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Sachbearbeitung ohne Umstellung

Nutzen Sie die Office-Programme, um Ihre E-Akten zu bearbeiten

    Sachbearbeitung ohne Umstellung

Akten abrufen - aus den Office-Pogrammen heraus

Office-Programme stellen meist die Standard-Arbeitsumgebung für die Sachbearbeitung dar. Für die Integration der E-Akte heißt das: Anwender wollen in ihrer gewohnten Office-Umgebung arbeiten und dabei die etablierten Strukturen wie Aktenplan und die entsprechende Ablage von Dokumenten nutzen. Das ist möglich, denn aus Office heraus können Dokumente direkt aus der Akte abgerufen oder in der Akte abgelegt werden.


Gemeinsames Arbeiten über Outlook

Ohne E-Mails geht im geschäftlichen Alltag heutzutage nichts mehr. Die strukturierte Ablage von dienstlichen Mails und kurzen, informellen Abstimmungen, Rückfragen, aber auch Werbe- oder Spam-Mails, ist innerhalb des Mail-Clients, beispielsweise Outlook, bisher üblich. Doch wie können auch Dritte auf relevante Mails zugreifen? Und wie können wichtige Mails und angehängte Dokumente veraktet werden?

Die Integration von Outlook und E-Akte kann hier Abhilfe schaffen: Die Lösung ermöglicht es, aus dem inhaltlichen Kontext der Mail heraus die richtige Akte anzuzeigen. Mit nur einem Mausklick landet die Nachricht am richtigen Platz – die Veraktung funktioniert, ohne dass der Anwender seinen Arbeitsfluss unterbrechen oder gar in Aktenstapeln suchen muss. Zusätzlich können Akten, Vorgänge und Dokumente angezeigt und zur weiteren Bearbeitung der E-Mail herangezogen werden. Und das alles unter einer Oberfläche!



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