię i nazwisko oraz adres e-mail |
River | System nagradzania pracowników (Brawo!) | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko |
WTW | Usługi badania zaangażowania pracowników i analiza porównawcza wynagrodzeń | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, adresy e-mail |
Vialto | Konsultanci ds. przestrzegania przepisów imigracyjnych, podatkowych i dyrektywy UE dotyczącej pracowników delegowanych | Status imigracyjny i informacje podatkowe dotyczące obywatelstwa, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, adresy zamieszkania, dodatki pracownicze, wynagrodzenie zmienne, przetwarzanie i przestrzeganie wymogów ustawowych lub zapytań organów państwowych i zakładu ubezpieczeń społecznych. |
Sterling | Konsultanci ds. globalnych relokacji | Status imigracyjny i informacje podatkowe dotyczące obywatelstwa, wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i ubezpieczenie medyczne, adresy zamieszkania, dodatki pracownicze, wynagrodzenie zmienne, przetwarzanie i przestrzeganie wymogów ustawowych lub zapytań organów państwowych i zakładu ubezpieczeń społecznych.
|
Benefex | Platforma świadczeń | Wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych, ubezpieczenie na życie i medyczne |
AEGON Zwisterleven Helvetia Irish Life | Podmiot świadczący usługi emerytalne | Wynagrodzenie, świadczenia, udział w planach emerytalnych |
Health Assured WPO | Podmioty oferujące programy pomocy dla pracowników | Adres e-mail |
Humano | Globalna aplikacja do poprawy samopoczucia | Adres e-mail |
Medicover Zilveren kruis Mobiliar | Podmioty oferujące ubezpieczenie zdrowotne | Adres e-mail |
First Advantage Pvt Ltd | Podmiot weryfikujący informacje o zatrudnieniu | Imię i nazwisko, data urodzenia, numer ubezpieczenia społecznego, adres e-mail |
Paradigma | Rejestracja lekarza zakładowego i choroby | Imię i nazwisko, data urodzenia, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące pracy, dane dotyczące choroby/informacje o chorobie |
Genesys Europe B.V. Microsoft Ireland Operations Limited Salesforce UK Ltd Science Logic Inc ServiceNow UK Ltd. Sabio Ltd Adobe Systems Incorporated Avecto Inc Axtel S.A.B de C.V BMC Software Distribution B.V BRITISH TELECOMMUNCATIONS PLC Cisco International Limited Citrix Systems UK limited Cloudian Inc. CyberArk Software (UK) Limited Data Assessment Solutions GmbH e-shelter colocation GmbH FloQast Inc Fortra Internatinal Limited Hewlett-Packard GmbH Hewlett-Packard Limited IBM United Kingdom Limited Levi Ray and Shoup Inc Liquid Telecom (South Africa) Orange Business Services Pexip AS QAD Europe Limited RFPIO, Inc. Snow Software Ltd StrataVAR LTD Synthesia Limited Tenable Nework Security Ireland Limited The Config Team Limited Varicent UK Opco Limited Veeam Software GmbH VMware International Unlimited VMware, Inc. Xerox Limited | Dostarczanie i obsługa priorytetowych systemów informatycznych Computacenter | Dane dotyczące zatrudnienia, takie jak stanowisko, lokalizacja biura, dane kontaktowe, dane przełożonego. Informacje systemowe, takie jak informacje o uwierzytelnianiu systemu, informacje o zdarzeniach systemowych oraz informacje o uprawnieniach systemowych i dostępie. |
Punkt 4: Do jakich innych krajów przekazywane są moje dane osobowe?
Gdy przekazujemy Twoje dane osobowe do krajów i terytoriów innych niż te, w których się znajdujesz, zapewniamy, że takie dane przekazujemy zgodne z przepisami prawa, w tym obowiązującymi zabezpieczeniami prawnymi.
Podmiot wysyłający dane osobowe | Podmiot odbierający dane osobowe | Opis zabezpieczeń prawnych |
---|---|---|
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w UE | Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”) | Standardowe postanowienia umowne, chyba że obowiązuje decyzja UE stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
|
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Szwajcarii | Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”) | Standardowe postanowienia umowne, chyba że obowiązuje szwajcarska decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
|
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Wielkiej Brytanii | Członkowie grupy spółek Computacenter spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (zwani „krajami trzecimi”) | Międzynarodowa umowa o przekazywaniu danych, chyba że obowiązuje brytyjska istnieje decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony. |
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Chinach | Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie | Standardowe postanowienia umowne |
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Australii | Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie | Standardowe postanowienia umowne |
Członkowie grupy spółek Computacenter z siedzibą w Republice Południowej Afryki | Członkowie grupy spółek Computacenter na całym świecie | Standardowe postanowienia umowne |
Aby uzyskać egzemplarz obowiązujących standardowych postanowień umownych, prosimy skorzystać z danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja
Punkt 5: Jak długo Computacenter przechowuje moje dane osobowe?
Jeśli nie będziemy mieć uzasadnionej biznesowej potrzeby przechowywania Twoich danych osobowych, wówczas je usuniemy lub zanonimizujemy. Przechowujemy zebrane od Ciebie dane osobowe, jeśli podyktowane jest to naszą uzasadnioną potrzebą biznesową, a okresy przechowywania danych przez Computacenter podaliśmy poniżej. W określonych i rzadkich przypadkach będziemy przechowywać Twoje dane z przyczyn prawnych po zakończeniu naszej współpracy. Przykładowo przechowujemy Twoje dane, gdy jesteśmy do tego zobowiązani na podstawie przepisów prawa (przykładowo, będziemy przechowywać Twoje dane dłużej niż zwykle, jeśli zobowiązuje nas do tego otrzymane orzeczenie sądowe), aby zapewnić, że nie będziesz otrzymywać korespondencji marketingowej, w przypadku Twojej rezygnacji z marketingu, zachowamy Twoje dane na naszej liście osób, które zrezygnowały z informacji marketingowych, aby mieć pewność, że nie będziesz od nas otrzymywać korespondencji marketingowej, aby rozpatrzeć i rozstrzygnąć złożone wnioski i skargi (na przykład, w przypadku wciąż rozpatrywanej skargi dotyczącej strony internetowej lub usług), w celu ochrony praw osób (na przykład zachowamy informacje o wniosku o dostęp do danych osoby, której dane dotyczą, po rozpatrzeniu wniosku, w przypadku późniejszej skargi, a informacje te są potrzebne do wykazania, w jaki sposób wniosek został rozpatrzony, oraz w sprawach sądowych lub regulacyjnych (na przykład zachowamy Twoje dane, jeśli wciąż toczy się proces, a dane te są istotne dla procesu – dane te będą przechowywane do czasu zakończenia procesu).
Cele przetwarzania danych osobowych przez Computacenter | Jak długo przechowujemy dane |
---|---|
Administrowanie umową, w tym jej zawarcie, wykonanie i zmiana | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Kontaktowanie się z Tobą lub innymi osobami działającymi w Twoim imieniu | Wiadomości e-mail będą przechowywane zgodnie ze standardową polityką przechowywania wiadomości e-mail Computacenter przez 7 lat. |
Administrowanie listami płac | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Zarządzanie innymi świadczeniami, w tym samochodami służbowymi, opcjami na akcje i opieką zdrowotną | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Ogólne zarządzanie zasobami ludzkimi i działania związane z pełnym cyklem życia pracownika | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Wspieranie i zarządzanie pracą, w tym wydajnością i rozwojem | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Zmiana lub zakończenie organizacji pracy | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Wydajność, bezpieczeństwo, dostępność i wykorzystanie systemów Computacenter używanych przez Ciebie | Dzienniki zdarzeń systemu Computacenter, w tym dzienniki zabezpieczeń, będą standardowo przechowywane przez maksymalnie jeden rok. Dane biometryczne będą przechowywane przez okres Twojego zatrudnienia lub do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody (w zależności od tego, który z tych okresów jest krótszy). |
Udzielanie referencji w związku ze znalezieniem przez Ciebie nowego zatrudnienia | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Monitorowanie różnorodności i równych szans | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Monitorowanie i badanie zgodności z prawem, regulacjami, politykami i zasadami | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Spory i postępowania sądowe | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Bieżąca działalność biznesowa, w tym zarządzanie podróżami i wydatkami | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Przejęcia, zbycia i integracje; restrukturyzacja i relokacja | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji, w tym dotyczących zdrowia i bezpieczeństwa | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Utrzymanie ubezpieczeń korporacyjnych Computacente | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Zawieranie umów z osobami trzecimi, w tym z klientami i dostawcami Computacenter | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Zapewnienie wyników obsługi klienta Computacenter, w tym dostawy produktów, elektronicznych paragonów i informacji o zwrotach, gwarancjach i naprawach | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Jakość i szkolenia Computacenter Service Desk, w szczególności nagrywanie rozmów i monitorowanie rozmów (tzw. call shadowing) | 30 dni. |
Zarządzanie kontaktami, w tym odpowiadanie na wiadomości dotyczące naszych produktów i usług, wysyłanie aktualizacji usług, potwierdzeń, faktur, powiadomień technicznych, aktualizacji, alertów bezpieczeństwa, wiadomości wsparcia i administratora, odpowiadanie na Twoje zapytania, prośby lub skargi | Wiadomości e-mail będą przechowywane zgodnie ze standardową polityką przechowywania wiadomości e-mail Computacenter przez 7 lat. |
Zarządzanie finansami Computacenter | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Ustawowe obowiązki sprawozdawcze dotyczące Computacenter | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Dobro pracowników Computacenter (np. kontakt z policją w przypadku gdy niepokoimy się o Ciebie) | Zgodnie z przepisami obowiązującymi w stosownych jurysdykcjach. Dodatkowe informacje można znaleźć w danych kontaktowych w Załączniku A - Nasza organizacja.
|
Przeprowadzanie weryfikacji w celu spełnienia wymagań klientów Computacenter | 1 rok od dnia opuszczenia kraju lub 1 rok od dnia, w której wymogi weryfikacji przestały obowiązywać, w zależności od tego, która z tych dat jest krótsza. |
Punkt 6: Czy niniejsza polityka prywatności będzie aktualizowana?
Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, gdy powstanie taka potrzeba w związku ze zmianą przepisów prawa, zmianą techniczną lub rozwojem prowadzonej działalności. Gdy zaktualizujemy naszą politykę prywatności, podejmiemy stosowne działania, aby Cię o tym poinformować. Ciebie o tym poinformować, zgodnie ze znaczeniem wprowadzanych przez nas zmian. Uzyskamy Twoją zgodę na wszelkie istotne zmiany w polityce prywatności, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy o ochronie danych. Data ostatniej aktualizacji niniejszej polityki prywatności jest podana na jej początku.
Punkt 7: Jak skontaktować się z Computacenter?
Administratorem danych witryny jest Computacenter (UK) Ltd. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące wykorzystania przez nas Twoich danych osobowych, skontaktuj się z naszą wyznaczoną osobą. &àgrave; chroń swoje dane, korzystając z następujących danych kontaktowych: GDPR@computacenter.com